דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישית להנהלה בכירה

וקסמן גרופ היא הקבוצה המובילה בתחומי התשתיות, הבנייה וההנדסה האזרחית המורכבת בישראל.
אנו מתמחים בתכנון, ניהול וביצוע של מגה-פרויקטים בקנה מידה לאומי, המשנים את פני המדינה, מעצבים את קו הרקיע ויוצרים את התשתיות האסטרטגיות של המחר. החברה מנהלת מגוון של פרויקטים מורכבים - החל ממגדלי מסחר ומגורים ועד לתשתיות תחבורה, אנרגיה ופיתוח עירוני מתקדם, הנמצאים בליבת העשייה ומשפיעים על חייהם של מיליוני אנשים בכל יום.

אנו מחפשים עוזר.ת אישי.ת למשנה למנכ"ל לתפקיד משמעותי הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה, ניהול ממשקים מרובים, קידום תהליכים ותמיכה בפעילות השוטפת.

תחומי אחריות:
ביצוע בקרות תקציב והפקת דוחות.
-מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ובקרה על ביצועם.
-הכנת מצגות, חומרים לישיבות וסיכומי דיונים.
-תיאום פגישות וניהול יומנים.
-אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בפעילות ההנהלה.
-עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.

יחידת בנקאות השקעות בפירמת BDO מלווה עסקאות רכישה, מכירה וגיוסי השקעות עבור חברות וקרנות.
הפעילות כוללת עבודה מול בעלי חברות, מנכ"לים, דירקטוריונים וקרנות השקעה בארץ ובחו"ל, ומחייבת רמת שירות, מעקב ותיאום גבוהה.

כיצד ייראה יומך?
ניהול ותיאום יומנים ופגישות ליחידה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, משקיעים ובעלי תפקידים בכירים.
מעקב אחר משימות, פגישות ופעולות פנים וחוץ ארגוניות.
תיאום והנעת ממשקים פנימיים לקבלת חומרים ומענה.
בקרה על ביצוע משימות והתחייבויות של חברי הצוות.
סיוע בניהול שוטף של פרויקטים ולקוחות.
הפעלת שיקול דעת עצמאי בניהול סדרי עדיפויות ועדכון לוחות זמנים.
מתן תמיכה תפעולית שוטפת כחלק אינטגרלי מהפעילות העסקית של היחידה.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.