דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת חוזה לפרויקט ניקיון רכבת ישראל!

לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה. התפקיד דורש עבודה דינמית, עצמאות, אחריות רבה ודיסקרטיות מלאה.
תחומי אחריות:
תכנון, סנכרון וניהול יומן מורכב, דינמי ומרובה משתתפים (כולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל).
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים, כולל בנייה ועריכה של מצגות עסקיות ברמה גבוהה.
ניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה, תוך מתן מענה מהיר, יצירתי ואפקטיבי למשימות משתנות בזמן אמת.
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלה ואירוח של אורחי המנכ"ל.

לחברה גלובלית באזור בית שמש
דרוש/ה מזכיר.ה ואחראי.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל
ביצוע משימות אדמינסטרטיביות לבקשת מנכ"ל החברה
ארגון לוגיסטי של חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד טכני
משאבי אנוש ורווחת עובדים:
קליטת עובדים חדשים: טפסים, פתיחת משתמשים במערכות, הסבר על מערכת נוכחות וסיבוס
טיפול בסיומי העסקה
פרסום משרות וביצוע סינון ראשוני של קורות חיים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש שוטפים כגון אירועי חברה, מתנות בחגים
הפקת דוחות נוכחות כלל החברה וטיפול בתקלות שעון נוכחות
ניהול ובקרה של נתוני חופשות ולוחות זמנים
טיפול בצי רכבים: הזמנות, קליטה, דלקנים, כביש 6, חוצה צפון ופתרון תקלות
עבודה מול ספקי סלולר: הזמנת מכשירים, ניוד, חבילות בארץ ובחול וטיפול בתקלות
אירוח אורחים מהארץ ומחול, הזמנת מלונות ועוד

לחברת הנדסה מובילה בתחום התשתיות והבינוי דרוש/ה עוזר/ת מנהל פרויקט
ניסיון קודם בתפקיד בקרת פרויקט /אדמיניסטרציה הנדסית בפרויקטי ביצוע
הבנה בקריאת תוכניות, מפרטים וכתבי כמויות
ניהול ובקרת חוזה המזמין, התחשבנויות וחריגים
ניהול ועדכון לוז לאורך חיי הפרויקט
עריכה והגשת חשבוניות למזמיני העבודה
בקרת תוכניות ותיאום בין מערכות

יש לך ניסיון בעבודה מול אנשי מכירות? מחפש/ת שכר גבוה ותפקיד יציב בחברה מובילה?

לחברה גדולה ומובילה בתל אביב דרוש/ה מתאם/ת מכירות ובק אופיס לתפקיד מרכזי במחלקת המכירות, הכולל עבודה שוטפת מול אנשי המכירות, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.

אם את/ה אוהב/ת סביבת עבודה דינמית, יודע/ת לנהל מספר משימות במקביל ומחפש/ת מקום יציב עם תנאים מצוינים - נשמח להכיר אותך.

מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת מול אנשי המכירות ומתן תמיכה למחלקת המכירות.
טיפול בהזמנות לקוחות והזנתן למערכת.
עבודה שוטפת במערכת Priority.
הפקת חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים.
מעקב אחר הזמנות ותהליכי אספקה.
הכנת הצעות מחיר ודוחות.
עבודה מול לקוחות, מחלקת הלוגיסטיקה והנהלת החשבונות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת המכירות.
מה תקבל/י?
שכר גבוה של 13,000-14,000.
השתלבות בחברה גדולה, יציבה ומובילה בתחומה.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה.
עבודה עם צוות מנוסה ואווירה משפחתית.
תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה.

לחברה בראשון לציון דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה אחראי/ת, תקתקן/ית ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, לניהול השוטף של המשרד, מתן מענה ללקוחות ותמיכה במחלקות השונות.
משרה מלאה 08:30-17:30 (לא גמיש)
תחומי אחריות:
אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומני ההנהלה וחדרי ישיבות, רכש ציוד משרדי וכיבוד, מענה לפניות (טלפון, מייל, WhatsApp) וקבלת קהל.
רווחה ונוכחות: ניהול נוכחות עובדים, ארגון אירועי חברה, ימי גיבוש וימי הולדת, ותמיכה משימתית במחלקות השונות.
קשרי לקוחות ושירות: מענה שוטף ללקוחות החברה (בכתב ובטלפון), עדכוני סטטוס ותיאומים מולם, ועבודה מול מנהל התפעול להבטחת רמת שירות גבוהה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי החברה.

ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
מענה טלפוני וקבלת אורחים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בחשבונות ספקים ולקוחות
התנהלות ומעקב אחר תשלומים בנכסים מניבים
מעקב וטיפול בקריאות שירות מול לקוחות ושוכרים

לחברה גלובלית בתחום המים, באזור בית שמש
מזכיר.ה בכיר.ה ואחראי.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל
ביצוע משימות אדמינסטרטיביות לבקשת מנכ"ל החברה
ארגון לוגיסטי של חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד טכני
משאבי אנוש ורווחת עובדים:
קליטת עובדים חדשים: טפסים, פתיחת משתמשים במערכות, הסבר על מערכת נוכחות וסיבוס
טיפול בסיומי העסקה
פרסום משרות וביצוע סינון ראשוני של קורות חיים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש שוטפים כגון אירועי חברה, מתנות בחגים
הפקת דוחות נוכחות כלל החברה וטיפול בתקלות שעון נוכחות
ניהול ובקרה של נתוני חופשות ולוחות זמנים
טיפול בצי רכבים: הזמנות, קליטה, דלקנים, כביש 6, חוצה צפון ופתרון תקלות
עבודה מול ספקי סלולר: הזמנת מכשירים, ניוד, חבילות בארץ ובחול וטיפול בתקלות
אירוח אורחים מהארץ ומחול, הזמנת מלונות ועוד

לחברה מובילה בתחום תביעות הביטוח בנס ציונה, דרוש/ה מנהל/ת משרד, אנרגטי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד ניהול תיקי לקוחות ועבודה ישירה מול גורמים שונים בענף הביטוח.

תחומי אחריות:
-ניהול שוטף של תיקי הלקוחות משלב פתיחת התיק ועד לסיומו.
-התנהלות שוטפת, מעקב ותקשורת רציפה מול חברות הביטוח.
-מתן מענה שירותי, מקצועי וסבלני ללקוחות החברה.
-ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד: תיוק דיגיטלי, מענה למיילים, טלפונים וסנכרון משימות.

משרה מלאה.

מיקום המשרה: נס ציונה.