Guideline Group היא חברה מובילה המספקת פתרונות טכנולוגיים חדשניים בתחומי ה-LegalTech, InvestTech, FinTech וה-BusinessTech. אנחנו מחפשים/ת רכז/ת אופרציה מסודר/ת, מדויק/ת ובעל/ת יכולות אנליטיות גבוהות, להצטרפות לצוות ולתמיכה במגוון תהליכים תפעוליים ועסקיים בחברה. התפקיד מרכזי להבטחת תפעול שוטף ותקין של תהליכים ארגוניים, שמירה על איכות נתונים ודיווחים, ותמיכה בפעילות עסקית דינמית וחוצת ממשקים. הוא משלב ביצוע תפעולי, עבודה עם מערכות מידע והפקת דוחות עסקיים, תוך דגש על דיוק, יעילות ושיפור מתמיד של תהליכים. תחומי אחריות:
* ניהול ותמיכה בתהליכים תפעוליים מרכזיים בארגון
* עבודה שוטפת עם מערכות מידע פנימיות והבטחת דיוק הנתונים
* בנייה, תחזוקה והפצה של דוחות תפעוליים ועסקיים
* ניתוח נתונים והפקת תובנות לצורך קבלת החלטות
* טיפול במגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות לפי צורך
* מעקב אחר מדדים וביצועים תפעוליים
* תמיכה ביוזמות לשיפור תהליכים וייעול תפעולי
* תיאום בין ממשקים פנים-ארגוניים והבטחת זרימת עבודה תקינה
דרישות:
* לפחות שנתיים ניסיון בתפקידי אופרציה, תמיכה עסקית או אדמיניסטרציה
* יכולות אנליטיות גבוהות וניסיון בעבודה עם נתונים ודוחות
* שליטה גבוהה ב-Excel
* ניסיון בעבודה עם מערכות מידע (ERP/CRM או דומות – יתרון)
* דיוק גבוה ותשומת לב לפרטים
* יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף משימות
* יכולת עבודה טובה מול ממשקים מרובים
* אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.