ריכוז ותפעול כלל היבטי הפעילות של היחידה ללימודי שפות, בהתאם להנחיות ממונה אקדמי ומנהלי. התפקיד כולל:
מתן מענה שוטף לסטודנטים ולסגל היחידה (פרונטלי, טלפוני ובדוא"ל), ומתן מידע למתעניינים.
אחריות על רישום סטודנטים מכלל התארים לקורסי השפה, כולל תיאום מבדקי רמות ופטורים.
סיוע בבניית תוכנית הלימודים השנתית ושיבוץ הקורסים בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים בפקולטה ובאוניברסיטה.
ניהול מערך הבחינות, פיקוח על הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
ניהול מערך ספרי הלימוד (מול יבואנים), מעקב רכישות וחלוקה.
ארגון לוגיסטי של אירועים והשתלמויות יחידתיות.
אחריות על מתקני היחידה, מעקב ציוד, ניקיון ותחזוקה שוטפת של החדרים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
היכרות עם מערכות המידע של האוניברסיטה - יתרון משמעותי.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
כושר ארגון, ניהול ותיעדוף משימות בסביבה מרובת משימות, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, דייקנות, יוזמה וגמישות.
ניסיון בסביבת עבודה רב-תרבותית - יתרון.
נכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך.
תקן: 37-39 בדרוג מח"ר. המשרה כוללת רמת רכב א'.
היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.