דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת קבלה ל-IBI קפיטל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בIBI בית השקעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
ניהול יומני מנכלים וסמנכלים ותיאום פגישות מורכבות,
מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה
ניהול לו"ז חדרי ישיבות
קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים
דרישות:
ניסיון אדמיסט'- חובה (אפשרות מהצבא)
שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה
אנגלית ברמה טובה -חובה 
הכרות וניסיון עם מערכת ה- SAP - יתרון משמעותי
אקסל ברמה טובה

אישיות:
ראש גדול
כושר ביטוי גבוה
ייצוגיות
תודעת שירות ואנרגיות חיוביות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8734968
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)
דרישות:
את מי אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ותי יתרון (גם ניסיון מהשירות הצבאי מתקבל בברכה)
תודעת שירות גבוהה, גישה חיובית ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון, ראש גדול ורצון ללמוד ולהתפתח.
שליטה טובה ביישומי מחשב.
זמינות למשרה מלאה חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8652020
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בהראל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותיאום יומנים עבור שני מנהלים/ות
תיאום ותפעול פגישות, כולל זימון משתתפים והזמנת חדרי ישיבות
טיפול בהנפקת אישורי כניסה וזימוני חניה לגורמים פנים וחוץ-ארגוניים
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף
ריכוז ומעקב אחר משימות אגפיות ותהליכים רוחביים
עבודה שוטפת מול ממשקים מרובים פנים וחוץ-ארגוניים
סיוע בהפקה וארגון אירועים חטיבתיים
דרישות:
שליטה בתוכנות אופיס- חובה
ניסיון במזכירות- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה תפעולית - יתרון

משרה מלאה, 8.5 שעות ביום, היתכנות לשעות נוספות לפי צורך.
אנו ממוקמים רמת גן, מתחם הבורסה, צמוד לרכבת סבידור מרכז

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8707898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בהראל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד -
ניהול יומן מורכב ומתן מענה טלפוני, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים ועבודה מול ממשקים רבים, הכנת חדרי ישיבות, התנהלות מול ספקים חיצוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
בגרות מלאה/ השכלה אקדמאית
שליטה בתוכנת Outlook
שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת
אנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודת מזכירות/ ניסיון צבאי יתרון משמעותי

משרה מלאה, ימים א'-ה', 8.5 שעות ביום, שעות נוספות עפ"י דרישה

רמת גן, מתחם הבורסה צמוד לרכבת סבידור מרכז ובסמוך לרכבת הקלה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562266
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בוטיק מוביל ומדהים במרכז ת"א דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה.
המשרה כוללת עבודה מול שותפים, עורכי דין, לקוחות ואורחים.
משרה קבועה ולטווח ארוך.
תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום יומנים מורכבים של שותפים ועורכי דין.
מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות.
קבלת אורחים ומתן שירות אדיב ומקצועי.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בצוות המשרד.
עבודה בסביבה ממוחשבת ובמגוון מערכות משרדיות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות - יתרון משמעותי.
זיקה טכנולוגית ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי Office.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8666471
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במדיטון רשת מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת להשתלב בתפקיד משרדי יציב עם עבודה מול אנשים וסביבה מקצועית?
מדיטון מגייסת מזכיר/ת קבלה לסניף של ביטוח לאומי בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני
זימון תורים ותיאום מול מבוטחים
תזכור מבוטחים לקראת אבחונים רפואיים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסביבה ממוחשבת
עבודה בצוות מקצועי ונעים
דרישות:
מתאים גם למשוחררי/ות צהל בעלי ניסיון בתפקידים משרדיים או רפואיים כגון: רלשיות, פקידות לשכה, משקיות מרפאה, מזכירות רפואית צבאית וכדומה.
תעודת בגרות מלאה
ניסיון אדמיניסטרטיבי / שירותי - יתרון
דוברי/ות שפות נוספות - יתרון
משרה מלאה- 8:00-17:00, פעם בשבוע 10:00-19:00 - קיימת גמישות קלה בשעות.
מיקום המשרה: פתח תקווה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8711516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת הייטק ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שיווק

במסגרת התפקיד:
ניהול משרדי כללי, טיפול בנושאים אישיים של המנכ"ל, השתתפות בפגישות, כתיבת פרוטוקולים, ניהול יומן משרד, ניהול תיקי לקוחות מנכ"ל, שירות לטלפונים נכנסים, עבודה מול ספקים, הוצאת חשבוניות והתנהלות מול בנקים והנהלת חשבונות
 
היקף משרה: א' עד ה' 10:00- 17:00
אפשרות למשרה חלקית (ימים מסוימים / שעות מסוימות)
דרישות:
- כושר ביטוי ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.
- ידע במחשב ותוכנות אופיס ברמה טובה
- עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
- שירותיות ואדיבות הכרחיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8722670
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בשר המשקאות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדי רשת חנויות יין ואלכוהול מובילה דרושה פקיד/ה אדמינסטריבי/ת לעבודה בסביבה מקצועית, יציבה ומשפחתית.
תיאור התפקיד:
- הקלדת חשבוניות ספקים למערכות ולדוחות פנימיים
- טיפול שוטף במסמכים, חשבוניות ודוחות
- בדיקת תעודות משלוח ומעקב אחר נהלי העבודה מול סניפי הרשת
- התאמות כרטסות ספקים
- עבודה שוטפת מול מנהלי הסניפים וספקי החברה
- עבודה צמודה למנהלת הכספים

התפקיד דורש אחריות, סדר, דיוק, יכולת ארגון גבוהה ומעקב אחר משימות.

משרה מלאה, ימים א'-ה'
09:00-17:00 או 08:00-16:00 או 10:00-18:00

אנחנו מציעים:
- תנאים סוציאליים מלאים
- העסקה ישירה בחברה
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה
- צוות מקצועי, מגובש וידידותי
- יציבות תעסוקתית לטווח ארוך
- ליווי והכשרה בתחילת הדרך
דרישות:
- יכולת ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה
- סדר, דיוק וירידה לפרטים
- שליטה בסיסית ב-Excel
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714584
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים בשלמה כהנא ובניו(2002) בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תפקיד כולל:
ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד- הזמנת מצרכים וציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, ניהול הקשר מול חברת הניקיון
ניהול יומני ההנהלה
סיוע בנושא נסיעות לחו"ל
תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
קבלת אורחים ואירוח
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים
בק אופיס לסוכני מכירות

משרה מלאה 08:00-17:00
* *משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office- - חובה
אנגלית ברמה טובה - דיבור, קריאה, כתיבה
יכולת ניהול ריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
יכולת סדר וארגון, עצמאות, אחריות, אמינות, יוזמה וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8734598
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת השקעות- תל אביב!!
לחברה השקעות פיננסית מובילה דרוש/ה מזכיר/ה ייצוגי/ת, אדיב/ה ובעל/ת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון בסביבה מקצועית ונעימה.
תיאור התפקיד:
*קבלת אורחים ומתן שירות פרונטלי
*סידור, ארגון ופינוי חדרי ישיבות
*תיאום והכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות
*קבלת והעברת הודעות לעובדים
*סיוע בקביעת פגישות וניהול יומנים
*עבודה שוטפת עם מערכות Office
פרטי המשרה:
ימים: א-ה
שעות עבודה: 9:00-18:00
דרישות:
*ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה
*סדר, ארגון ויחסי אנוש מצוינים
*שליטה בתוכנות Office
*אנגלית ברמה טובה - חובה
*יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8731173
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ה לחברת השקעות- תל אביב.
לחברה השקעות פיננסית מובילה דרוש/ה מזכירה ייצוגי/ת, אדיב/ה ובעל/ת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון בסביבה מקצועית ונעימה.
תיאור התפקיד:
*קבלת אורחים ומתן שירות פרונטלי.
*סידור, ארגון ופינוי חדרי ישיבות.
*תיאום והכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות.
*קבלת והעברת הודעות לעובדים.
*סיוע בקביעת פגישות וניהול יומנים.
*עבודה שוטפת עם מערכות Office.
פרטי המשרה:
ימים: א-ה.
שעות עבודה: 9:00-18:00.

שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
*ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
*סדר, ארגון ויחסי אנוש מצוינים.
*שליטה בתוכנות Office.
*אנגלית ברמה טובה - חובה.
*יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732781
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד