דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת חטיבה בחברתנו

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
* ניהול יומן, תיאום פגישות, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
* ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות וישיבות חטיבה, לרבות סיוע בניהול יומנים של יתר הבכירים בחטיבה.
*הכנת חומרים לפגישות /ישיבות בהתאם לצורך, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
*טיפול במענה טלפוני, תיוקים, מעקב אחרי משימות.
*עבודה מול גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
*סיוע שוטף למשימות הממונים הישירים בכל הנדרש.
דרישות:
* ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה.
* תואר אקדמי - יתרון.
* ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות - יתרון.
* דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
* יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
* יכולת עבודה טובה בצוות.
* יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755556
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבנק ישראל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי אדמיניסטרציה בלשכת הנגיד ובכלל זה:

1. ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, ישיבות, ועדות ופורומים מקצועיים עם גורמי פנים וחוץ;

2. ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות, הפצתם למשתתפים ומתן תמיכה מנהלית במהלכן;

3. כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות וההחלטות שהתקבלו;

4. מתן מענה מקצועי לפניות בכתב ובעל-פה, לרבות דוא"ל וטלפון;

5. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי הלשכה בהתאם לצרכים;

6. ביצוע משימות מנהליות שונות כגון רכש, הדרכה ארגון פעילויות מקצועיות וימי עיון, תוך תעדוף וניהול יעיל של משימות;

7. סיוע במשימות שוטפות נוספות וריכוז תחומים מקצועיים בהתאם לצורך;

8. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, תוך טיפול בחומרים רגישים ודיסקרטיים ברמה הגבוהה ביותר.
דרישות:
חובה:

1. ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה (לרבות לשכות בכירות בצה"ל, שירות לאומי, משרדי ממשלה או ארגונים פרטיים גדולים);

2. אוריינטציה טכנולוגית ושליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook

3. שליטה טובה מאוד בשפה העברית והאנגלית- קריאה, כתיבה ודיבור;

4. יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות במקביל;

5. יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות ותודעת שרות גבוהה;

6. אחריות אישית, יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה;

7. זמינות למשרה מלאה ונכונות לעבודה בשעות נוספות, כולל בשעות אחר הצהריים בהתאם לצורך.



יתרון:

8. תואר אקדמי;

9. היכרות עם מערכת SAP

10. ניסיון בעבודה עם כלי AI וטכנולוגיות מתקדמות.

הערות:

- רק פניות מתאימות ייענו.

- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.

- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.

- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד, לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים.

- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.

- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת מקום עבודה יציב, עם אווירה משפחתית ואפשרות אמיתית לצמוח ולהתפתח?
למשרד מוביל בתחום הניהול והפיקוח ההנדסי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת ניהול ותיאום גבוהה, שאוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ולשמש גורם מרכזי המחבר בין כלל הגורמים במשרד.

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים עבור הנהלת החברה
- תאום פגישות לכלל עובדי החברה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול המשרד ברמה היומיומית
- מענה טלפוני וקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- סיוע שוטף להנהלה ולעובדי המשרד בהתאם לצורך
- אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
- קבלת קהל ומתן מענה אדיב ומקצועי לפונים

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת
צוות מקצועי, איכותי וחברי
משרה מלאה (אופציה למשרת אם)
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך ותנאים טובים

ימי ושעות העבודה:
ימים א-ה בין השעות 08:00-16:30, עם מעט גמישות בשעות
דרישות:
- תואר ראשון - חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
- יכולת גבוהה בניהול מספר משימות במקביל ועמידה בזמנים
- סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ויכולת עבודה מול מגוון גורמים
- יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה
- שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office, כולל Outlook, Word ו-Excel
- אחריות, יוזמה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
- הופעה ייצוגית והתנהלות מקצועית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית בתחום התשתיות דרוש /ה מזכיר /ה / מנהל /ת משרד.

מה התפקיד כולל?
- ניהול משרד שוטף
- מענה טלפוני ותיאום פגישות
- עבודה מול לקוחות וספקים
- טיפול במסמכים ואדמיניסטרציה
דרישות:
- שליטה ביישומי Office, Word,Excel,PowerPoint, Outlook - חובה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- אחריות וראש גדול
- תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736047
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות וספקים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במסמכים, הצעות מחיר, הזמנות ומעקב אחר משימות.
עבודה מול גורמים שונים בתוך הארגון ומחוצה לו.
אחריות על הסדר והארגון השוטף של המשרד.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלים ולצוות.
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב ובסביבת עבודה ממוחשבת.
יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
אחריות אישית, יוזמה ויכולת למידה.
יכולת עבודה מול ממשקי מגוונים.
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747792
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין בתחום הנזיקין, דרוש /ה מזכיר /ה עם ניסיון 

במסגרת התפקיד: עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת לרבות מענה לטלפונים, משלוח פקסים, הקלדות, תיוקים, ניהול יומן, עבודה מול עורכי הדין במשרד, עבודה במחשב בתוכנות (נט המשפט ומשפטית) וכו'.

העבודה בימים א' - ה' בין השעות 8:00-15:00.
דרישות:
ניסיון קודם במשרת מזכירות במשרד עורכי דין - יתרון!
ראש גדול, שירותיות, יחסי אנוש מעולים, זריזות, מהירות קליטה, נאמנות, מסירות, אמפתיות, הגינות, אמינות, מאור פנים, חריצות, נכונות להשקיע.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8738447
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מחשוב ושירות לעסקים בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי המחבר בין הלקוחות, צוות הטכנאים, הספקים וההנהלה.

אנחנו מחפשים אדם מסודר, אחראי וביצועי, שיודע לתת שירות מצוין, להניע אנשים ולעקוב אחר משימות עד לסגירה.

התפקיד כולל:
- מתן מענה ושירות ללקוחות.
-  ניהול לו"ז ומשימות של צוות הטכנאים.
- מעקב אחר קריאות שירות ועמידה ב-SLA.
- תיאום ועדכון לקוחות.
- ריכוז פרויקטים ולוחות זמנים.
- טיפול בהצעות מחיר, רכש, ספקים ומלאי.
-  ניהול שוטף של המשרד והסניפים.
- דיווח יומי מסודר להנהלה.

משרה מלאה ממשרדי החברה בגבעת שאול, ירושלים.
דרישות:
מי מתאים לנו?
- אדם שלוקח אחריות ולא מסתפק ב"העברתי לטיפול".
- יודע/ת לעבוד עצמאית בתוך מסגרת ברורה.
- מסוגל/ת לדרוש, להזכיר ולהתעקש בצורה נעימה.
- בעל/ת סדר, יחסי אנוש מצוינים ויכולת לסגור קצוות.

דרישות:
- ניסיון בניהול משרד, תפעול, שירות או תיאום צוותים.
- שליטה טובה ב-Office וב-Excel.
- יכולת למידה מהירה וניסוח מקצועי.
* אין צורך בידע טכני במחשבים *
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755755
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהאוניברסיטה העברית בירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול לוח זמנים ויומן פגישות של המנכ"ל ועוזרי המנכ"ל, ליווי המנכ"ל בסדר יומו.
הכנה וריכוז של חומרים ומצגות לישיבות בהשתתפות המנכ"ל, סיכום הדיונים ומעקב אחר ביצוע משימות.
הכנת מסמכי עבודה, עריכת חומרים מקצועיים, כתיבת דברי ברכה, נאומים וכדומה.
ניסוח מכתבים לגורמי חוץ, ומעקב אחר מענים.
מתן מענה לפניות המתקבלות בלשכה במגוון אמצעי התקשורת, תוך מתן שירות אדיב ומקצועי.
כתיבת פרוטוקולים על פי הנדרש וריכוז ישיבות או ועדות.
ריכוז פרויקטים עבור המנכ"ל תוך מעקב ובקרה על עמידה בלוחות זמנים ויעדים.
קבלת אורחים ותיאום ביקורים בלשכה תוך טיפול במוזמנים.
ביצוע עבודות מזכירות שונות וסיוע בכלל משימות הלשכה בשיתוף עם הצוות.
ביצוע משימות נוספות על פי הנחיית הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
היכרות עם המערכת המנהלית באוניברסיטה- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה. ידיעת אנגלית ברמת גבוהה מאוד ו/או ידיעת שפות נוספות- יתרון.
יוזמה, כושר ארגון, דייקנות, דיסקרטיות וייצוגיות.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8715209
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור המשרה:
עבודת מזכירות, מתן מענה להורים, תלמידים וצוות.
**משרה מלאה וקבועה.**
דרישות:
* סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות.
* שליטה ביישומי מחשב (Office ומייל)
* יכולת ביטוי גבוהה בעברית.
* נכונות לעבוד בירושלים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8745054
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ומשפחתית דרוש/ה מזכיר/ה עבור סניף ירושלים למשרה מלאה,
התפקיד כולל:
מתן מענה ללקוחות ולעובדי החברה
מעקב אחר הכשרות
ניהול לו"ז
גבייה מלקוחות החברה

מדובר בתפקיד דינאמי ומעניין!
עבודה במשרה מלאה - עדיפות לשעות 07:00-16:00.

במסגרת התפקיד:
מתן מענה שוטף ללקוחות ולעובדי החברה
מעקב ובקרה אחר הכשרות
ניהול ותיאום לו"ז
טיפול בגבייה מול לקוחות החברה
דרישות:
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ועמידה בריבוי משימות - חובה
זמינות למשרה מלאה + התחלה לכל המאוחר ב- 7:00-8:00
גישה אסרטיבית, אחריות אישית ויכולת הנעה עצמית - חובה
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת, כולל תוכנות אופיס ואקסל - חובה
תודעת שירות גבוהה, סבלנות, יחסי אנוש מצוינים ומוסר עבודה גבוה
נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות בעת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8722590
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו, בהר חוצבים דרוש /ה מזכירה למנהל מפעל / סמנכ"ל תפעול
במסגרת התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת - ניהול יומן, סיכומי ישיבות
מתן מענה לעובדים ומנהלים.
בקרה ומעקב אחר משימות שונות
אחריות על חדר ישיבות, השתתפות וסיכום דיונים וישיבות, כתיבת פרוטוקולים, הכנת דוחות ובניית מצגות
טיפול בתחום הרכש - הוצאת דרישות, ומעקב אחר הזמנות
אחריות על קופה קטנה.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד.
יכולת ביצוע מספר משימות במקביל
שליטה מלאה ב -Office
עברית על בורייה
שליטה טובה מאוד באנגלית
אמינות, דיסקרטיו
אסרטיביות
יכולת עבודה מול ממשקים רבים בארגון
יחסי אנוש טובים
זמינות מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8711098
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד