לחברה מובילה באזור השרון דרוש/ה מזכיר/ה לאגף הכספים | נתניה.
מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה מקצועית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות הכספים של חברה מובילה באזור השרון!
תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקה.
הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים ופתיחת קריאות שירות.
פתיחת דרישות והזמנות במערכת SAP.
טיפול בחשבוניות ומעקב אחר אישורי תשלום.
עבודה שוטפת מול מחלקת רכש, ספקים וגורמים פיננסיים בארגון.
ריכוז ומעקב אחר מסמכים פיננסיים.
הכנת חומרים לפגישות וסיוע בהפקת דוחות.
קבלת אורחים וספקים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת הכספים.
מעוניינים/ות? שלחו קורות חיים למייל.
דרישות:
בגרות מלאה - חובה.
עברית ברמת שפת אם - חובה.
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון במחלקת כספים / הנהלת חשבונות / רכש - יתרון.
שליטה מלאה ב-Outlook, כולל ניהול מספר יומנים במקביל.
ניסיון במערכת SAP - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office ובדגש על Excel.
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים בארגון.
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
שירותיות, דיסקרטיות ואמינות.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
אחריות, אסרטיביות ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.