דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת בנייה ביטחונית דרוש /ה מזכיר /ת אתר בדרום הארץ

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה ביטחונית דרוש/ה מזכיר/ת אתר לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי באתר הממוקם בדרום הארץ.

התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד באתר, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הפרויקט ולצוות האתר, ניהול מסמכים, תיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, ומעקב אחר משימות ותהליכים, תוך שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.

תחומי אחריות

* ניהול שוטף של משרד האתר ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות.
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* טיפול במסמכי הפרויקט, תיוק, סריקה והפקת דוחות.
* מעקב אחר הזמנות רכש, חשבוניות ותעודות משלוח.
* עבודה מול קבלני משנה, ספקים וגורמים פנים ארגוניים.
* ניהול ומעקב אחר משימות, אישורים ותהליכי עבודה.
* מענה טלפוני וקבלת אורחים באתר.
* סיוע בהכנת מצגות, דוחות וחומר לישיבות.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
* ניסיון כמזכיר/ת אתר בחברת בנייה - יתרון משמעותי.
* שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
* יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
* סדר, ארגון, אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8733235
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים במאפיית אורן משי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ודינמית דרוש/ה פקיד/ת רכש לניהול ותפעול תהליכי הרכש השוטפים, עבודה מול ספקים, מעקב אחר הזמנות ובקרת אספקות.

קבלת דרישות רכש מהמחלקות השונות.

העברת הזמנות לספקים ומעקב אחר אישורן וביצוען.

ניהול קשר שוטף עם ספקים בנושאי מחירים, זמינות וזמני אספקה.

קבלת הצעות מחיר, השוואתן וביצוע מעקב אחר תנאי הסחר.

טיפול בחריגות, עיכובים ואי-התאמות מול ספקים.

מעקב אחר מועדי אספקה והבטחת זמינות המלאי.

התאמת הזמנות, תעודות משלוח וחשבוניות.

הפקת דוחות רכש וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

סיוע בהכנת נתונים לדוחות וניתוחים תקציביים.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום הרכש - לפחות שנה (חובה).

שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.

ניסיון או ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.

יכולת עבודה על מספר משימות במקביל.

סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.

יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.

יחסי אנוש מצוינים ויכולת ניהול משא ומתן בסיסי.

כישורים אישיים

אחריות, מחויבות וראש גדול.

שירותיות ותקשורת בין-אישית גבוהה.

יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.

חשיבה אנליטית ויכולת פתרון בעיות.

אמינות ודיסקרטיות.

מיקום:אשקלון

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692093
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בתחנת דלק תפוז
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש /ה פקיד /ת סחר ושיווק לרשת תחנות דלק.
התפקיד כולל:
- עזרה למנהל סחר מול ספקים, שיווק, פרסום, משרד אחורי, תפעול חנויות.
- ניהול קטלוג פריטים - הקמת פריטים וניהול הנחות.
- ניהול משימות והובלת תהליכים.

העבודה במשרה מלאה בעיר באר שבע.
דרישות:
רצינות והתמדה.
יכולת עבודה תחת לחץ.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8698775
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בעוגן הדרכות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
איסוף דיווחים שוטפים, הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע.
הזנת נתונים, הפקת והעברת דוחות, ומעקב אחר משימות מול גורמי פנים וחוץ.
תיאום בין המחלקות השונות בחברה והבטחת זרימת מידע יעילה.
טיפול בקליטת עובדים חדשים, חניכה ראשונית וליווי שוטף.
בקרה על נוכחות עובדים באתר.
אחריות כוללת על סביבת העבודה באתר, כולל ניהול משימות לוגיסטיות, שמירה על סדר, בטיחות, ניקיון ורווחת העובדים.

קליטה ישירה לחברה
תנאים סוציאליים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון בלוגיסטיקה/רכש/בקרה תקציבית - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת - חובה.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה טובה - חובה.
ניידות - חובה.
אחריות אישית גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית, תקשורת בינאישית טובה ו"ראש גדול". המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8723138
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

שעות העבודה-
3 פעמים בשבוע 7:45-16:45
פעמיים בשבוע 10-19
ימי שישי לסירוגין 8-12
דרישות:
ניסיון קודם דומה- חובה
ניסיון אדמינסטרטיבי- חובה
זמינות לשעות העבודה- חובה
ניסיון בתוכנת ה Outlook וניהול יומנים- חובה
ניסיון ביישומי המחשב וה-Office ובפרט- Word, Excel, PowerPoint - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8712649
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים ברב בריח
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת רב-בריח דרוש /ה פקיד /ה אדמניסטרטיבית למחלקת הרכב באשקלון
תחומי אחריות:
הפקת דוחות תקופתיים וביצוע בקרות שוטפות על נתוני צי הרכב.
בדיקה ואימות חשבוניות מול הסכמים, הזמנות ונתוני המערכת.
מעקב אחר חיובים, זיהוי חריגות וטיפול בהן.
ניהול ומעקב אחר רכבים חלופיים, כולל תיאום מול חברות ליסינג, ספקים ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
עבודה שוטפת מול חברות ליסינג, מוסכים וספקים חיצוניים.
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים של המחלקה, לרבות הזנת נתונים, תיוק ומתן מענה לעובדי החברה.
סיוע בניהול ובקרת תהליכי צי הרכב והפקת דוחות בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority או מערכת ERP - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730827
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים: מספר סוגים
לקיבוץ שלנו דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה קהילתית. התפקיד הינו לתקופת מילוי מקום.
מה בתפקיד?
- ניהול שוטף: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הקיבוץ והפעילות הקהילתית.
-תיאום ותקשורת: תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים (ספקים, קבלנים ותושבים).
- שירות תושבים: טיפול בפניות תושבים ובקריאות שירות.
-יומנים ומשימות: ניהול יומנים, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
- מחשוב ונתונים: עבודה מול מערכות ממוחשבות, הזנת נתונים והפקת דוחות
דרישות:
מה נדרש ממך?
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
- ניידות.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office).
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732170
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקבוצת גדיש הנדסה וניהול
מיקום המשרה: באר שבע וקרית גת
סוג משרה: מספר סוגים
לקבוצת גדיש הנדסה וניהול פרויקטים דרוש/ה מזכיר/ת צוות ופקיד/ת קבלה - עבור תחום ניהול תכנון סטטוטורי-החלפה לחופשת לידה עם אופציה!
מחפש/ת להשתלב בחברה מובילה בתחום ההנדסה וניהול הפרויקטים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי, איכותי ומשפחתי!
מה כולל התפקיד?
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ופרונטלי בעמדת הקבלה.
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים עבור מספר מנהלי פרויקטים.
מעקב אחר משימות והכנת דוחות ומצגות.
טיפול בחשבונות ובמשימות בק אופיס.
הדפסות, הזמנת ציוד משרדי וסיוע שוטף לצוות.
עבודה בשיתוף פעולה עם צוות המזכירות ואירוח ישיבות.

פרטי המשרה:
מיקום: באר שבע.
משרה זמנית כהחלפה לחופשת לידה, עם אופציה להארכה.
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומאתגרת - נשמח להכיר אותך!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה, בדגש על ניהול יומנים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, ובפרט Outlook, Excel ו-PowerPoint.
ניסיון בעבודה בצוות - חובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
אחריות, סדר וארגון, דיוק, מסירות, סבלנות וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8725014
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים ברב בריח
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת רב-בריח דרוש/ה רכז/ת שירות ובק אופיס לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי בחטיבת השירות.
אם עולם השירות, התפעול והעבודה מול אנשים מדבר אליך, מקומך איתנו!
תחומי אחריות:
מתן מענה טלפוני מקצועי לדיירים.
עבודה שוטפת מול קבלנים, ספקים וגורמים חיצוניים.
קליטת הזמנות והורדתן לייצור, לצד מעקב אחר סטטוס הביצוע.
תיאום דיירים, תיאום עבודות שטח וניהול יומן טכנאים.
פתיחה, תיאום ומעקב אחר קריאות שירות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, בהם ייצור, לוגיסטיקה, שירות, מכירות ומחלקות נוספות.
עבודה במערכת Priority, הזנת נתונים, בקרה ומעקב אחר תהליכים.
טיפול בהתכתבויות במייל ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד שירות לקוחות, בק אופיס או אדמיניסטרציה תפעולית - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת מעקב אחר תהליכים.
תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה טובה ביישומי Office ומחשב.
זמינות למשרה מלאה באשקלון.

מה אנחנו מציעים?
השתלבות בקבוצת רב-בריח - חברה מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ותומכת.
תנאים טובים ואפשרויות להתפתחות מקצועית.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732746
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: נתיבות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת - תחום רישוי עסקים וגבייה ניהול משרד ומתן שירות ללקוחות, ניהול קבלת קהל ומענה טלפוני עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, הפקת דוחות, מכתבים ומסמכים טיפול בהנהלת חשבונות בסיסית ובהוצאת קבלות וחשבוניות, הקלדת נתונים ועדכון מערכות מידע, טיפול בתהליכי רישוי עסקים, מעקב אחר בקשות והנפקת רישיונות מעקב אחר תשלומים, אגרות והודעות שונות ללקוחות, עבודה מול גורמי חוץ ורשויות בהתאם לצורך. משרה מלאה ימים א-ה משעה 08:00-15:30 .
דרישות:
מזכיר/ה ראשית - תחום רישוי עסקים וגבייה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי - חובה, שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים ניסיון בעבודה מול קהל ובתחומי גבייה או רישוי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8729111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת מחלקת אינטרנט ובק אופיס
תיאור התפקיד:
טיפול בהזמנות המתקבלות דרך אתר האינטרנט ומערכות החברה. קליטת הזמנות, בקרה ועדכון נתונים במערכות. מעקב אחר סטטוס הזמנות ותיאום מול מחלקות שונות. מתן מענה ללקוחות בנוגע להזמנות, אספקות ובירורים. עבודה מול ספקים, מחסנים וחברות שילוח. הפקת דוחות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי בק אופיס / אדמיניסטרציה - יתרון.. ניסיון בעבודה עם מערכות הזמנות ומערכות ממוחשבות. שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel. יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8725932
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד