דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

לחברתנו דרוש/ה מנהל /ת משרד אנרגטי/ת ומולטי-טאסקינג לניהול השוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה להנהלה ומתן מענה תיפעולי לכלל החברה.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן מנכ"לית החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות
- ניהול שוטף של משרד ההנהלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב
- אחריות על ריכוז, תכנון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה
- טיפול בתכתובות, דוחות, הזמנות, רכישת ציוד, ספקים וחשבוניות
- תמיכה בפרויקטים ארגוניים ותהליכים חוצי חברה
- סיוע בניהול תהליכי עבודה, בקרה ומעקב אחר משימות פתוחות
- מתן שירות מקצועי, אדיב ודיסקרטי לעובדים, מנהלים וגורמים חיצוניים
- תיאום בין ממשקים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים

תפקיד מרכזי ורבמשימתי בראש העין, עם שכר גבוה, ללא ימי שישי ואפשרות לסיים בשעה 16:00 עד שלוש פעמים בשבוע.
לחברה יציבה ואיכותית בראש העין דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי, פרונטלי ורבמשימתי.
זהו תפקיד מגוון המשלב קשר שוטף עם לקוחות, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה ועבודה מול ממשקים רבים בחברה - לא מוקד שירות ולא עבודה משרדית שחוזרת על עצמה.

במסגרת התפקיד:

קבלת אורחים ומתן שירות פרונטלי
מענה ללקוחות בטלפון, במייל ובוואטסאפ
תיאומים, מעקבים וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות
עבודה מול ספקים ומחלקות שונות בחברה
תמיכה שוטפת במשאבי אנוש, כספים, שיווק ולוגיסטיקה
תיאום מועמדים לראיונות וטיפול במשימות פניםארגוניות

למקום באוירה כפרית ובלב העשייה החברתית
תיאור התפקיד:
-אחריות כוללת על סדר, ניקיון ותקינות סביבת העבודה במשרדי המטה.
-טיפול בציוד משרדי, רכש משרדי והתקשרויות עם ספקים (תחזוקה, ניקיון, שליחויות וכו').
-קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול דואר נכנס ויוצא.
-אחריות על תיאום ישיבות, פגישות ואירועים מרובי משתתפים בתנועת הנוער.
- ניהול יומנים למזכ"לית התנועה ולדרג הניהולי הבכיר כולל זימון ומעקב השתתפות.
-טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, מעקב אחרי תקציב משרדי והוצאות שוטפות.
-סיוע בהכנת חומרים לישיבות הנהלה וכתיבת פרוטוקולים.
-סיוע בהפקת אירועים, ימי צוות ומפגשי הנהלה.

עמותת מגשימים, מייסודה של קרן רש"י, פועלת לצמצום פערים חברתיים וקידום שוויון הזדמנויות בישראל. אנו מובילים תוכניות חינוך טכנולוגי מתקדמות בתחומי המחשבים והסייבר עבור בני נוער מהפריפריה הגיאוגרפית והחברתית, ומעניקים להם את הכלים להצליח ולהשתלב בעולם המחר ובתעשיית ההייטק.

מיקום: ראש העין
היקף: 100% משרה
תחילת עבודה: מיידית

אחריות על:
- ניהול שוטף של יומן המנכ"ל וההנהלה ותיאום פגישות מורכבות לצד ריכוז חומרים לדיונים, קידום משימות ופרויקטים רוחביים, ותפקוד כיד ימינם של המנכ"ל וההנהלה בהתאם לצרכי הארגון.
- תיאום וקשר מול גורמי חוץ- תקשורת שוטפת וייצוגיות מול שותפי העמותה.
- אחריות מלאה על הניהול האדמיניסטרטיבי של המשרדים- אחריות על אחזקה שוטפת של המשרדים וסיוע בהפקת ישיבות ואירועים מיוחדים לצוות ולאורחים.

א'-ה' 08:00-17:00 (גמישות חלקית למשרת הורה)
משרה קבועה ישיבה בדלפק קבלה
ניהול יומני סמנכ"לים,פגישות רבות משתתפים, תיאומים ונסיעות לחו" ל
קבלת אורחים, טיפול בכיבוד
טיפול שוטף בהזמנת ציוד משרדי, כיבוד, סיוע בתפעול עובדי הניקיון, עבודה מול ספקים בתחומים
שונים
סיוע למחלקת משבי אנוש: ניהול תחום הביגוד בחברה - ניהול מלאי שוטף, ריכוז הזמנות ביגוד מול מנהלים ומול משאבי אנוש בקליטת עובד, הזמנות ביגוד עונתיות וחלוקה לסניפים
סיוע בקליטת עובדים(מערכות מש"א, נוכחות, צ'יפים וכד'), סיוע בתחום הרווחה