דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישי/ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לתחום הנדל"ן באיזור מתחם הבורסה
מחפש/ת עבודה מעניינת ודינמית עם אפשרות ללמוד מקרוב את עולם הנדל"ן? זו ההזדמנות שלך!
אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת לעבודה צמודה בתחום השכרת נכסים, הכוללת אחריות, עצמאות ומגע עם אנשים.
מה התפקיד כולל?
מענה לשיחות טלפון וטיפול בפניות של מתעניינים
תיאום פגישות והצגת נכסים
פרסום מודעות בפייסבוק, יד2 ופלטפורמות נוספות
עבודות אדמיניסטרציה שוטפות וניהול משימות משרדיות
קשר מול שוכרים ומתעניינים בנכסים
מה תקבל/י?
שכר מתגמל + בונוסים
גמישות בשעות העבודה
תחילת עבודה מיידית
הזדמנות ללמוד ולהתפתח בתחום הנדל"ן
אווירה משפחתית ונעימה
עבודה ממשרד יוקרתי עם נוף מרהיב לים
ניתן לשלוח קורות חיים או הודעת WhatsApp.
דרישות:
רישיון נהיגה
אנגלית ברמה טובה
ידע בסיסי במחשבים, פייסבוק ופרסום מודעות
אחריות, סדר, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
הופעה ייצוגית ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8733394
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: עפולה
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה להיות בלב העשייה ולהשפיע באמת?
לארגון מוביל, ערכי ומתפתח דרוש/ה מנהל/ת לשכה והנהלה בכירה לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל השפעה.
אם את/ה אוהב/ת אנשים, 
יודע/ת לנהל מספר משימות במקביל, נהנה/ית מסדר וארגון 
ורוצה להיות חלק מארגון שעשייתו משפיעה מדי יום על אלפי אנשים - מקומך איתנו.

התפקיד כולל:
עבודה צמודה למנכל/ית הרשת, 
אחריות רחבה, 
שותפות בתהליכים ארגוניים משמעותיים והזדמנות אמיתית לצמוח ולהתפתח מקצועית.

תחומי אחריות:
-ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים/ות.
-ניהול שוטף של לשכת המנכל/ית..
-הכנת מסמכים, מצגות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות.
-עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ספקים ושותפים.
- תיאום והפקת ישיבות, אירועים ותהליכים ארגוניים.
-מתן מענה מקצועי, שירותי ודיסקרטי להנהלה ולעובדי/ות הארגון.
-אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה שוטפים וניהול ממשקי עבודה רבים.

למה כדאי להצטרף אלינו?
-תפקיד משמעותי בלב קבלת ההחלטות והעשייה הארגונית.
-סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה.
-עבודה מגוונת, מאתגרת ומלאת עניין.
-אפשרות ללמידה, התפתחות מקצועית וצמיחה אישית.
-הזדמנות להיות חלק מארגון מוביל בעל עשייה משמעותית והשפעה אמיתית.
היקף המשרה: משרה מלאה.
מיקום: עפולה.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
-אמינות גבוהה.
-ניסיון קודם בניהול לשכה, ניהול משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר.
-שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook ו-PowerPoint).
-יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות מידע.
-סדר, דיוק ויכולת תכנון ותעדוף ברמה גבוהה.
-יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
-יחסי אנוש מעולים, שירותיות ודיסקרטיות מלאה.
-אחריות אישית, יוזמה ויכולת להוביל תהליכים.
-גמישות לעבודה בשעות משתנות בהתאם לצורך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716896
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תשתיות והנדסה אזרחית מובילה, יציבה וצומחת דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה לתפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית.

אם את/ה נהנה/ית לעבוד בסביבה דינמית, להוביל תהליכים, לנהל משימות מורכבות ולהיות שותף/ה אמיתי/ת בקבלת החלטות - זו ההזדמנות שלך.

במסגרת התפקיד תעבוד/י בצמוד להנהלת החברה, תנהל/י ותתאם/י משימות ותהליכים חוצי ארגון, תלווה/י פגישות עבודה, תעקוב/י אחר ביצוע החלטות ויעדים, תכין/י מסמכים, מצגות ודוחות, תטפל/י בחוזים ובהסכמים, תהיה/י בקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, ותיקח/י חלק בייעול תהליכי העבודה באמצעות מערכות דיגיטליות וכלי AI מתקדמים

מה אנחנו מציעים?
תפקיד מפתח עם השפעה ישירה על פעילות החברה.
עבודה צמודה עם הנהלה בכירה וקבלת אחריות אמיתית.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית.
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, מובילה ומתפתחת.
תנאים מצוינים ואפשרויות להתפתחות מקצועית.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות כעוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה או מנהל/ת לשכה - חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובניהול מספר משימות במקביל - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות - חובה.
היכרות עם כלי AI כגון ChatGPT, Copilot או כלים דומים - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם חוזים, הסכמים ותהליכי משאבי אנוש - יתרון.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.
יכולת הובלת תהליכים, סדר וארגון, אחריות, דיסקרטיות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8726376
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת מקום עבודה יציב, עם אווירה משפחתית ואפשרות אמיתית לצמוח ולהתפתח?
למשרד מוביל בתחום הניהול והפיקוח ההנדסי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת ניהול ותיאום גבוהה, שאוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ולשמש גורם מרכזי המחבר בין כלל הגורמים במשרד.

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים עבור הנהלת החברה
- תאום פגישות לכלל עובדי החברה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול המשרד ברמה היומיומית
- מענה טלפוני וקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- סיוע שוטף להנהלה ולעובדי המשרד בהתאם לצורך
- אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
- קבלת קהל ומתן מענה אדיב ומקצועי לפונים

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת
צוות מקצועי, איכותי וחברי
משרה מלאה (אופציה למשרת אם)
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך ותנאים טובים

ימי ושעות העבודה:
ימים א-ה בין השעות 08:00-16:30, עם מעט גמישות בשעות
דרישות:
- תואר ראשון - חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
- יכולת גבוהה בניהול מספר משימות במקביל ועמידה בזמנים
- סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ויכולת עבודה מול מגוון גורמים
- יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה
- שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office, כולל Outlook, Word ו-Excel
- אחריות, יוזמה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
- הופעה ייצוגית והתנהלות מקצועית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים במי בת-ים
מיקום המשרה: בת ים
סוג משרה: משרה מלאה
הארכה- עוזר/ת המנכ"ל גורם מטה מרכזי המסייע למנכ"ל בניהול השוטף של התאגיד, בקידום תהליכים ארגונים, בהובלת פרויקטים רוחביים, בתיאום בין יחידות התאגיד ובמעקב אחר יישום החלטות הנהלה ודירקטוריון.
תחומי אחריות -
סיוע למנכ"ל:
*סיוע בניהול סדר יום מקצועי להנהלת התאגיד. 
*הכנת מסמכי עבודה, דוחות, מצגות.
*ריכוז משימות וביצוע מעקב אחר יישומן.
ניהול ובקרה:
*מעקב אחר תוכניות עבודה שנתיות 
*בקרה על ביצוע החלטות הנהלה ודירקטוריון.
*ריכוז הנתונים והפקת דוחות תקופתיים.
מרכז עבודת ההנהלה והדירקטוריון:
*הכנת סדר יום לישיבות.
*ריכוז והפצת חומר מקצועי לדיונים.
*כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
*תיאום בין גורמי ההנהלה, הדירקטוריון וגורמי חוץ.
ניהול פרויקטים ותהליכי רוחב:
*הובלת פרויקטים מיוחדים מטעם המנכ"ל.
*תיאום בין מחלקות התאגיד לצורך קידום משימות משותפות.
*ליווי תהליכים אסטרטגיים וארגונים.
קשרי חוץ ורגולציה:
*עבודה מול הרשות המקומיות, משרדי ממשלה וגופי פיקוח.
*עזרה בריכוז ביקורות ובקרות חיצוניות.
*תיאום פגישות מקצועיות עם גורמי חוץ.
*מעקב אחר יישום הנחיות רגולטוריות

כפיפות ארגונית:
כפיפות ישירה למנכ"ל התאגיד.
דרישות:
*תואר אקדמי מוכר בתחומים רלוונטיים: מנהל עסקים, מנהל ציבורי, כלכלה, משפטים.
*ניסיון בתפקיד דומה.
*מגורים באזור המרכז - יתרון 
*ניסיון בעבודה מול גופים ציבוריים או חברות תשתית - יתרון.
*שליטה מלאה ביישומי מחשב.  
*רישיון נהיגה - חובה 
*יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
*היקף משרה - מלאה עם יכולת לעבודה בשעות לא שגרתיות.  
כישורים אישיים:
*יכולת ארגון, תכנון וביצוע ברמה גבוהה.
*ראייה מערכתית ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
*יכולת הנעת תהליכים ועבודה מול ממשקים רבים.
*יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
*אמינות, אחריות ודיסקרטיות מלאה.
*יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה זמנים.
*קורות חיים ותעודות רלוונטיות יש לשלוח עד 19.7.2026 עבור משרת עוזר/ת מנכ"ל

התאגיד שומר לעצמו את הזכות לזמן לראיונות מועמדים/ות שיראו לו מתאימים/ות. התאגיד רשאי שלא להתקשר עם אף אחד/ת מהמועמדים/ות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728193
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום ניהול הבניה והשתיות דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת עם ניסיון להשתלבות בתפקיד מרכזי ומאתגר. התפקיד כולל ליווי שוטף של פעילות ניהולית רחבה, תוך שמירה על זמינות גבוהה ויכולת תעדוף משימות.

התפקיד מחייב עבודה צמודה עם ההנהלה הבכירה, ריכוז מידע חיוני ותיאום פעילויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על ארגון פגישות וישיבות, תיאום לוח זמנים צפוף, בקרה שוטפת על משימות ופרויקטים שונים, וטיפול בהתכתבויות עסקיות.

בתפקיד זה נדרשת יכולת לעבודה עצמאית תוך קבלת החלטות מהירות, שמירה על סדר וארגון מושלם, ושליטה מלאה במערכות ממוחשבות. שליטה בסביבת Office 365 לעבודה משרדית יעילה, וניהול משימות שוטף תוך מעקב אחר עדכונים ודדליינים, ידע וניסיון במערכות AI.

התפקיד מציע הזדמנות להיחשף לעולם הניהול הבכיר, לפתח יכולות מקצועיות מגוונות ולהיות שותף/ה משמעותי/ת בהצלחה הארגונית. המועמד/ת המתאים/ה יצטיין/תצטיין ביכולת תקשורת בין-אישית גבוהה, דיסקרטיות מוחלטת.

העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקידי תמיכה ניהולית או תפקידים דומים
שליטה מעולה בתוכנות Office 365
ניסיון מוכח בארגון פגישות וישיבות ברמה ניהולית
יכולת לבצע בקרה שוטפת על משימות ופעילויות מנכ"ל
יכולת ארגון ותעדוף משימות במקביל
זמינות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ
יתרון לניסיון בניהול סדר יום ומטלות מורכב
יתרון לניסיון בניהול משימות במערכות ממוחשבות
דיסקרטיות, אמינות ויכולת שמירה על סודיות מוחלטת
יכולת תקשורת
שליטה מלאה במערכת CRM לניהול מידע ולקוחות

תואר ראשון בתחום - כלכלה/משפט/ הנדסה - חובה!
שכר גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8721851
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
למרפאה רפואית יוקרתית בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד / עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מרכזי המשלב שירות, אדמיניסטרציה, ניהול משרד ותמיכה בפעילות השוטפת.
אם את/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ויודע/ת לנהל מספר משימות במקביל - נשמח להכיר אותך.

תיאור התפקיד:
- ניהול דלפק הקבלה וקבלת מטופלים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
- ניהול יומנים ותיאום תורים לרופאים מומחים.
- מענה טלפוני ומתן מענה ללידים נכנסים, שיחות חזרה ותיאום פגישות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וסיוע בניהול השוטף של המרפאה.
- עבודה צמודה מול צוות הרופאים.
- הפקת חשבוניות וקבלות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

שכר ותנאים:
- שכר 65 לשעה.
- משרה מלאה או חלקית. ימי שני ורביעי 14:00-20:00 - חובה. בימים א', ג', ה' - משמרות בוקר או ערב בהתאם לצורכי המרפאה. ימי שישי לסירוגין.
- אפשרות לעבודה היברידית בחלק מהתפקיד.
- תנאים סוציאליים מלאים ותלוש מסודר מהיום הראשון.
- מיקום: תל אביב
דרישות:
- ניסיון קודם כמזכיר/ה רפואי/ת או בעבודה במרפאה - חובה.
- ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה - חובה.
- שליטה בסביבה ממוחשבת
- ידע בהנהלת חשבונות והפקת חשבוניות - יתרון.
- תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 - יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול עמודי סושיאל או שיווק ברשתות - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730522
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
חברה ותיקה ומובילה לייבוא ושיווק טכנולוגיות רפואיות מחפשת עוזר/ת אישית לסמנכ"ל החברה לתפקיד מגוון, דינאמי ובעל אחריות גבוהה.

תחומי אחריות:

עבודה שוטפת ורוחבית מול אגפי החברה (שיווק, מכירות, רגולציה, לוגיסטיקה ועוד)

ניהול יומן ותיאום פגישות

סיכום פגישות ומעקב אחר משימות

הכנת מצגות ותוכניות עבודה

ליווי והטמעה של תהליכים פנים-ארגוניים

ביצוע מחקרי שוק ואיסוף מידע עסקי לפי הצורך

טיפול בהתכתבויות בעברית ובאנגלית מול ספקים, יצרנים ולקוחות.

אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ומעורבות במשימות בתחום משאבי אנוש
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה

שליטה ביישומי Office

תואר אקדמי יתרון

ניסיון בתפקיד דומה יתרון

יוזמה, אחריות אישית, ויחסי אנוש מעולים.

סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת ניהול מספר משימות במקביל

יכולת למידה מהירה, יוזמה וחשיבה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728851
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
חברה צומחת ומובילה בתחום עיצוב הבית בתל אביב מגייסת לתפקיד מפתח! הזדמנות מעולה לעבודה צמודה לצד ההנהלה הבכירה במשרה מלאה, דינמית ובעלת השפעה אמיתית.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים וליווי שוטף של המנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים.
- הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב קפדני אחר ביצוע משימות בארגון.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים כולל ספקים, לקוחות והנהלה בכירה.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה, תעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי בסביבה דינמית.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה וחיונית בארגון מוביל ומצליח.
- סביבת עבודה צומחת, משפיעה ואיכותית ביותר בתחום עיצוב הבית.
- מיקום: תל אביב
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
- יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות, סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים.
- יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה מול דרגים בכירים, דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה.
- שליטה מלאה ביישומי Office, יוזמה, ראש גדול ויכולת הנעה עצמית.
- ניסיון בעבודה עם מנכ"ל / הנהלה בכירה או היכרות עם עולם העיצוב - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/07/2026
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
למשרד פרסום מוביל מחפשים עוזר/ת אישי/ת מקצועי/ת לתפקיד מרכזי וצמוד למנכ"לי החברה.
התפקיד כולל ניהול שוטף של סביבת העבודה של המנכל, תיאום בין ממשקים רבים, ניהול יומנים מורכבים, מעקב אחר משימות ויצירת סדר בתוך סביבת עבודה דינמית, עמוסה ומהירה.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ורבמשתתפים, כולל תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, שינויי לוז, תיעדוף פגישות וניהול זמנים.
תיאום שוטף מול גורמים בכירים, לקוחות, שותפים, ספקים וצוותי החברה.
ניהול תקשורת שוטפת בשם המנכל, כולל מיילים, תיאומים, תזכורות ופולואפים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת, כולל עבודה מול מערכות, ספקים וגורמי פנים וחוץ.
היקף המשרה: משרה מלאה
מיקום: בני ברק (משרדים ממוקמים בסביבת קניון איילון)
תחילת עבודה: מיידית
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת מנכל או תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה.
יכולת ניהול יומנים מורכבים ותעדוף משימות בסביבה דינמית במצבי לחץ.
אנגלית ברמה גבוהה - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ב - Outlook
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
אחריות אישית גבוהה, סדר, ירידה לפרטים ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, אסרטיביות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8720307
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/06/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בחיפה דרוש/ה: מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת (משרה מלאה)
אנחנו מחפשים הרבה מעבר למזכיר/ה - אנחנו מחפשים שותפ/ה אמיתי/ת לדרך, ראש גדול, פלפלי/ת וחריפ/ה שיודע/ת להניע תהליכים ולנהל את העניינים ביד רמה.
אם יש לך שילוב מנצח של חדות מחשבה, סדר מופתי, יחסי אנוש מעולים ויכולת לתקתק עבודה בדינמיות (בלי לפחד מעבודה קשה)- המקום שלך איתנו.
מה התפקיד כולל?
* ניהול שוטף של המשרד, מענה לטלפונים וניהול יומנים.
* אחריות על ניהול אישי (PA) של המנכ"ל ומשימות אמון.
* ניהול ומעקב אחר נושאים כספיים, מספרים, תזרימים וחשבוניות (עבודה מול רואי חשבון וספקים).
* פתרון בעיות בזמן אמת והרמת פרויקטים משרדיים.
*המשרד מציע סביבת עבודה דינמית, משפחתית, יציבה ותנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
*חריפות, תפיסה מהירה ויוזמה (חובה!).
* דיסקרטיות מוחלטת, מסירות ונאמנות גבוהה למערכת.
* זיקה למספרים, כספים ואקסל - חובה.
* יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן עצמי ברמה גבוהה.
* משרה מלאה (ימים א'-ה').
יתרונות:
* ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד / עוזר/ת אישי/ת.
* השכלה אקדמית רלוונטית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682401
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד