למפעל קוסמטיקה גדול ומוביל בראש העין דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות רחבה, הכולל ניהול שוטף של משרד ההנהלה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ואופרטיבית למנכל החברה. זהו תפקיד אמון משמעותי המתאים למועמד/ת שירותי/ת, ייצוגי/ת, מסודר/ת ודיסקרטי/ת, בעל/ת יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולעבוד מול ממשקים בכירים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות וישיבות ואירוח גורמים עסקיים.
ניסוח ומענה למיילים וניהול תכתובות מול גורמי פנים וחוץ.
אחריות כוללת על תפעול המשרד, הזמנות רכש ועבודה מול ספקים ונותני שירות.
הכנת חומרים לישיבות הנהלה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות.
עבודה שוטפת מול רואי חשבון, עורכי דין ויועצים חיצוניים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות עבור הנהלת החברה.
עבודה בסביבה דינמית תוך שמירה על דיוק, סדר ודיסקרטיות מלאה
דרישות:
לפחות שנתיים ניסיון בניהול משרד, ניהול לשכה או סיוע אישי למנהל/ת בכיר/ה - חובה.
ניסיון רלוונטי מתפקיד צבאי משמעותי יוכל להישקל.
שליטה גבוהה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel - חובה.
עברית ברמה גבוהה מאוד, לרבות יכולת ניסוח והתבטאות בכתב ובעל פה - חובה.
ידע בשפה רוסית - יתרון משמעותי, אך אינה חובה.
אנגלית ברמה טובה - יתרון.
יכולת ארגון גבוהה, ירידה לפרטים וניהול מספר משימות במקביל.
ייצוגיות, שירותיות, אחריות אישית ודיסקרטיות מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.