דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עובד /ת אדמיניסטרציה לחברה מובילה למטווח ירי - בת ים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים אדם אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים שיצטרף לצוות שלנו ויהיה הפנים של העסק מול לקוחות וחברות האבטחה.

מה כוללת המשרה:
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה עם מערכות חברה ומערכות אופיס (Word, Excel)
סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ותומכת

מיקום המשרה: קניון בת ים

היקף המשרה:
מלאה, ימים א'-ה'
3 פעמים בשבוע 8:00-18:00
2 פעמים בשבוע 8:00-16:00
יום שישי לסירוגין
שכר ותנאים מצוינים למתאימים/ות!
דרישות:
שליטה מלאה באופיס - חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
ללא עבר פלילי - חובה
נכונות לעבודה לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8775487
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים במיכל יעוץ והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
* ניסיון כעוזר.ת אישי.ת / מנהל.ת משרד / תפקיד דומה - חובה
* אנגלית ברמה גבוהה: דיבור וכתיבה ברמה טובה מאוד לתקשורת ותיאומים מול חו"ל.
* שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel).
* סדר, ארגון וראש גדול: יכולת לחשוב קדימה, לראות את התמונה הרחבה ולדאוג שדברים יקרו בפועל - גם בעומס.
*עצמאות ואסרטיביות: יחסי אנוש מעולים לצד יכולת לעמוד על שלך ולהוביל משימות לסיום.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8782516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בKloss
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת רהיטים יוקרתית בתחום הארונות מחפשת מזכיר/ת סניף אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לצוות המשפחתי והמקצועי שלנו.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בסניף.
מענה טלפוני ללקוחות חדשים וקיימים.
טלמרקטינג ומעקב אחר לידים.
תיאום פגישות בין לקוחות למעצבי פנים.
קבלת לקוחות פרונטלית בסניף וליווי חוויית שירות.
קשרי לקוחות ושימור לקוחות קיימים.

עבודה ימים א-'-ה' 9:00-16:00
ימי שישי לסרוגין.
תנאים מצוינים למתאימים ושכר מתגמל שעתי + עמלות ובונוסים.
דרישות:
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
- שליטה טובה בתוכנות אופיס ובפרט Excel
- ניסיון קודם במזכירות / אדמיניסטרציה יתרון משמעותי
- כישורי שירות ויחסי אנוש מעולים
- תקשורת בינאישית גבוהה וכושר ביטוי מצוין בעברית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815100
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל.
התפקיד דורש יכולת ניהול משרד בסביבה עסקית רצינית ודינמית.

תחומי אחריות:
תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול יומן מורכב מול גורמים בכירים בארגון ומחוצה לו.
הכנת חומרים לישיבות, הכנת מצגות בסיסיות וריכוז נתונים לפורומים ניהוליים.
מענה טלפוני, קבלת אורחים בכירים והובלת משימות אד-הוק לפי צורך.
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של לשכת המנכ"ל
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקידי אדמיניסטרציה בכירה / ניהול לשכה - חובה.
תואר אקדמאי -יתרון רב
יכולת ביטוי מצוינת בעל פה ובכתב, סגנון עבודה מכובד, שירותי וייצוגי.
אנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה ודיבור) - חובה.
אמינות ודיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בסביבה מאורגנת ודיוק בפרטים.
שליטה מלאה ביישומי Office- Word, Excel, Outlook, PowerPoint
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8824577
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות מלאה על ניהול ותפעול הלשכה ומתן תמיכה שוטפת למנכ"לית הקבוצה.
מדובר בתפקיד בעל ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, המשלב עבודה עצמאית, אחריות גבוהה וחשיפה לתהליכים עסקיים

תחומי אחריות:
ניהול, תכנון וסנכרון יומן מנכ"לית מורכב ודינמי הכולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל.
תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים ומעקב אחר משימות שוטפות.
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים, מסמכים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים עסקיים.
ניהול שוטף של פעילות הלשכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי ברמה גבוהה.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלת אורחים ותיאום ביקורים בלשכה.
מתן מענה מהיר ומקצועי למשימות משתנות ולעבודה בסביבה דינמית.

למה כדאי להצטרף אלינו?
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ויציבה.
תפקיד מגוון ומעניין עם חשיפה לעשייה העסקית של הקבוצה.
שעות עבודה נוחות ואיזון טוב בין קריירה לחיים האישיים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ובעבודה מול הנהלה בכירה - חובה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook ו-PowerPoint.
יכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה מאוד.
אנגלית ברמה טובה בכתב ובעל פה.
תואר אקדמי - יתרון.
דיסקרטיות, יכולות ארגון גבוהות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8811596
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בjobninja
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת צ.ר.נ. ניהול פרויקטים ויזמות בבית שמש, המתמחה בניהול, תכנון והקמת פרויקטים בתחומי התעשייה והבנייה, דרוש/ה מנהל /ת משרד איש/ אשת מקצוע מסודר/ת, אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול להצטרפות לצוות המשרד.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף ואדמיניסטרטיבי של המשרד
תיאום יומנים, פגישות ולוחות זמנים
מענה טלפוני, פרונטלי וקבלת אורחים
קשר שוטף מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הניהול, המתכננים וצוותי השטח
טיפול בדואר, חשבוניות ראשוניות, מעקב משימות ודוחות שוטפים
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook, Word, Excel)
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
סדר, ארגון ויכולת ניהול מגוון משימות במקביל
ניסיון קודם בחברות בנייה, אדריכלות או ניהול פרויקטים - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8823526
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בHR Search
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, חברת הפקות כנסים ואירועים בת"א, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת:
- אחריות מקצה לקצה על תפעול המשרד.
- ניהול מזכירות, ניהול ספקים, רכש, רווחה ופיקוח על תחזוקת המשרד.
- עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל - ניהול יומן מורכב ודינמי, תיעדוף פגישות בארץ ובחו"ל, הכנת חומרים לישיבות ומעקב אחר פרויקטים.
- עבודה שוטפת ובקרה על תהליכים באמצעות מערכת Monday.
- התנהלות רציפה באנגלית ובעברית מול גורמים, שותפים ולקוחות בארץ וברחבי העולם.
- משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניסיון מוכח בניהול משרד או בתפקיד דומה - חובה.
- השכלה- תואר ראשון - יתרון.
- יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות, סדר וארגון ברמה פנאטית, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
- שפות: עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) - חובה.
- שליטה ב-Monday: יכולת עבודה וניהול משימות בתוכנה - יתרון משמעותי.
- אוריינות דיגיטלית: שליטה גבוהה ביישומי Office דגש על Outlook, PowerPoint וExcel.
- נכונות לזמינות בתקשורת מרחוק גם מעבר לשעות העבודה (בהתאם לצורכי המנכ"ל והתפקיד). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8795511
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בHR Search
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום הכספים ובענף המלונאות, תיירות והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, רשת מלונות במרכז הארץ, דרוש/ה מנהל /ת לשכה לסמנכ"ל מכירות:
- תפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי, בעבודה צמודה לסמנכ"ל המכירות, בסביבה מקצועית, עסקית ומרובת ממשקים.
- ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל המכירות.
- תיאום פגישות, ישיבות, נסיעות ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- רישום סיכומי פגישות, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע.
- הכנת חומרים, מצגות, דוחות לפי הצורך.
- עבודה מול לקוחות, שותפים עסקיים, ספקים וממשקים רבים בארגון.
- סיוע שוטף בניהול משימות ופרויקטים מיוחדים.
- משרה מלאה.
דרישות:
- תואר ראשון רלוונטי - יתרון.
- שליטה גבוהה ביישומי Office -חובה.
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה, לצד יכולת ניסוח והבעה מצוינת.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה בארגון גדול או בסביבה מרובת ממשקים - חובה.
- יכולת גבוהה של ניהול משימות בו זמנית, ניהול זמן, תיעדוף ומעקב אחר ביצוע.
- סדר, דיוק, דיסקרטיות.
- אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- אנרגיה גבוהה, גמישות מחשבתית.
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8788144
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בסרבפרו בע"מ
מיקום המשרה: חולון ואזור
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בצמיחה באזור דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה.

תיאור התפקיד:
טיפול במשימות משרדיות שוטפות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית.
מענה לשיחות נכנסות.
פתיחת לקוחות במערכת ממוחשבת.
חיוב לקוחות.
עבודה שוטפת מול גורמים שונים בחברה.

עבודה בהיקף משרה מלאה, ימים א'-ה', באזור
השתלבות בחברת בצמיחה, בסביבת עבודה מקצועית ודינמית.

תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / פקיד/ת קבלה - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810543
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
תפעול וניהול שוטף של לשכת הסמנכ"ל
         ניהול יומנים, השתתפות בפגישות בהתאם לצורך, סיכום פגישות ומעקב אחר משימות
         הכנת חומרים לישיבות, בנית מצגות וניהול קשר עם ספקים
         התנהלות מול ממשקים מרובים בתוך הארגון
         הובלה של פרויקטים ביחידה בהתאם לצורך
         אחריות על תחום הרווחה
דרישות:
ניסיון של שנתיים כעוזר/ת אישי/ת
         שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
         תעודת מזכירות משפטית - חובה
         יכולת גבוהה בניהול ותעדוף משימות, ניסיון בהתנהלות מול ממשקים מרובים במקביל
         אסרטיביות, יסודיות, עצמאות
         תקשורת בינאישית טובה ויחסי אנוש מצוינים
         השכלה: תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8823605
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד