דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה בדרום דרוש /ה אדמין /ית למחלקת הייצור

לחברה גלובלית באזור בית שמש/רחובות
דרוש/ה מזכיר/ה ורכז/ת משאבי אנוש לתפקיד מגוון ודינמי
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל
ביצוע משימות אדמינסטרטיביות לבקשת מנכ"ל החברה
ארגון לוגיסטי של חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד טכני
משאבי אנוש ורווחת עובדים:
קליטת עובדים חדשים: טפסים, פתיחת משתמשים במערכות, הסבר על מערכת נוכחות וסיבוס
טיפול בסיומי העסקה
פרסום משרות וביצוע סינון ראשוני של קורות חיים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש שוטפים כגון אירועי חברה, מתנות בחגים
הפקת דוחות נוכחות כלל החברה וטיפול בתקלות שעון נוכחות
ניהול ובקרה של נתוני חופשות ולוחות זמנים
טיפול בצי רכבים: הזמנות, קליטה, דלקנים, כביש 6, חוצה צפון ופתרון תקלות
עבודה מול ספקי סלולר: הזמנת מכשירים, ניוד, חבילות בארץ ובחול וטיפול בתקלות
אירוח אורחים מהארץ ומחול, הזמנת מלונות ועוד

לקיבוץ במועצה אזורית אשכול דרוש/ה עוזר/ת ראשי/ת למנהל הכלבו.
מחפש/ת תפקיד מגוון המשלב ניהול, תפעול, עבודה מול ספקים ואחריות על צוות? זו ההזדמנות שלך להצטרף לכלבו קיבוצי מוביל ולהיות יד ימינו של מנהל הכלבו!

מה כולל התפקיד?
- סיוע בניהול השוטף של הכלבו והוצאה לפועל של משימות ותהליכים תפעוליים
- תמיכה ביישום החלטות ניהוליות ותפעוליות
- איתור פערים והזדמנויות לשיפור וייעול תהליכים
- עבודה מול ספקים, תכנון והוצאת הזמנות
- מעקב אחר אספקות, מלאים וזמינות מוצרים
- טיפול בחשבוניות, גבייה ובקרות שוטפות
- עבודה כחלק מצוות הכלבו וביצוע משימות תפעוליות בהתאם לצורך
- גיבוי למנהל הכלבו בניהול העובדים והמשימות השוטפות

למפעל גלובלי באזור ה הדרום דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינמי של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
אחריות על הכנה וניהול של ישיבות הנהלה, הנהלה מורחבת ודירקטוריון
הכנת מצגות, מסמכים וחומרי רקע לישיבות הנהלה ולדיונים אסטרטגיים
כתיבת סיכומי ישיבות בעברית ובאנגלית ומעקב אחר יישום החלטות הנהלה
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, מנהלים בארץ ובעולם וגורמים חיצוניים
ניהול ותיאום נסיעות עבודה בינלאומיות
אחריות על ביקורים ואירוח משלחות, לקוחות ושותפים עסקיים מחו"ל
מעורבות וליווי יוזמות ופרויקטים חוצי ארגון בהתאם לצרכי ההנהלה

לחברת גדולה המובילה בתחומה בפריסה ארצית דרוש/ה מנכ"ל - לתפקיד דימני הכולל יומן ותפעול פרויקטים:
* ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
* הכנת הצעות מחיר, איסוף נתונים ודיווח.
*תקשורת שוטפת עם לקוחות מוסדיים ועסקיים.
*סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.

למחלקת ההנדסה דרוש/ה אדמינ/ית לתפקיד הכולל תיאום, מעקב וקידום משימות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תחומי אחריות
פתיחת משימות ומעקב במערכות PRIORITY JIRA
עדכון סטטוס משימות ובקרה על לוחות זמנים.
הפקת דוחות התקדמות וסטטוס.
מעקב אחר אישורים ומסמכים מול לקוחות.
תיאום בין מחלקת ההנדסה, המכירות ומנהלי הפרויקטים.
פתיחת הזמנות וטיפול בבקשות פנים ארגוניות.
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית למנהל המחלקה.

לחברה גלובלית בתחום המים, באזור בית שמש
מזכיר.ה בכיר.ה ואחראי.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל
ביצוע משימות אדמינסטרטיביות לבקשת מנכ"ל החברה
ארגון לוגיסטי של חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד טכני
משאבי אנוש ורווחת עובדים:
קליטת עובדים חדשים: טפסים, פתיחת משתמשים במערכות, הסבר על מערכת נוכחות וסיבוס
טיפול בסיומי העסקה
פרסום משרות וביצוע סינון ראשוני של קורות חיים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש שוטפים כגון אירועי חברה, מתנות בחגים
הפקת דוחות נוכחות כלל החברה וטיפול בתקלות שעון נוכחות
ניהול ובקרה של נתוני חופשות ולוחות זמנים
טיפול בצי רכבים: הזמנות, קליטה, דלקנים, כביש 6, חוצה צפון ופתרון תקלות
עבודה מול ספקי סלולר: הזמנת מכשירים, ניוד, חבילות בארץ ובחול וטיפול בתקלות
אירוח אורחים מהארץ ומחול, הזמנת מלונות ועוד

מה בתפקיד?
- מתן שירות מקצועי, אחראי ונעים לכלל הפונים למשרדים ולממלאי התפקידים.
- ניהול יומנים של ממלאי התפקידים בהנהלת הקיבוץ, תיאום סדרי יום ומפגשי פורומים שונים.
- התנהלות שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים וגורמים חיצוניים כגורם מתאם ומתכלל.
- תיאום והכנה של ישיבות (ועד הנהלה, דירקטוריון ועוד), כתיבה ופרסום פרוטוקולים.
- הכנה, איסוף חומרים ופרסומים לקראת ישיבות, פגישות ושיחות קיבוץ.
- פרסום מידע לציבור מטעם ההנהלה וממלאי התפקידים.
- אחריות על צרכים לוגיסטיים כגון- הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות, תקינות הציוד, הזמנת
בעלי מקצוע בהתאם לצורך, לו"ז חדר ישיבות, תקינותו וניקיונו.
- ביצוע מטלות נוספות נדרשות בהתאם לצרכים המשתנים.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.