דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת קבלה ומשרד

קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,

קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד

לקבוצת גדיש הנדסה וניהול פרויקטים דרוש/ה מזכיר/ת צוות ופקיד/ת קבלה - עבור תחום ניהול תכנון סטטוטורי-החלפה לחופשת לידה עם אופציה!
מחפש/ת להשתלב בחברה מובילה בתחום ההנדסה וניהול הפרויקטים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי, איכותי ומשפחתי!
מה כולל התפקיד?
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ופרונטלי בעמדת הקבלה.
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים עבור מספר מנהלי פרויקטים.
מעקב אחר משימות והכנת דוחות ומצגות.
טיפול בחשבונות ובמשימות בק אופיס.
הדפסות, הזמנת ציוד משרדי וסיוע שוטף לצוות.
עבודה בשיתוף פעולה עם צוות המזכירות ואירוח ישיבות.

פרטי המשרה:
מיקום: באר שבע.
משרה זמנית כהחלפה לחופשת לידה, עם אופציה להארכה.
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומאתגרת - נשמח להכיר אותך!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
- הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
- סיכום ישיבות והפצת פרוטוקולים.
- קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
- שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.

לחברת בנייה ביטחונית דרוש/ה מזכיר/ת אתר לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי באתר הממוקם בדרום הארץ.

התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד באתר, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הפרויקט ולצוות האתר, ניהול מסמכים, תיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, ומעקב אחר משימות ותהליכים, תוך שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.

תחומי אחריות

* ניהול שוטף של משרד האתר ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות.
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* טיפול במסמכי הפרויקט, תיוק, סריקה והפקת דוחות.
* מעקב אחר הזמנות רכש, חשבוניות ותעודות משלוח.
* עבודה מול קבלני משנה, ספקים וגורמים פנים ארגוניים.
* ניהול ומעקב אחר משימות, אישורים ותהליכי עבודה.
* מענה טלפוני וקבלת אורחים באתר.
* סיוע בהכנת מצגות, דוחות וחומר לישיבות.

מחפש/ת אתגר מקצועי מאתגר ומספק? רוצה לעזור לאנשים ברגעים החשובים בחייהם? אם כן, חברתנו מחפשת אותך/ה לתפקיד מזכיר/ה.
כמזכיר/ה, תהיה/י אחראי/ת על קבלת מטופלים וביצוע אדמיניסטרציה שוטפת.

התפקיד כולל*
קבלת מטופלים.
קביעת תורים ושירות למטופל.
אדמיניסטרציה שוטפת: מיילים, תיוק, מענה טלפוני ועוד.

חברה מובילה בתחום הרפואה, המעניקה לעובדים/ות שלה הזדמנות לעבוד עם אנשים טובים, לעזור לאנשים ברגעים החשובים בחייהם, ולצמוח מקצועית.
אם את/ה אדם בעל/ת כישורים וניסיון מתאימים, נשמח לשמוע ממך/ה.

מחפש/ת עבודה פרונטלית עם אנשים, בסביבה נעימה ובתחום מבוקש?
לחברה מובילה בתחום האסתטיקה הרפואית והסרת שיער בלייזר דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.
סניפים:
מודיעין, רעננה, ירושלים, באר שבע, תל אביב - אבן גבירול, אילת.

התפקיד כולל קבלת לקוחות בסניף, שירות פרונטלי, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, גבייה, עבודה מול מערכות ממוחשבות והרחבת תכניות טיפול ללקוחות קיימים.

העבודה במשמרות בוקר וערב, כולל זמינות ל3 משמרות ערב בשבוע + ימי שישי לסירוגין.

הכשרה מלאה על חשבון החברה, סביבת עבודה נעימה ומקצועית, בונוסים ועמלות ואפשרות להשתלב בתחום מבוקש ומתפתח.

למשרד עו"ד מוביל העוסק בתחום המקרקעין דרוש/ה פקיד/ה משפטית.

במסגרת התפקיד:
1. ביצוע פעולות רישום ברשם המקרקעין וברמ"י ודיווחים ברשות המיסים;
2. פעולות רישום וניהול במרשם חברה משכנת;
3. עריכת מסמכים רשמיים, בקשות ועבודה מול הרשויות;
4. ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות;
5. קבלת קהל, מענה טלפוני וניתוב שיחות, וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

העבודה בימים א'-ה', בין השעות: 8:30-17:00 ופעמיים בשבוע 11:00-19:00.