איש תפעול והקמת אירועים
אחריות מלאה על הקמה ופירוק של אירועים בהתאם לתוכנית העבודה ולדרישות האירוע.
סידור והזזת ריהוט, במות, שולחנות, כיסאות, שילוט, עמדות תצוגה וציוד נדרש.
התאמת חללים פנימיים וחיצוניים לצורכי האירוע, כולל הכנת חדרי ישיבות ומתחמים ייעודיים.
תיאום לוגיסטי וספקים
תיאום ותפעול שוטף מול ספקים, חברות הובלה, אבטחה, ניקיון ונותני שירות נוספים.
ניהול קבלת משלוחים וציוד לאירועים, כולל אחסון, פיזור וארגון החומרים הנדרשים.
ניהול ציוד ומלאי
אחריות על מחסני האירועים וציוד ההפעלה.
ניהול מלאי ציוד, ביצוע ספירות מלאי תקופתיות והצפת צרכי רכש וחידוש מלאי.
תמיכה בצוות Facilities
ביצוע משימות שוטפות כחלק מצוות האחזקה והתפעול של המשרד.
מעקב אחר מלאי ציוד משרדי, ערכות עזרה ראשונה וציוד תפעולי נוסף.
סיוע בשמירה על סביבת עבודה איכותית, מסודרת ומתפקדת ברמה גבוהה.
דיווח על ליקויים, תקלות או נזקים במרחב העבודה.
דרישות:
נכונות לעבודה פיזית והפעלת ציוד בהתאם לצורכי התפקיד.
יכולות ארגון ותכנון גבוהות.
סדר ודיוק בניהול מלאים וציוד.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות.
כישורי תקשורת טובים מול ספקים, עובדים ולקוחות פנימיים.
שליטה בסיסית ביישומי Microsoft Office (Word, Excel ו-Outlook). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.