מהאוניברסיטאות המובילות בישראל, מקיימת מדי שנה מאות כנסים ואירועים המהווים חלק משמעותי בחיי הקמפוס. מחלקת האירועים באוניברסיטה מעניקה שירותי הפקת אירועים וכנסים לכלל הגופים בקמפוס - משלב התכנון ועד להוצאתם לפועל.
מה כולל התפקיד?
תכנון והפקה של מספר אירועים במקביל מול גופים שונים בקמפוס כולל: תכנון האירוע תוך תיאום מול הגורמים המעורבים בפרויקט וניהול האירוע בשטח.
קיום אירועים בפלטפורמות שונות ובפורמטים מגוונים, תוך מציאת פתרונות יצירתיים.
עבודה מול נותני שירות וספקים: ניהול משא ומתן, אישור הצעות, הכנת הזמנות עבודה והצעות מחיר ופיקוח על ביצוע במהלך האירוע
שיווק אירועים: הפקת ניוזלטר שבועי, עדכון באתר האוניברסיטה ובערוצי הסושיאל
מתן שירות ליחידות השונות בקמפוס ומחוצה לו
היקף משרה: משרה מלאה (נכונות לעבודה מרובה גם בשעות לא שגרתיות)
מיקום המשרה: אוניברסיטת רייכמן, חטיבת דוברות שיווק ואירועים
תחילת עבודה: מיידית
כפיפות למנהלת מחלקת אירועים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול פרויקטים או בהפקת אירועים - חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
מוטיבציה גבוהה ויכולות מולטיטסקינג
יכולת ביטוי בעל פה ובכתב ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית
זיקה טכנולוגית: עבודה ב אקסל, CANVA, סיילספורס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.