דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת קבלה למשרד בתל אביב - לנהל את העניינים בקלילות!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים הזדמנות שבאמת תגרום לכם להתעורר עם חיוך על הפנים? אנחנו מזמינים אתכם להצטרף לחברה שלנו בתל אביב בתור מזכיר/ת קבלה! אצלנו תוכלו להרגיש במרכז העניינים עם תפקיד מגוון ומעניין

התפקיד כולל:
- ניהול יומני מנכלים וסמנכלים ותיאום פגישות מורכבות,
-מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה
- ניהול לו"ז חדרי ישיבות
-קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול -חשבוניות ומעקב מול ספקים

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות שעות: 9-18/8-17*
**שכר גבוה למתאימים/ות**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
קרן השתלמות, תן ביס נצבר של 35 שח ליום, ביטוח בריאות מסובסד, מתנות בכל מיני אירועים, בונוס שנתי לאחר שנה של ותק.
דרישות:
-ניסיון אדמיסט'- חובה (אפשרות מהצבא)
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה
-אנגלית ברמה טובה -חובה
-הכרות וניסיון עם מערכת ה- SAP - יתרון משמעותי
-אקסל ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8756767
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בIBI בית השקעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ניהול יומני מנכלים וסמנכלים ותיאום פגישות מורכבות,
מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה
ניהול לו"ז חדרי ישיבות
קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים
דרישות:
ניסיון אדמיסט'- חובה (אפשרות מהצבא)
שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה
אנגלית ברמה טובה -חובה 
הכרות וניסיון עם מערכת ה- SAP - יתרון משמעותי
אקסל ברמה טובה

אישיות:
ראש גדול
כושר ביטוי גבוה
ייצוגיות
תודעת שירות ואנרגיות חיוביות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8734968
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי איכותי בסביבה מקצועית?
חברת בנייה מהמובילות בארץ מגייסת מזכיר/ה למחלקה המשפטית!
זו ההזדמנות להשתלב במחלקה המשפטית של חברת בנייה מובילה, לעבוד לצד עורכי דין מנוסים ולצבור ניסיון משמעותי בארגון גדול ומוביל.


מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות לצוות עורכי הדין.
ניסוח מכתבים ומסמכים משפטיים.
טיפול בתיקים משפטיים והכנת חומרים לדיונים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
הדפסה, כריכה ותיוק של הסכמים ומסמכים.
עבודה במערכות משפטיות ובתוכנות Office.
סיוע בארגון ישיבות, אירוח פגישות ואירועי המחלקה.


שכר ותנאים:
כניסה לחברה כעובדי חברה מהיום הראשון
שכר בסיס של 9,000 + שעות נוספות.
חניה חינם.
ארוחות מסובסדות בחדר אוכל
עבודה בחברה יציבה ומובילה במשק.
מתנות מפנקות בחגים ובימי הולדת
פעילויות רווחה מגוונות וימי גיבוש וכיף
כניסה לאחת החברות בנייה המובילות במדינה
סביבת עבודה מקצועית ונעימה במחלקה משפטית.
אופציות קידום ופיתוח נרחבות בחברה לטווח הרחוק
דרישות:
ניסיון קודם במשרד עורכי דין או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
תואר אקדמי ממוסד מוכר - יתרון.
היכרות עם מערכת " עו"ד כנית" - יתרון.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8758059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל/ת משרד ותפעול
מחפש/ת תפקיד משמעותי שבו תהיה לך השפעה אמיתית על העשייה היומיומית? אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד ותפעול יוזם/ת, עצמאי/ת ומסודר/ת, שאוהב/ת להניע תהליכים ולעבוד בשותפות עם צוות מקצועי.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה להנהלה ולעובדים.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וקביעת סדרי עדיפויות.
מעקב אחר משימות, תהליכים ולוחות זמנים.
ריכוז ותיאום מכרזים והצעות מחיר - מעקב, איסוף מסמכים והגשה.
אחריות על נוכחות ושכר, קליטת עובדים ועבודה מול ספקי שכר.
ניהול ספקים, רכש, תחזוקת המשרד והפקת אירועי חברה ופעילויות רווחה.

אם את/ה אוהב/ת לקחת אחריות, ליזום ולהיות האדם שמחבר בין כל החלקים - נשמח להכיר.

העבודה משרה מלאה א-ה (אפשרות ליום עובדה אחד מהבית)
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי דומה - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום בין ממשקים מרובים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
ניסיון במשרד אדריכלים, הנדסה או נדל"ן - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם מכרזים והצעות מחיר - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה והנעת תהליכים מקצה לקצה.
יכולת לנהל מספר משימות במקביל, לתעדף ולעבוד בסביבה דינמית.
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, אחריות אישית ודיסקרטיות.
יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית ויכולת עבודה בשיתוף פעולה עם מגוון ממשקים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בהראל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד -
ניהול יומן מורכב ומתן מענה טלפוני, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים ועבודה מול ממשקים רבים, הכנת חדרי ישיבות, התנהלות מול ספקים חיצוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
בגרות מלאה/ השכלה אקדמאית
שליטה בתוכנת Outlook
שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת
אנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודת מזכירות/ ניסיון צבאי יתרון משמעותי

משרה מלאה, ימים א'-ה', 8.5 שעות ביום, שעות נוספות עפ"י דרישה

רמת גן, מתחם הבורסה צמוד לרכבת סבידור מרכז ובסמוך לרכבת הקלה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562266
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בSVT JOBS
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קומה.
במסגרת התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרציה שוטפת ומתן תמיכה לעובדי הקומה.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- טיפול בספקים, חשבוניות והזמנת ציוד משרדי.
- הזמנת טיסות ונסיעות לחו"ל.
- ניהול ותיאום חדרי ישיבות.
- ארגון הרמות כוסית.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות- חובה.
- אנגלית ברמה טובה- חובה.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה.
- ידע בסיסי באקסל- חובה.
משרה מלאה, שעות עבודה 9:00-18:00. העבודה הינה ממשרדי החברה בת"א.
* משרה מס #1019131 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755409
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
התפקיד כולל
ניהול יומנים מורכבים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ אירגוניים
ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בניהול במזכירות בכירה / לשכה בכירה. אפשר גם ניסיון צבאי - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאד - חובה

אופציה למשרה חלקית/מלאה
משרדנו נמצאים ברמת גן
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739453
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למרפאת שיניים פרטית, מתקדמת ומשפחתית בצפון תל אביב דרושה מזכירה רפואית עם תודעת שירות גבוהה, אנרגיה חיובית ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
במסגרת התפקיד:
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני,ניהול יומן רופאים ותיאום תורים,מענה לשיחות והודעות.
גביית תשלומים והפקת קבלות,עבודה מול צוות המרפאה וליווי המטופלים לאורך הטיפול,ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
מה אנחנו מציעים?
עבודה במרפאה בוטיקית, חדשנית ונעימה.
סביבת עבודה משפחתית ומקצועית.
הכשרה וליווי מלאים.
אפשרויות להתפתחות מקצועית.
תנאים טובים למתאימים/ות.
מיקום נוח בצפון תל אביב.

משרה מלאה 9:00-17:30 ללא ימי שישי
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה רפואית / אדמיניסטרציה - יתרון.
ניסיון בשירות לקוחות - יתרון משמעותי.
רקע דנטלי - חובה
תוכנת דוקטור - יתרון
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755110
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה דינמית הנמצאת בתנופת צמיחה, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד הכולל תיאומי פגישות רבות משתתפים, מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ועובדים, קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות. סביבת עבודה נעימה ומשפחתית. ישיבה בעמדת הקבלה הראשית.
משרה מלאה 8:30-17:30
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
שליטה טובה ביישומי מחשב
יחסי אנוש מעולים
אחריות, רצינות, ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8721156
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים ב2swim
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת עבודה יציבה עם גמישות בשעות?

בית הספר לשחייה 2swim מגייס איש/ת שירות לקוחות ואדמיניסטרציה,
למשרדים בפתח תקווה/תל אביב
(ישנה אופציה לפי בחירת המועמד/ת לעבוד או בפ"ת או בת"א).

תיאור התפקיד:
*משרה מלאה (אפשרות גם למשרה חלקית)
*מתאים לסטודנטים/ות
*שעות עבודה גמישות
*שכר 45 לשעה + בונוס התמדה משמעותי!
*עד 10 ש"ח נוספים עבור כל שעת עבודה!
*סביבת עבודה צעירה ודינמית
*התפקיד כולל מתן שירות לקוחות בצורה טלפונית (לא פרונטלית),
תיאום שיעורים,עבודה מול מדריכים ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
דרישות:
*נדרשת זמינות ל-2 משמרות ערב בשבוע (עד 18:30)
*ללא עבודה מהבית

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8740808
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד