דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למחלקה המשפטית לחברת בנייה מובילה במרכז הארץ! דרוש ניסיון! שכר 9K+עובדי חברה+חדר אוכל וקידו

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי איכותי בסביבה מקצועית?
חברת בנייה מהמובילות בארץ מגייסת מזכיר/ה למחלקה המשפטית!
זו ההזדמנות להשתלב במחלקה המשפטית של חברת בנייה מובילה, לעבוד לצד עורכי דין מנוסים ולצבור ניסיון משמעותי בארגון גדול ומוביל.


מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות לצוות עורכי הדין.
ניסוח מכתבים ומסמכים משפטיים.
טיפול בתיקים משפטיים והכנת חומרים לדיונים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
הדפסה, כריכה ותיוק של הסכמים ומסמכים.
עבודה במערכות משפטיות ובתוכנות Office.
סיוע בארגון ישיבות, אירוח פגישות ואירועי המחלקה.


שכר ותנאים:
כניסה לחברה כעובדי חברה מהיום הראשון
שכר בסיס של 9,000 + שעות נוספות.
חניה חינם.
ארוחות מסובסדות בחדר אוכל
עבודה בחברה יציבה ומובילה במשק.
מתנות מפנקות בחגים ובימי הולדת
פעילויות רווחה מגוונות וימי גיבוש וכיף
כניסה לאחת החברות בנייה המובילות במדינה
סביבת עבודה מקצועית ונעימה במחלקה משפטית.
אופציות קידום ופיתוח נרחבות בחברה לטווח הרחוק
דרישות:
ניסיון קודם במשרד עורכי דין או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
תואר אקדמי ממוסד מוכר - יתרון.
היכרות עם מערכת " עו"ד כנית" - יתרון.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8758059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בוטיק בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד מגוון ומאתגר, בסביבה מקצועית ונעימה.
תחומי התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת מסמכים משפטיים והגשתם למערכות הרלוונטיות
ניהול תיקים ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
עבודה שוטפת מול עורכי הדין וגורמים חיצוניים

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות משפטיות - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, יסודיות ודיסקרטיות

למשרד בוטיק איכותי ומוביל בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד מגוון ומאתגר, בסביבה מקצועית ונעימה.
תחומי התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת מסמכים משפטיים והגשתם למערכות הרלוונטיות
ניהול תיקים ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
עבודה שוטפת מול עורכי הדין וגורמים חיצוניים
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות משפטיות - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, יסודיות ודיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8723427
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים הזדמנות שבאמת תגרום לכם להתעורר עם חיוך על הפנים? אנחנו מזמינים אתכם להצטרף לחברה שלנו בתל אביב בתור מזכיר/ת קבלה! אצלנו תוכלו להרגיש במרכז העניינים עם תפקיד מגוון ומעניין

התפקיד כולל:
- ניהול יומני מנכלים וסמנכלים ותיאום פגישות מורכבות,
-מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה
- ניהול לו"ז חדרי ישיבות
-קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול -חשבוניות ומעקב מול ספקים

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות שעות: 9-18/8-17*
**שכר גבוה למתאימים/ות**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
קרן השתלמות, תן ביס נצבר של 35 שח ליום, ביטוח בריאות מסובסד, מתנות בכל מיני אירועים, בונוס שנתי לאחר שנה של ותק.
דרישות:
-ניסיון אדמיסט'- חובה (אפשרות מהצבא)
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה
-אנגלית ברמה טובה -חובה
-הכרות וניסיון עם מערכת ה- SAP - יתרון משמעותי
-אקסל ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8756767
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל/ת משרד ותפעול
מחפש/ת תפקיד משמעותי שבו תהיה לך השפעה אמיתית על העשייה היומיומית? אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד ותפעול יוזם/ת, עצמאי/ת ומסודר/ת, שאוהב/ת להניע תהליכים ולעבוד בשותפות עם צוות מקצועי.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה להנהלה ולעובדים.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וקביעת סדרי עדיפויות.
מעקב אחר משימות, תהליכים ולוחות זמנים.
ריכוז ותיאום מכרזים והצעות מחיר - מעקב, איסוף מסמכים והגשה.
אחריות על נוכחות ושכר, קליטת עובדים ועבודה מול ספקי שכר.
ניהול ספקים, רכש, תחזוקת המשרד והפקת אירועי חברה ופעילויות רווחה.

אם את/ה אוהב/ת לקחת אחריות, ליזום ולהיות האדם שמחבר בין כל החלקים - נשמח להכיר.

העבודה משרה מלאה א-ה (אפשרות ליום עובדה אחד מהבית)
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי דומה - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום בין ממשקים מרובים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
ניסיון במשרד אדריכלים, הנדסה או נדל"ן - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם מכרזים והצעות מחיר - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה והנעת תהליכים מקצה לקצה.
יכולת לנהל מספר משימות במקביל, לתעדף ולעבוד בסביבה דינמית.
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, אחריות אישית ודיסקרטיות.
יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית ויכולת עבודה בשיתוף פעולה עם מגוון ממשקים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור עורכי הדין במשרד.
מענה טלפוני וטיפול שוטף בפניות לקוחות וספקים.
קבלת אורחים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
ניהול ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ותמיכה בפעילות השוטפת של המשרד.
טיפול במסמכים, תיוקים, סריקות והכנת חומרים בהתאם לצורך.
השתלבות בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ויציבה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי או אדמיניסטרטיבי במשרדי עורכי דין- חובה
שליטה טובה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8745627
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בקבוצת עמל ומעבר - Amal Group
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לתכנית 'ברית' -המטפלת בהלומי קרב המוכרים על ידי משרד הביטחון דרוש/ה רכז/ת משרד בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים, להצטרפות לצוות מקצועי ומשמעותי.

התפקיד כולל:
-נוכחות יומית במשרדי המטה ברמת אפעל
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות המקצועי.
- עבודה מול מערכות ממוחשבות והפקת דוחות.
- טיפול במסמכים, חוזים וטפסים.
- קשר שוטף עם עובדים, מקבלי שירות וגורמי חוץ.
- מעקב אחר משימות, בקרות ותהליכי עבודה.
- גיוס חונכים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel - חובה.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
- תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- יתרון: ניסיון בעבודה בארגון חברתי, טיפולי או בתחום הבריאות והרווחה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8734024
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למרפאת שיניים פרטית, מתקדמת ומשפחתית בצפון תל אביב דרושה מזכירה רפואית עם תודעת שירות גבוהה, אנרגיה חיובית ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
במסגרת התפקיד:
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני,ניהול יומן רופאים ותיאום תורים,מענה לשיחות והודעות.
גביית תשלומים והפקת קבלות,עבודה מול צוות המרפאה וליווי המטופלים לאורך הטיפול,ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
מה אנחנו מציעים?
עבודה במרפאה בוטיקית, חדשנית ונעימה.
סביבת עבודה משפחתית ומקצועית.
הכשרה וליווי מלאים.
אפשרויות להתפתחות מקצועית.
תנאים טובים למתאימים/ות.
מיקום נוח בצפון תל אביב.

משרה מלאה 9:00-17:30 ללא ימי שישי
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה רפואית / אדמיניסטרציה - יתרון.
ניסיון בשירות לקוחות - יתרון משמעותי.
רקע דנטלי - חובה
תוכנת דוקטור - יתרון
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755110
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בשבט דן אחזקות ושותפויות
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו חברה מובילה, יציבה וותיקה הקיימת כבר 34 שנים. אנו פועלים מתוך משרד מפואר ומעוצב בצפון תל אביב ומורכבים מצוות מטה אינטימי ואיכותי.
אצלנו אין פוליטיקות ארגוניות, אין בירוקרטיה מסורבלת ואין "כאבי ראש" של ריבוי מנהלים - יש מנהל יחיד, קו תקשורת ישיר, קבלת החלטות מהירה ואווירה משפחתית, שקטה ובגובה העיניים.
אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך שהמטרה העיקרית שלו/ה היא לייצר שקט תעשייתי למנכ"ל ולנהל את זירת המשרד ביד רמה ובחיוך.
היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 08:00 ל-15:00 בלבד. ללא ימי שישי!
איזון מושלם ומלא בין בית למשפחה - מסיימים ב-15:00 בדיוק בזמן לאיסופים (מתאים מאוד כמשרת הורה).

עבודה בסביבה בוטיקית, הדורשת "ראש גדול", דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
מה אנחנו מציעים?
תנאים מעולים ואופק כלכלי: אנו משלמים שכר מכובד ומתגמלים על יציבות - השכר כולל עליית שכר מובטחת בכל שנה!

סביבת במשרד מפואר וחניה פרטית צמודה.
דרישות:
הבנה פיננסית: ידע כללי / רקע מושגי בהנהלת חשבונות (הבנה של מהי חשבונית, קבלה, התאמה וסדר ניירת) - יתרון משמעותי מאוד. (הבהרה: התפקיד עצמו אינו כולל עבודת הנהלת חשבונות פרופר או הזנת נתונים לתוכנות פיננסיות).
ניסיון: ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד / מזכירות בכירה - יתרון.
טכנולוגיה: שליטה טובה ביישומי אופיס (בדגש על אקסל), מחשב ואינטרנט.
אופי וגישה: יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית ("לדעת להסתדר לבד ולפתור בעיות"), דייקנות, חריצות ואמינות גבוהה.
מחויבות: רצינות ורצון למקום עבודה קבוע ויציב לטווח ארוך (חברה של 34 שנים מחפשת עוגן לשנים קדימה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8671633
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להשתלב בחברה צומחת בתחום הנדל"ן!
אנו מחפשים איש/ אשת אדמיניסטרציה שירותי/ת, ייצוגי/ת ומאורגן/ת לניהול המשרד וקבלת קהל הלקוחות.
 
תיאור תפקיד:
- קבלת קהל הלקוחות והאורחים במשרדי החברה בצורה שירותית וייצוגית.
- מענה טלפוני שוטף, ניתוב שיחות ומתן מענה ראשוני ללקוחות.
- ביצוע משימות אדמיניסטרציה שונות ותמיכה שוטפת בצוות המשרד.
- עבודה בסביבת מולטיטסקינג הדורשת סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.
- תיאום וקביעת פגישות במשרד (במידת הצורך). 

שעות העבודה:
ימים א'-ה': 9:00-17:00
דרישות:
- כישורי תקשורת גבוהים, שירותיות, ומוסר עבודה.
- סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה עצמאית.
- זמינות לתחילת עבודה מיידית.
- ניסיון קודם - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8733176
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בSort HR
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל המייצג את חברות הביטוח המובילות בישראל, דרוש/ה מזכיר/ה להצטרפות לצוות מקצועי ומשפחתי.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ותיאום פגישות
הגשות במערכת "נט המשפט"
הכנת מכתבים ומסמכים משפטיים
טיפול בדואר, פקסים, תיוקים וסריקות
עבודה מול חברות וגורמים חיצוניים
הזמנת ציוד משרדי וביצוע בירורים שונים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות עורכי הדין
עבודה בצוות מזכירות מקצועי תוך שיתוף פעולה ורוטציה בין המשימות
*היקף המשרה: ימים א-ה 08:00-17:00, פעמיים בשבוע: 09:00-18:00
*מיקום: תל אביב - קרוב לעזריאלי ורכבת השלום (כ-10 דקות הליכה)
*קיימת חניה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
תעודת מזכירה משפטית - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה
יכולת למידה גבוהה וקליטה מהירה
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה בריבוי משימות
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8745376
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד