דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד לקיבוץ בעוטף! ניסיון קיבוצי-חובה!!

לחברה יזמית גדולה באזור נתיבות דרוש /ה מזכיר/ת ניהול אדמיניסטרציה.

התפקיד כולל- מזכירות חברה ובק אופיס מחלקת בדק.
תפקיד מאתגר שכולל נגיעה בתחומים רבים, ממשקים עם מחלקות רבות בחברה.
מתן מענה לטלפונים/ פניות ללקוחות וספקי החברה וניתובם למחלקה הרלוונטית.
ניהול פניות מדיירים בנושא בדק בית ריכוז והעברה למחלקת בדק בשטח ומעקב עד סיום טיפול הפנייה.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
טיפול בניירת.

לחברה ותיקה וטובה באשקלון מתחום האנרגיה, דרוש /ה רכז /ת פרוייקטים ואדמיניסטרציה.

תיאור התפקיד:
* תפקיד משרדי
* ריכוז פעילות החברה בתחום הסולארי.
* אחריות על ניהול פרוייקטים.
* ניהול הקשר מול קבלנים ולקוחות.
* עבודה מול סוכני שטח

המשרה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:00.

דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה בכיר/ה למשרד אדריכלים בנתיבות

התפקיד מהווה את עמוד השדרה הארגוני של המשרד וכולל אחריות מלאה על הניהול השוטף. התפקיד מעניק תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות האדריכלים ומנהל קשר שוטף מול לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות תכנון, מענה טלפוני וניהול תכתובות.

מעקב אדמיניסטרטיבי מול ועדות תכנון ובנייה מקומיות.

ארגון, סיווג ותיוק תוכניות אדריכליות ומסמכי פרויקטים שונים.

תפעול המשרד השוטף והזמנות רכש.

דרישות התפקיד:

ניסיון כמזכיר/ה בכיר/ה או מנהל /ת משרד - חובה.

רקע ממשרדי אדריכלים, חברות בנייה או נדל"ן - יתרון משמעותי.

שליטה מעולה ביישומי אופיס והיכרות עם 'רישוי זמין'.

יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר, ארגון ודיסקרטיות.

מגורים בנתיבות או הסביבה.

לחברת ביואנליטיקס- חברת מכשור מדעי, הממוקמת בעומר (ליד באר שבע),
דרוש/ה איש/ת אדמניסטרציה מקצועי/ת ומנוסה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד ועבודה רציפה מול לקוחות וספקים.
- הפקת חשבוניות וגביה מול לקוחות (B2B).
- תפעול והובלת תהליך הזמנות מקצה לקצה.
- ניהול ותיאום משלוחים והזמנות לקוחות, כולל הכנת תעודות משלוח, מעקב שוטף אחר אספקות ועבודה מול חברות שילוח ופורטלים מסחריים (ניפנדו וסטורנט).
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות.

משרה מלאה ימים א-ה, במשרדי החברה (מעט גמישות בשעות)
יכולת הגעה עצמאית למשרדים בעומר

אווירה טובה ומקצועית, סביבה מפתחת!