דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית באזור השרון
מנהל /ת משרד מנוסה
למשרה מלאה (לא היברידי)
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירות למנכ"ל ולעובדים
הפקדת דוחות לרו"ח, כולל דו"ח נוכחות של עובדים לצרכי שכר
קשר עם לקוחות וספקים (הוצאת חשבוניות, הזמנות ותמיכה ברכש)
עבודה מול גורמי פנים וחוץ
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה.
ניסיון קודם בעבודה במפעל יצרני / חברה יצרנית - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office ופריוריטי - חובה. (כולל הפקת דוחות)
עברית ברמה גבוהה - חובה.
אנגלית ברמה טובה - חובה.
ניסיון חשבונאי/גבייה - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704931
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים ברשת
סוג משרה: משרה מלאה
רשת 13 מגייסת מנהל /ת משרד ופרויקטים

התפקיד כולל:
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות לצד הובלת פרויקטים ומשימות רוחב בארגון.
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ריכוז והכנת חומרים לפגישות, לרבות מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00. נדרשת זמינות לעבודה מחוץ לשעות השגרתיות בהתאם לצורך.
מיקום: רמת החייל, תל אביב.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד עוזר.ת אישי.ת להנהלה בכירה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה.
ניסיון בניהול, ריכוז והובלת פרויקטים - יתרון משמעותי.
שליטה טובה מאוד ביישומי Office - חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
תואר אקדמי - חובה.
דיסקרטיות גבוהה, אמינות ויכולת שמירה קפדנית על סודיות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8743520
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תשתיות והנדסה אזרחית מובילה, יציבה וצומחת דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה לתפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית.

אם את/ה נהנה/ית לעבוד בסביבה דינמית, להוביל תהליכים, לנהל משימות מורכבות ולהיות שותף/ה אמיתי/ת בקבלת החלטות - זו ההזדמנות שלך.

במסגרת התפקיד תעבוד/י בצמוד להנהלת החברה, תנהל/י ותתאם/י משימות ותהליכים חוצי ארגון, תלווה/י פגישות עבודה, תעקוב/י אחר ביצוע החלטות ויעדים, תכין/י מסמכים, מצגות ודוחות, תטפל/י בחוזים ובהסכמים, תהיה/י בקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, ותיקח/י חלק בייעול תהליכי העבודה באמצעות מערכות דיגיטליות וכלי AI מתקדמים

מה אנחנו מציעים?
תפקיד מפתח עם השפעה ישירה על פעילות החברה.
עבודה צמודה עם הנהלה בכירה וקבלת אחריות אמיתית.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית.
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, מובילה ומתפתחת.
תנאים מצוינים ואפשרויות להתפתחות מקצועית.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות כעוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה או מנהל/ת לשכה - חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובניהול מספר משימות במקביל - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות - חובה.
היכרות עם כלי AI כגון ChatGPT, Copilot או כלים דומים - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם חוזים, הסכמים ותהליכי משאבי אנוש - יתרון.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.
יכולת הובלת תהליכים, סדר וארגון, אחריות, דיסקרטיות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8775013
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה
למטה מפלגה דרוש/ה מנהל /ת משרד מסורה לניהול תקין ושוטף של מטה המפלגה
משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול אחזקת משרד על הביטיו (ניקיון, מחשוב, תחזוקה), מעקב אחרי עבודות הספקים וניהול הקשר עימם
ניהול ציוד משרדי ורכישות משרדיות
ריכוז עבודה מול ספקים, בקרה וריכוז חשבוניות לאישור ולתשלום
הכנת חומר והעברתו למנהל החשבונות של המפלגה
עזרה בניהול כ"א- ארועים משרדיים, סיוע בקליטת עובדים
עזרה אדמניסטרטיבית בהכנה לארועים לעובדי המטה
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות אופיס
הבנה/ ידע בסיסי בהנהלת חשבונות
5+ שנות עבודה נסיון בעבודה אופרטיבית ואדמיניסטרטיבית- יתרון
יכולת עבודה בקצב גבוה
סדר וארגון ברמה גבוה
יכולת ריבוי משימות
תקשורת בין אישית מעולה
יכולת עבודה עצמאית ויכולת עבודה בצוות
נכונות לעבודה מאומצת ומחויבות למטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8757604
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים ברשת
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצרכי המחלקה.
תיאומי פגישות מרובות משתתפים וניהול מספר יומנים במקביל.
אירוח ישיבות והכנת מצגות.
טיפול בחשבוניות.
עבודה מול ממשקים מרובים - פנים וחוץ ארגוניים.

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00, נדרשת זמינות לעבודה מחוץ לשעות השגרתיות ובהתאם לצורך.
מיקום: תל אביב
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות שנתיים - חובה.
שליטה טובה מאוד ביישומי אופיס - חובה.
אחריות, מסירות, ראש גדול, יסודיות ודייקנות, יחסי אנוש מעולים, אמינות וחריצות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
בתפקיד:
עבודה מול מנכל החברה, התעסקות ברווחה, ניהול שוטף של המשרד וניהול יומנים, מתן מענה מרחוק לעובדי החברה באתרים השונים. פתרון בעיות ותקלות.
דרישות:
דרישות:

ניסיון של לפחות שנה בניהול משרד/ אדמיניסטרציה/ עוזרת אישית/PMO
יכולת התנסחות בעל פה ובכתב ברמה גבוהה- חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ועבודה מול דרגים בכירים
ניסיון בעבודה עם תוכנות אופיס-חובה
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות, תקתקנות, ראש גדול,אדיבות ושירותיות.


דגשים:
עבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה (לא היברידי)
8:00-17:00
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8669241
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מזכיר.ה אנרגטית, דינמית ושירותית,
להתמקדות מלאה בניהול המערך האדמיניסטרטיבי,
וניהול יומנים מורכבים עבור שותפי המשרד.

תחומי אחריות:
*ניהול וסנכרון יומנים מורכבים ודינמיים של מספר שותפים במקביל
*תיאום פגישות רבות משתתפים, שיחות ועידה מקומיות ובינלאומיות
*מענה שוטף לצרכים אדמיניסטרטיביים של צוות השותפים
(מכתבים, תיוקים, דואר, עבודה מול ממשקים פנימיים)
*מתן גיבוי ועבודה כחלק מצוות רכזות היומנים במחלקה
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (שנה-שנתיים) - יתרון
*מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומי Outlook,
סאפ- יתרון משמעותי
*אנגלית ברמה טובה מאוד- יתרון משמעותי
*עצמאות בתפקיד, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון,
חריצות ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736579
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בהרצליה, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם לקוחות, הנהלה בכירה וגורמים גלובליים.
השתתפות בישיבות הנהלה, כתיבת סיכומים ומעקב אחר משימות והחלטות.
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים וניהול תהליכי אישורים.
הובלת אירועים, כנסים, QBRs, Hackathons ו-Offsites.
ניהול תקציבים, ספקים, הוצאות ונסיעות עסקיות.
אחריות על תקשורת פנים-ארגונית ופעילויות רווחת עובדים.
תיאום הדרכות ופעילויות פיתוח לעובדים.

א-ה, 8-17
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים כעוזר/ת אישי/ת או עוזר/ת הנהלה בכירה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ועבודה מול מנהלים בכירים.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, קריאה וכתיבה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולות ארגון, תעדוף וניהול משימות מרובות.
יחסי אנוש מעולים, יוזמה, שירותיות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702124
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
להנהלה האדמיניסטרטיבית במחוז דרוש/ה מרכז/ת לשכה.

*ניהול וארגון העבודה המשרדית השוטפת של הלשכה.
*קבלת פניות, ניתובן ותיאומן לגורמים הרלוונטיים במחוז.
*ריכוז ועדת מכרזים לספקים וריכוז תחום טלפונים סלולריים.
*ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים מקצועיים וניהוליים לפי הנחיית הממונה.
*ניסוח, עריכה והדפסה של מכתבים וחוזרים.
*כתיבת פרוטוקולים מישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
*טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוק וניהול תיעוד.
*עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.
*ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
*ניסיון בניהול אדמ' בכיר קודם- יתרון משמעותי
*תואר ראשון- יתרון משמעותי
*שליטה גבוהה ביישומי מחשב
*כושר ארגון, סדר וניהול משימות מרובות
*יכולת הבעה גבוהה בכתב ובעל פה
*אמינות, אחריות ולויאליות
*יחסי אנוש טובים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755537
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
להנהלה האדמיניסטרטיבית במחוז דרוש/ה מרכז/ת לשכה.

*ניהול וארגון העבודה המשרדית השוטפת של הלשכה.
*קבלת פניות, ניתובן ותיאומן לגורמים הרלוונטיים במחוז.
*ריכוז ועדת מכרזים לספקים וריכוז תחום טלפונים סלולריים.
*ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים מקצועיים וניהוליים לפי הנחיית הממונה.
*ניסוח, עריכה והדפסה של מכתבים וחוזרים.
*כתיבת פרוטוקולים מישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
*טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוק וניהול תיעוד.
*עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.
*ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
*ניסיון בניהול אדמ' בכיר קודם- יתרון משמעותי
*תואר ראשון- יתרון משמעותי
*שליטה גבוהה ביישומי מחשב
*כושר ארגון, סדר וניהול משימות מרובות
*יכולת הבעה גבוהה בכתב ובעל פה
*אמינות, אחריות ולויאליות
*יחסי אנוש טובים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755540
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מסחרית בהרצליה דרוש /ה מזכיר /ת חברה מנוסה למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
-ניהול משרד.
-אדמיניסטרציה שוטפת ומענה שוטף ללקוחות החברה.
-עבודה מול מחשב.
תחילת עבודה מיידית.

משרה מלאה.
דרישות:
-בעל /ת ידע וניסיון בתחום ניהול אדמיניסטרטיבי.
-רקע בהנה"ח.
-שליטה מלאה ביישומי מחשב, כולל תוכנות Office.
-בעל /ת יכולת ארגון וסדר.
-יחסי אנוש מעולים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8742932
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד