משרד עורכי הדין שלנו מתרחב, ואנו מחפשים מזכיר/ה/מנהל/ת משרד ייצוגי/ת, מאורגן/ת ואנרגטי/ת להשתלבות בצוות המשרד החל מ-1 באוקטובר 2026.
התפקיד מהווה את לב העשייה של המשרד וכולל אחריות על התפעול השוטף, ניהול היומנים ועבודה מול גורמים מקצועיים ולקוחות.
תחומי אחריות וסמכויות:
- ניהול יומנים: תיאום פגישות מורכבות, דיונים, וניהול לוחות הזמנים של השותפים ועורכי הדין.
- מענה ושירות: קבלת קהל, מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות ומיילים.
- אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול דואר, תיוק מסמכים משפטיים, סריקות וניהול רכש ציוד משרדי.
- עבודה מול מערכות: הגשת מסמכים ופתיחת תיקים במערכות משפטיות (כמו "נט המשפט", טאבו וכו').
- גבייה וחשבוניות: מעקב שוטף אחר תשלומים, הפקת חשבוניות ועבודה מול הנהלת החשבונות.
דרישות:
- ניסיון: ניסיון קודם כמזכירה במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי (אך לא חובה).
- שליטה במחשב: היכרות מצוינת עם יישומי Office (וורד, אקסל, אאוטלוק) - חובה.
- כישורים אישיים: תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון ברמה פנומנלית, ויוזמה.
- יכולת עבודה תחת לחץ: יכולת תעדוף משימות בסביבה דינמית ורב-משימתית.
- שפות: עברית ברמת שפת אם וכושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה. אנגלית ברמה טובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.