דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לחברה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים בפרימיום ג'ובס
לחברה דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ועבודה עם מספר מערכות במקביל.
ניהול יומנים ולו"ז
תיעוד של סיכומי פגישות
הכנת מצגות
ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה
הפקת דוחות וניתוחם
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף
העברת הנחיות ומעקב אחר ביצועם.
משרה מלאה א-ה
מתאים לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
בגרות מלאה - חובה.
עברית ברמת שפת אם - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office-חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8699709
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בטמפו משקאות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת טמפו משקאות בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת כספים
תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני, קבלת והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיים במחלקת הכספים ובממשקים פנים-ארגוניים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקה, הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, פתיחת קריאות שירות ומעקב אחר ביצוען.
פתיחת דרישות והזמנות במערכת SAP, טיפול בחשבוניות, מעקב אחר אישורי תשלום, עבודה שוטפת מול מחלקת רכש, ספקים וגורמים פיננסיים בארגון.
ריכוז ומעקב אחר מסמכים פיננסיים, הכנת חומרים לפגישות, סיוע בהפקת דוחות ובקרה על תהליכים אדמיניסטרטיביים במחלקה.
קבלת אורחים וספקים המגיעים למחלקה והפנייתם לגורמים המתאימים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי ועובדי מחלקת הכספים בהתאם לצורכי המחלקה.
משרה מלאה א-ה,
מיקום העבודה בנתניה, צפוי מעבר ליקום
דרישות:
* בגרות מלאה - חובה.
* עברית ברמת שפת אם - חובה.
* אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
* ניסיון בעבודה במחלקת כספים / הנהלת חשבונות / רכש - יתרון.
* שליטה מלאה ב-Outlook, כולל ניהול מספר יומנים במקביל.
* שליטה במערכת SAP - יתרון משמעותי.
* שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
* סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
* שירותיות, דיסקרטיות ואמינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696929
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מובילה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה טכני/ת
מתן מענה טלפוני ללקוחות ולטכנאי השירות.
פתיחת קריאות שירות, מעקב אחר הטיפול בהן וסגירתן במערכת.
תיאום ותפעול שוטף של פעילות השירות.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
הפקת דוחות תפעוליים והעברתם לגורמים הרלוונטיים.
מעקב אחר דיווחי עבודה יומיים של טכנאים.
טיפול במסמכים, מכתבים ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים ומתן שירות מקצועי ללקוחות החברה.
מדובר במשרה מלאה בימים א-ה' 8:00-17:15, בירושלים.
אופציות קידום בחברה גדולה+ תנאים מעולים למתאימים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות - חובה.
שליטה מלאה ביישומי office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680735
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בדיור אינטריורס
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת דיור אינטריורס, יבואנית ומעצבת רהיטים מאיטליה,
דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה נעימה ובאולם תצוגה מעוצב.
 
מה ביומיום?
- מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה.
- ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה.
- תיאום ותכנון סידורי עבודה למובילים ולאנשי שירות.
- אחריות על תהליכים לוגיסטיים כמו: קליטת סחורה, קבלת קונטיינרים וניהול מלאי.
- ביצוע רכש שוטף (ציוד משרדי, השלמות לתצוגה).
- מעקב אחר חוסרים וניהול סדר וארגון באולם התצוגה.

** ימים א-ה בין השעות 9:00-15:30
** לעיתים רחוקות ועפ"י צורך ידרש יום עבודה ארוך יותר (לשם קבלת קונטיינר וסחורות).
** עבודה בימי שישי אחת לחודש.

ממוקמים בגיבורי ישראל- פולג נתניה, סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומקצועית.
אופציות התפתחות עתידית!
דרישות:
- ניסיון קודם בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה- חובה.
- שליטה ב-Excel וניסיון בעבודה עם Priority- יתרון.
- ידיעת שפות - יתרון משמעותי.
- ראש גדול, בעל/ת סדר וארגון, מוסר עבודה,אחראי/ת, שירותי/ת, אהבה לאנשים, הופעה ייצוגית וגישה שירותית-שיווקית

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697960
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בConcept קונצפט - חברת תרופות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת קונצפט לרוקחות בכפר סבא דרוש/ה מזכיר/ת קבלה
העבודה בעתיר ידע.
המשרה מלאה, בשעות עבודה: 08:00-17:00.

המזכירה תהיה אחראית על ניהול יומן הפגישות, מענה טלפוני, הכנת מסמכים ועוד מטלות משרדיות שוטפות. אנו שמים דגש על יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית וכושר ארגון גבוה. נדרשת שליטה טובה ביישומי האופיס.
העבודה במשרה מלאה ומאפשרת התפתחות אישית ומקצועית.
דרישות:
ניסיון כמזכירה - יתרון
שליטה מצוינת באנגלית - חובה
כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שליטה ביישומי Office
יחסי אנוש מעולים
נדרשת זמינות מייידית!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8670534
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה בתחום הרכב לסניפיה באזור חולון, אזור ראשון לציון, ואזור רעננה דרושים/ות 3 מזכירות.
.
משרה ראשונה -באזור חולון, דרוש/ה פקיד/ת תיקי לקוחות **** 3 ימים היברידי אחרי תקופת הכשרה שכר בסיס 9 אלף + תמריצים גבוהים על יעדי שירות ושביעות רצון של המנהל (ממוצע 5-6 אלף בחודש ואפשר גם יותר) סהכ- 14-15 אלף.
שעות עבודה: 08:00-16:30
התפקיד כולל: ניהול תיק סוכנים.פתיחת פניות במערכת, איסוף והבנת פרטי התאונה
תיאום והכנסת הרכב למוסך, ליווי הלקוח לאורך כל תהליך הטיפול.
.
משרה שניה - באזור רעננה דרוש/ה מזכירה במוסך עם נראות יפה ויוקרתי
שכר 8,500 +כל חודש תמריצים על יעדי עבודה עד 2,000 בחודש = סה"כ 10.500 אלף
שעות עבודה: 07:30-16:00 אין גמישות, ימים א-ה
התפקיד כולל: קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי וטלפוני, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תיאום ותיעוד טיפולים במערכת, עבודה מול צוות המוסך ולקוחות החברה.
.
משרה שלישית - באזור ראשון לציון מזכיר/ה שמנוסה בתחום הרכב בלבד!!
דרישות:
.
לשתי המשרות הראשונות -
חובה- ניסיון קודם בשירות לקוחות / תפעול / אדמיניסטרציה -
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר משימות
משרה מלאה, סביבת עבודה מקצועית ויציבה עם אפשרויות השתכרות גבוהות.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697313
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תיאור התפקיד:
לחברה מצליחה ותיקה ומתפתחת דרוש/ה מנהל /ת משרד מקצועי/ת ואנרגטי/ת. התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול הפעילות השוטפת של המשרד והובלת המערך האדמיניסטרטיבי. יכולת תפקוד בלחץ, הבנה של מערכים שונים ויכולת הנעת משימות.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד (מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומנים).
התנהלות שוטפת מול ספקים, נותני שירות ולקוחות החברה.
אחריות על רכש משרדי, ציוד ומזון.
טיפול בנושאי הנהלת חשבונות בסיסית (הזנת חשבוניות, מעקב הזמנות, הפקת הצעות מחיר וכו'). ניסיון בתוכנת ריווחית - יתרון משמעותי!!
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולצוות העובדים.
הקלדת הזמנות וקריאות שירות למערכת.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד ניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word) - חובה.
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) - יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
יכולת ארגון, סדר, ראש גדול ואחריות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8687128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה ותיקה בתחום הרכב ברעננה, דרוש/ה מזכיר /ה  לתפקיד מעניין ומתאגר.

התפקיד כולל:
* קבלת קהל והוצאת חוזים מותאמים ללקוחות.
* מענה טלפוני ומתן אינפורמציה ללקוחות.
* עבודת אדמיניסטרציה שוטפת 
 
 משרה מלאה  א-ה

 ימי ו' לסרוגין: 08:00-13:00 

מענק התמדה לאחר שנתיים- 3,000 ש"ח 

תנאים טובים למתאימים /ות, עבודה בסביבה נעימה ומשפחתית. חנייה בשפע.
דרישות:
* יכולת עבודה בלחץ ועבודה בצוות.
* ניסיון בעבודה במוקד מכירות טלפוני - יתרון.
* ניסיון בניהול משרד ושירות לקוחות - יתרון.
* נכונות לעבודה באזור רעננה. 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8677779
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים ושורש
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
על התפקיד:
הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי, משמעותי ובעל השפעה אמיתית בדיור מוגן איכותי, משפחתי ומפנק באזור ירושלים. התפקיד מציע עבודה צמודה עם שדרת הניהול של הארגון, בסביבה אנושית חמה ושירותית, עם פוטנציאל אמיתי להתרחבות סמכויות בהמשך הדרך עבור המועמד/ת המתאימ/ה.

