דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה / מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין

הזדמנות מצוינת להשתלב במשרד עורכי דין מצליח ודינמי בבני ברק! אנו מגייסים מזכיר/ה ומנהל/ת משרד מקצועי/ת ואנרגטי/ת להצטרפות לצוות איכותי, המציע שילוב של מקצוענות לצד תנאים מפנקים.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ( ניהול משרד).
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום וקביעת פגישות.
- עבודה שוטפת מול מערכת CRM, מענה טלפוני, תיוק וניהול התכתבויות.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 09:00-17:00.
- שכר: ייקבע במעמד הראיון בהתאם לעומק הניסיון.
- פינוקים והטבות: המשרד מציע מתקני פנאי ייחודיים הכוללים חדר כושר מאובזר, שיעורי פילאטיס ויוגה לעובדים!
- מיקום: בני ברק

למשרד מקצועי ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול שוטף של פעילות המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה מול עורכי דין ולקוחות המשרד
תיאומים, מענה טלפוני וטיפול במסמכים
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
מתאים למועמד/ת יציב/ה, מסודר/ת ובעל/ת גישה מקצועית וייצוגית, הרואה בתפקיד עוגן לטווח ארוך.

משרד עורכי הדין שלנו מתרחב, ואנו מחפשים מזכיר/ה/מנהל/ת משרד ייצוגי/ת, מאורגן/ת ואנרגטי/ת להשתלבות בצוות המשרד החל מ-1 באוקטובר 2026.

התפקיד מהווה את לב העשייה של המשרד וכולל אחריות על התפעול השוטף, ניהול היומנים ועבודה מול גורמים מקצועיים ולקוחות.

תחומי אחריות וסמכויות:
- ניהול יומנים: תיאום פגישות מורכבות, דיונים, וניהול לוחות הזמנים של השותפים ועורכי הדין.
- מענה ושירות: קבלת קהל, מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות ומיילים.
- אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול דואר, תיוק מסמכים משפטיים, סריקות וניהול רכש ציוד משרדי.
- עבודה מול מערכות: הגשת מסמכים ופתיחת תיקים במערכות משפטיות (כמו "נט המשפט", טאבו וכו').
- גבייה וחשבוניות: מעקב שוטף אחר תשלומים, הפקת חשבוניות ועבודה מול הנהלת החשבונות.

למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת שותף

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול דרג בכיר (חובה) מענה טלפוני, ניהול תכתובות מיילים והכנת מסמכים עבודה שוטפת עם מערכות Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) שימוש בכלים דיגיטליים מתקדמים לניהול משימות, תיעוד ומעקב. סיוע בהכנת מצגות, טבלאות, דוחות וחומרים מקצועיים, ניהול מסמכים, תיוק דיגיטלי וסדר אדמיניסטרטיבי במשרד, עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים תמיכה שוטפת בצוות המשרד במשימות אדמיניסטרטיביות וטכנולוגיות

היקף המשרה ותנאים:
ימים ושעות: ימים א'-ה', 8:00-17:00 (כולל יום אחד קצר בשבוע)
מיקום: בני ברק (קיימת חנייה במקום)
נא לציין ציפיות שכר

חברת נדלן גדולה בתל אביב מחפשת מזכירה למחלקת תחזוקה - החלפה לחל"ד ארוך עם אופציה.
התפקיד כולל
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקת תחזוקה כולל חשבונות וגביה.
פתיחת הזמנות רכש, הצעות מחיר, ותיאום לוז מול ספקי שירות וקבלנים.
תיאום פגישות רבות משתתפים, ליווי וסיכום הפגישות. מעקב אחרי משימות.

אנו חברה וותיקה ומצליחה

לחטיבה העוסקת בפתרונות מחשוב ורובוטיקה דרוש/ה אחראי/ת משרד ואדמיניסטרציה
לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, המשלב עבודה צמודה למנהל החטיבה, אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית וממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו.

מה כולל התפקיד?

עבודה כעוזר/ת אישי/ת למנהל החטיבה - ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
מענה טלפוני, ניתוב שיחות ותיאום שיחות ועידה ו-Zoom
סריקה וקליטת חשבוניות, תעודות ומסמכי ספקים ולקוחות במערכות החברה
מעקב אחר תשלומי לקוחות וטיפול בגבייה בהתאם לצורך
הכנת דוחות להנהלת חשבונות, לרבות תשלומי ספקים וקופה קטנה
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירותים
ממשקים עם מכירות, מנהלי תיקי לקוחות, תפעול, הנהלת חשבונות ו-Back Office
אחריות כוללת על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד

התפקיד כפוף ישירות למנהל החטיבה.

משרה מלאה, חמישה ימים בשבוע, בין השעות 08:15:1700