אחריות כוללת על ניהול ותפעול שוטף של המשרד.
הבטחת סביבת עבודה מסודרת, יעילה ונעימה לעובדים ולהנהלה.
ניהול ספקים, תחזוקה, ציוד משרדי ורכש.
אחריות על תקציב המשרד, הזמנות, חשבוניות ותשלומים.
קבלת אורחים ותיאום פגישות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה, ניהול יומנים ותיאום ישיבות.
אחריות על ציוד עובדים, הרשאות ותהליכי קליטה.
עבודה מול ספקי אחזקה, ניקיון, ביטחון ותמיכה טכנית.
הובלת פרויקטים תפעוליים בהתאם לצורכי הארגון.
הובלת תחום רווחת העובדים, אירועי חברה, ימי הולדת, מתנות ופעילויות גיבוש.
נגיעה בכל עולמות משאבי האנוש, לרבות גיוס, קליטת עובדים, רווחה ותמיכה בתהליכי HR.
עבודה שוטפת מול מחלקות משאבי אנוש, כספים, אופרציה והנהלה.
דרישות:
ניסיון של 2-4 שנים בניהול משרד בחברה בינונית או גדולה.
שליטה גבוהה ביישומי Office וGoogle Workspace.
סדר, ארגון, יכולת ריבוי משימות ועצמאות גבוהה.
תקשורת ביןאישית מצוינת ויכולת שירותית גבוהה.
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.