תחומי אחריות ופעילות:

אדמיניסטרציה ותמיכה בהנהלה: ניהול יומני הנהלה מורכבים, תיאום פגישות רבות ממשקים, זימון ישיבות הנהלה, כתיבת סיכומי ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע החלטות והנעת משימות מול מנהלי המחלקות השונות.

ניהול עמדת הקבלה: אחריות על חוויית הקבלה, מתן מענה פרונטלי וטלפוני אדיב לדיירים, משפחות, ספקים וגורמי חוץ, וניתוב מקצועי של הפניות.

תוצרים ודיווחים: הכנת מצגות, הפקת דוחות, ניסוח והפצת עדכונים והודעות שוטפות, ותיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים כאחד.
דרישות:
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי או במזכירות הנהלה.

ניהול לו"ז: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים וממשקים.

כלים ממוחשבים: שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office.

שפות: אנגלית ברמת שיחה טובה.

כישורים אישיים: תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים, יכולת סדר, ארגון ותעדוף משימות ברמה גבוהה, אסרטיביות נעימה, דיסקרטיות מוחלטת ויכולת עבודה עם מידע רגיש.

הגעה: הגעה עצמאית לאתר (אין תחבורה ציבורית נוחה למקום).

יתרונות משמעותיים:

ניסיון קודם בעבודה מול קהל פרונטלי (בדגש על הגיל השלישי).

שליטה ועבודה עם פלטפורמת העיצוב Canva.

מה מחכה לך אצלנו?

אווירה וסביבה: סביבת עבודה נעימה, תומכת, משפחתית ובסטנדרט גבוה.

שעות ותנאים: שעות עבודה נוחות, צוות מקצועי ומנוסה.

מעטפת הטבות: תנאים נלווים מעולים הכוללים קרן השתלמות, ארוחות מסודרות במקום והשתתפות בהוצאות נסיעות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696768
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה באזור השרון דרוש/ה מזכיר/ה לאגף הכספים | נתניה.
מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה מקצועית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות הכספים של חברה מובילה באזור השרון!
תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקה.
הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים ופתיחת קריאות שירות.
פתיחת דרישות והזמנות במערכת SAP.
טיפול בחשבוניות ומעקב אחר אישורי תשלום.
עבודה שוטפת מול מחלקת רכש, ספקים וגורמים פיננסיים בארגון.
ריכוז ומעקב אחר מסמכים פיננסיים.
הכנת חומרים לפגישות וסיוע בהפקת דוחות.
קבלת אורחים וספקים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת הכספים.

מעוניינים/ות? שלחו קורות חיים למייל.
דרישות:
בגרות מלאה - חובה.
עברית ברמת שפת אם - חובה.
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון במחלקת כספים / הנהלת חשבונות / רכש - יתרון.
שליטה מלאה ב-Outlook, כולל ניהול מספר יומנים במקביל.
ניסיון במערכת SAP - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office ובדגש על Excel.
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים בארגון.
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
שירותיות, דיסקרטיות ואמינות.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
אחריות, אסרטיביות ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8689496
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה יבואנית בתחום האלקטרוניקה היושבת בהרצליה דרושה מזכיר/ת חברה

במסגרת התפקיד:

לשמש יד ימין להנהלת החברה במשימות יומיומיות
ניהול יומנים
תיאום ישיבות ואירועים
מענה טלפוני
קבלת אורחים ולקוחות ואירוחם.
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד דומה

שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס ובעיקר אקסל.

יכולת שיחה וכתיבה באנגלית

ניהול פרויקטים

אמינה

דיסקרטית וחרוצה

יחסי אנוש מעולים

משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8584054
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד