למשרד רואי חשבון יציב ובעל מוניטין, המלווה חברות וארגונים מובילים במשק,
דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה. אנחנו מחפשים אדם עם ניסיון אדמיניסטרטיבי, שאוהב להיות בעשייה, לעבוד עם אנשים ולגרום לדברים לקרות.
זהו תפקיד מגוון עם אחריות ועצמאות, עבודה ישירה עם השותפים והעובדים והזדמנות להתפתח ולהפוך לדמות מרכזית במשרד. העבודה בסביבה מקצועית ונעימה, במשרדים חדשים ומטופחים באזור הבורסה ברמת גן.
מה כולל התפקיד?
ניהול הפעילות השוטפת של המשרד ודאגה לכך שהכול יעבוד בצורה מסודרת ויעילה.
עבודה שוטפת עם השותפים ועובדי המשרד, לרבות תיאום יומנים ופגישות ומעקב אחר משימות.
ריכוז דיווחי שעות, נוכחות וחופשות והכנת נתונים לשכר.
עבודה מול ספקים ונותני שירות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע.
עבודה מול חשבות השכר והגורמים הפנסיוניים.
אחריות על רווחת העובדים, אירועי חברה ופעילויות צוות ותהליכים אדמיניסטרטיביים הקשורים לעובדים.
אחריות על תהליך ה-Billing ועבודה מול לקוחות בנושאי חיובים וגבייה.
מתן מענה לצרכים השוטפים של המשרד ופתרון בעיות שעולות במהלך היום.
דרישות:
דרישות התפקיד:
3 שנות ניסיון לפחות בניהול משרד, אדמיניסטרציה, תפעול או בתפקיד דומה.
ניסיון בעבודה מול עובדים, מנהלים, לקוחות וספקים.
שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office.ואוריינטציה טכנולוגית ויכולת ללמוד מערכות חדשות.
ניסיון בהכנת נתונים לשכר, דיווחי נוכחות או Billing - יתרון משמעותי.
ניסיון ב-Monday או במערכת אחרת לניהול משימות - יתרון.
עברית ברמה גבוהה ואנגלית טובה.
את מי אנחנו מחפשים? אדם עם גישה חיובית ויחסי אנוש מצוינים. מישהו/י שיודע/ת לתת שירות ולעבוד בנעימות ובסבלנות עם מגוון אנשים, לעקוב אחרי משימות ולהניע דברים קדימה.
משרה מלאה
כפיפות לשותף המנהל.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.