דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במגייסת
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה משפחתית ונעימה דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על הפעילות התפעולית, האדמיניסטרטיבית והמסחרית של החברה, תוך עבודה מול לקוחות, ספקים ובעלי החברה.

מה כולל התפקיד?
הכנת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב אחריהן.
קליטת הזמנות במערכת ומעקב אחר ביצוען.
תיאום אספקות ועבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל.
טיפול בתהליכי רכש והזמנות.
עבודה במערכות ERP ובמערכות המידע של החברה.
מתן שירות ומענה ללקוחות, ספקים וממשקים פנימיים.
תיאום פגישות, טיפול בתכתובות וניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
סיוע שוטף לבעלי החברה בנושאים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים.
קליטת תקבולים, הכנת תשלומים לספקים ומעקב אחר גבייה.
הכנת חומר להנהלת החשבונות החיצונית ועבודה מול רואה החשבון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי הכולל עבודה מול לקוחות וספקים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP - חובה.
שליטה טובה ב-Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
אנגלית טובה ברמת כתיבה והתכתבות.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות אישית, יכולת לנהל מספר משימות במקביל ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760534
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף ראש העין פיננסי
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
חברה מובילה בתחום האנרגיה המתחדשת ואגירת האנרגיה, מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול שירות לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבת עבודה מקצועית ומתפתחת.
תחומי אחריות:
* ניהול מענה טלפוני ותקשורת שוטפת מול לקוחות החברה
* ניהול קריאות שירות מקצה לקצה - פתיחה, תיעוד, תיאום ומעקב עד סגירת הטיפול
* ליווי הלקוחות לאורך תהליך השירות ושמירה על חוויית לקוח גבוהה
* תיאום פגישות וניהול יומנים לצוותי החברה
* עבודה שוטפת מול ספקים ושותפים בארץ ובחול
* ניהול ותיעוד מידע במערכות החברה (Monday ומערכות שירות נוספות)
* הפקת דוחות, מעקבים ובקרות על פעילות השירות והתפעול
* סיוע בתפעול השוטף של החברה ותמיכה בפרויקטים שונים
* משרה מלאה
* עבודה ממשרדי החברה בצור יגאל
* סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומתפתחת
* תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / שירות לקוחות - חובה
* שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות מחשב - חובה
* ניסיון בעבודה עם מערכות CRM / Monday/פריוריטי - חובה
* אנגלית ברמה טובה - יתרון
* יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
* תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8743859
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהייר משאבי אנוש בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
* מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הרכש
* פתיחת הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות
* עבודה מול ספקים וגורמים פניםארגוניים
* טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים
* איתור ספקים חדשים, ניהול מו"מ.
* ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה טלפוני
* מעקב אחר משימות ולוחות זמנים
* אופציה לקידום בעתיד לתפקיד קניין.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
* חוש וזיקה לעולם הרכש יהווה יתרון
* ידע בעבודה מול ספקים.
* הבנה וידע בהכנת דו"חות, תפעול ושירות
* ידע כללי באיתור ספקים, יכולת להניהול מו"מ.
* שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel
* ניסיון בעבודה עם מערכת ERP - יתרון
* שירותיות, אחריות ויחסי אנוש טובים
* ראיה עסקית, חשיבה תפעולית.
* תנאים מעולים למתאימים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8745303
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנולוגית דינמית ובינלאומית דרוש/ה רכז/ת מחסן ותפעול לתפקיד משמעותי ומגוון הכולל עבודה עם ממשקים טכנולוגיים ואדמיניסטרטיביים. תפקיד זה משלב בין תפעול שוטף למחסן ומתן שירות לקוחות, והינו חלק בלתי נפרד מתהליכי הפעילות היומיומית של החברה. במסגרת התפקיד תנהל/י תהליכי RMA (החזרת ציוד ללקוחות וספקים), תפתח/י קריאות שירות ותעשה/י מעקב אחר הציוד החוזר. כמו כן, תבצע/י תיאום משלוחים ומעקב אחרי סטטוס הטיפול, תוך התנהלות שוטפת מול ספקים בחו"ל, בעיקר באנגלית. העבודה מתבצעת בממשקי עבודה יומיומיים עם מחלקות החברה השונות, הכוללות מחלקות מכירות, רכש, ייצור ומחסן.
דרישות:
- אנגלית ברמה טובה (כתיבה וקריאה)
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי
- שליטה טובה ביישומי Office
- סדר, דיוק ויכולת מעקב אחר משימות
- יכולת שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת ממשקים
- יתרון משמעותי: ניסיון קודם במחסן או תהליכי RMA, היכרות עם מערכת Priority
- משרה מלאה בשעות 8:00-17:00

המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה באזור המרכז דרוש/ה רכז/ת מכירות ובק אופיס לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל עבודה מול לקוחות, תמיכה במחלקת המכירות ותיאום מול ממשקים פנים-ארגוניים.

מה כולל התפקיד?

ניהול הזמנות ועבודה שוטפת מול לקוחות
מתן תמיכה לסוכני המכירות בשטח
ניהול תהליכי מכירה בבק אופיס - משלב הצעת המחיר ועד לאספקת המוצר ללקוח
הפקת הצעות מחיר, דוחות ותעודות משלוח
יצירת קשר יזום עם לקוחות לצורך קבלת משוב והגדלת היקף ההזמנות
עבודה שוטפת מול המחלקה הלוגיסטית וממשקי תפעול

מה אנחנו מציעים?

* משרה מלאה בחברה מובילה ויציבה
* סביבת עבודה מקצועית, דינמית ומשפחתית
* תנאים טובים ואפשרויות להתפתחות מקצועית
דרישות:
ניסיון קודם בתחום המכירות (טלפוניות ו/או פרונטליות) - חובה
ניסיון בתמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת מכירות (הצעות מחיר, סטטוס הזמנות, מלאים) - חובה
ניסיון בעבודה מול ממשקי תפעול (תפ"י, מחסנים וכדומה) - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים, סדר, ארגון ותודעת שירות גבוהה

* מיקום המשרה: אזור המרכז
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755323
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה משפחתית קטנה בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לעבודה מגוונת ומעניינת עם אופק התפתחות.

מיקום: פתח תקווה
משרה מלאה
תנאים מעולים!

תחומי אחריות:
- טיפול בהזמנות וחשבוניות
- עבודה שוטפת במערכת Priority
- מענה למיילים וטלפונים
- תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים לאנשי מכירות
- עבודה מול ספקים ועובדים
- טיפול בתהליכי רכש
- הזנת נתונים ובקרה שוטפת
דרישות:
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי/בק אופיס - חובה
- שליטה מלאה במערכת Priority - חובה
- שליטה ביישומי Office - חובה
- אנגלית ברמה בינונית
- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8703790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
פקיד/ת מחסן ולוגיסטיקה - חברת מכשור רפואי

לחברת מכשור רפואי קטנה ודינמית דרוש/ה פקיד/ת מחסן ולוגיסטיקה לתפקיד מגוון הכולל אחריות על התפעול השוטף של מחסן בוטיקי ועבודה מול ממשקים פנימיים בחברה.

תחומי אחריות:
טיפול בהזמנות וקליטתן במערכת
הכנת קיטים ואריזת משלוחים
ביצוע ספירות מלאי שוטפות ובקרת מלאי
קבלת סחורה וביצוע ביקורת קבלה
קליטת פריטים ועדכון נתונים במערכת Priority
תיאום משלוחים ומעקב אחר אספקות
ריכוז ותפעול תהליכים לוגיסטיים שוטפים
עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים בחברה
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מחסן, לוגיסטיקה או תפעול - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office
סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה בריבוי משימות
גישה שירותית, יוזמה וראש גדול
נכונות למשרה מלאה

התפקיד מתאים למועמד/ת המחפש/ת סביבת עבודה משפחתית, איכותית ויציבה, עם אחריות רחבה ויכולת להשפיע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695380
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
שכר: 8,000-10,000
לחברה מובילה במרכז הארץ בתחום הגינון, עיצוב מרפסות ומוצרי חוץ ייחודיים דרושה מנהלת משרד ותפעול איכותית, אחראית ושירותית, בעלת יכולת הנעה עצמית וראש גדול.
היכרות עם עולם הסושיאל תהווה יתרון ותאפשר השתלבות בתחומי אחריות נוספים בחברה.
מדובר בתפקיד מרכזי בעסק הכולל אחריות על ניהול תהליכי המכירה והתפעול מקצה לקצה, עבודה מול לקוחות פרטיים ואנשי מקצוע, ותיאום מול מגוון ספקים וגורמים חיצוניים.

תחומי אחריות:

טיפול בלידים נכנסים וביצוע מכירות טלפוניות (ללא טלמרקטינג או שיחות יזומות).
ליווי הלקוח משלב הפנייה ועד אספקת המוצר, לרבות שירות לקוחות, מתן הסברים והדרכה להתקנה.
ניהול מלא ושוטף של הצעות מחיר, הזמנות וגבייה.
תיאום מול ספקים, מובילים, מתקינים, גננים, אדריכלים ובעלי מקצוע.
עבודה שוטפת במערכות CRM, אקסל וכלי ניהול משרדיים.
סיוע בתפעול השוטף של החברה ובקידום משימות רוחביות.
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון קודם ואהבה לתחום האדמיניסטרטיבי, תפעולי או שירותי - חובה.
ניסיון במכירות טלפוניות או ניהול לקוחות - יתרון משמעותי.
שליטה טובה ב-Excel, Google Drive וסביבה ממוחשבת - חובה.
היכרות וזיקה
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות אישית, דיוק, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
ידע בתחום הגינון, הצמחייה, העיצוב או תכנון מרפסות - יתרון.
רכב ורישיון נהיגה - חובה.

משרה מלאה, ימים א'-ה'.
ימי שישי לסירוגין במידת הצורך.
תחילת חפיפה: אמצע יולי.
החלפה לחופשת לידה לתקופה של כ-6 חודשים, עם אפשרות ממשית להמשך העסקה בתפקידים נוספים בחברה, בדגש על תחום המכירות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8683920
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד

לחברה יבואנית מובילה דרושה פקידת הזמנות ושירות לקוחות בעלת תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

התפקיד כולל טיפול מלא בהזמנות לקוחות, מתן שירות שוטף, עבודה מול מחלקות החברה ומעקב אחר תהליכי האספקה עד להשלמתם.

תחומי אחריות
קבלת הזמנות מלקוחות באמצעות דיגיטל ו/או פיזי
הקלדת הזמנות ועדכון נתונים במערכת פריורטי.
מתן שירות ומענה שוטף ללקוחות החברה.
מעקב אחר הזמנות, אספקות ומועדי משלוח.
עבודה מול מחסן, רכש, לוגיסטיקה והנהלת חשבונות.
טיפול בפניות, בירורים, חוסרים ותקלות מול הלקוחות.
הפקת הצעות מחיר, תעודות משלוח וחשבוניות (בהתאם לצורך).
ניהול תיעוד ועדכון נתוני לקוחות במערכת.
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד דומה של שירות לקוחות או הזמנות - יתרון.
ניסיון בעבודה בחברה יבואנית או מסחרית - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
ניסיון בעבודה עם מערכת פריורטי - יתרון.

כישורים אישיים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
אחריות, דיוק וירידה לפרטים.
תקשורת בין-אישית מצוינת.
ראש גדול, יוזמה ורצון ללמוד ולהתפתח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8740275
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חדרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ויציבה במשק, דרוש/ה מתאמ/ת תפעול ואחזקה לעבודה דינמית ומגוונת בכפר הנופש. הזדמנות מעולה להשתלב בגוף חזק עם תנאים מעולים ואפשרויות קידום!

מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול מוקד קריאות: קבלת דיווחים על תקלות, תיעדוף משימות, פתיחה וסגירת קריאות בשטח.

ניהול מערך האחזקה המונעת: תכנון, תיאום ומעקב שוטף אחר טיפולים תקופתיים.

רכש וקבלנים: עבודה מול ספקים, הפקת הזמנות רכש, ומעקב אחר חוזי קבלנים.

לוגיסטיקה ואדמיניסטרציה שוטפת: ניהול מלאי וביגוד עובדים, הכנת מצגות, ועבודה צמודה ומקצועית עם מנהל האחזקה וצוות השטח.

היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 07:30-16:30 (ללא סופי שבוע!).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.

ניסיון בעולמות האחזקה / תפעול / רכש - חובה.

שליטה מלאה ביישומי Office.

יכולות אישיות: סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ וניהול משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8711263
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בדרך חדשה בתנועה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת תשתיות מובילה וגדולה דרוש/ה עובד/ת בק אופיס!
תפקיד מגוון הכולל עבודה מול ממשקים רבים בארגון מוביל בתחומו

* תפעול שוטף מול ספקים להזמנות ואספקות
* קבלת הצעות מחיר וניהול משא ומתן מול ספקים
* תיאומים שוטפים בין לקוחות לספקים
* ליווי וניהול תהליכים ופרויקטים
* מעקב אחר תהליכי מכירה משלב הצעת המחיר ועד האספקה
* מתן שירות לקוחות וטיפול בפניות
דרישות:
* ניסיון ועבודה במערכת SAP - יתרון משמעותי
* ניסיון בתפקיד דומה - בק אופיס/ תפעול/ מכירות
* משרה מלאה, א'-ה'
* העבודה ממשרדי החברה בראש העין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8634046
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד