לחברה יצרנית מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ומגוון הכולל אחריות רחבה על ניהול המשרד, עבודה מול הנהלת החברה, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים וליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
התפקיד מתאים למועמדים/ות בעלי ניסיון בניהול משרד או ניהול לשכה, המחפשים להשתלב בסביבת עבודה מקצועית, דינמית ויציבה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול ההתכתבויות השוטפות של הנהלת החברה.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
עבודה מול ספקים, נותני שירות וגורמים חיצוניים.
הכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיכומי פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות.
עבודה שוטפת מול רואי חשבון, עורכי דין ויועצים חיצוניים.
טיפול במסמכים, חוזים, הזמנות ורכש משרדי.
מתן מענה שוטף למנהלים ולממשקים פנים-ארגוניים.
אחריות על ניהול משימות רגישות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בניהול משרד, ניהול לשכה או תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי.
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
שליטה מלאה בשפה הרוסית - חובה.
עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת תעדוף משימות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
שירותיות גבוהה, ייצוגיות, אחריות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.