דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לחטיבת רפואה במטה ארגון רפואי מוביל בתל אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים בתיגבור 1
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למטה ארגון רפואי מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לחטיבת רפואה
עבודה משרדית שוטפת ומענה טלפוני
ניהול יומן פגישות של הממונה
ארגון לו"ז תיאום ישיבות צוות, סיוע בהכנת ישיבת
הקלדת מסמכים
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: חטיבות, מחוזות, משרד הבריאות,
ארגונים רפואיים ומענה להם
ריכוז צרכי המידע, כולל איסוף מידע ופניה לגורמים רלוונטיים
הזמנות רכש, ציוד משרדי, לפי צורך
ביצוע משימות נוספות בתחום העיסוק, במידת הצורך ובתיאום עם הממונה.
משרה מלאה
דרישות:
דרישות סף:
השכלה: תעודת בגרות
ניסיון:
ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי / ניסיון בתפקיד דומה
יתרון:
תואר ראשון
ניסיון עבודה במערכת בריאות
מיומנויות:
תקשורת בינאישית מעולה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת התנסחות ברמה טובה
שליטה מלאה בעברית, בכתב ובעל פה
אנגלית ברמה בסיסית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8699664
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים בתיגבור 1
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון רפואי מוביל בתל אביב דרוש/ה רכז/ת פניות הציבור.
טיפול בפניות הציבור כולל קידום פרויקטים
תכולת תפקיד:
קבלת פניות הציבור המגיעות בכתב, ניתוב והזנת החומר במערכת פניות ציבור
מענה טלפוני לפניות
טיפול בפניות וביצוע בירורים נדרשים כולל איסוף מידע ואיסוף תגובות לתלונות, סגירת מעגל טיפולי
עבודה שוטפת מול גורמים מקצועיים בקופה לצורך מענה על הפניות.
ביצוע מעקבים אחר הפניות בטיפול עד לסגירת הפניות ושליחת מכתב תשובה.
קידום פרויקטים של שיפור תהליכי שירות
משרה מלאה.
דרישות:
דרישות סף
השכלה: תעודת בגרות
ניסיון:
ניסיון במתן שירות במערכת הבריאות
יתרון:
תואר ראשון
עבודה בתחום פניות הציבור תעודת מזכירה רפואית
תעודת מזכיר/ה רפואית
מיומנויות:
תודעת שירות גבוהה
יכולת ניסוח גבוהה-בכתב ובעל פה
היכרות עם יישומי OFFICE המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8699710
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למרכז כירורגי מוביל ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לתפקיד מאוד מאתגר שכולל גם אדמנסטרציה שוטפת וטיפול אדמיניסטרטיבי במנותחים ובדיקות רפואיות.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, ביצוע תזכורות, קביעת תורים, מעקב לאחר טיפולים, גבייה ומתן שירות לכלל הלקוחות.
סביבת עבודה מדהימה ומחבקת, תנאים טובים למתאימים /ות! תחילת עבודה מיידית.
3/4 משרה ועד למשרה מלאה. ימים א'-ה' 08:00-16:00 בין יום ליומיים 12:00-20:00
דרישות:
בעל /ת תואר ראשון.
ניסיון אדמנסטרטיבי - חובה.
יסודי/ת, מולטיטסקינג ואחראי/ת - חובה.
ניסיון קודם כמזכיר /ה רפואי /ת - יתרון.
יסודית, ירידה לפרטים ומוסר עבודה גבוה.
בעל /ת כושר שליטה בכתב ובע"פ בעברית רהוטה.
בעל /ת מוסר עבודה גבוה.
בעל/ת רמה אישית גבוהה מאוד - חובה.
יכולת עבודה תחת לחץ.
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת כולל אקסל.
אנגלית ברמה טובה
המלצות - חובה.
נכונות לטווח רחוק.
נא לציין ציפיות שכר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696374
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בכללית
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לאנשים עם מוגבלות
להנהלת מחוז דן פ"ת דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שיווק

ליווי פרוייקטים שיווקים במחוז
אחריות על מכלול עבודות המזכירות במשרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'
קביעת פגישותיה של המנהלת ותיאום לוח הזמנים
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה
ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות וועדות בהתאם להנחיית המנהלת
קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
שותפות בתהליכים במחלקה
טיפול בחשבוניות המחלקה
ניהול קובץ התקציב
שליטה בתוכנות המידע ועיבוד נתונים לפי דרישה
הכנת מצגות PP
למידת מערכות הכללית (טאבלו, סאפ, עידן קהילה, ניפנדו, בינה)
הוצאת נתונים והנגשתם למנהלת השיווק ברמה יומית, עפ"י בקשה
דרישות:
תעודת בגרות, חובה (תואר ראשון - יתרון)
ניסיון של שנתיים בעבודות מזכירות
יחסי עבודה ואנוש תקינים
ידיעת השפה העברית על בורייה
שפה נוספת - יתרון

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8645034
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מתאם /מתאמת ניתוחים
עבודה בתל אביב סמוך לרכבת
5 ימים 8.5 שעות ימי ב' ו ד' תחילת עבודה ב 7:00 לא גמיש
תפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה של החטיבה הכירורגית. ממשק ישיר עם הצוות הרפואי ומטופלים.
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בחמ ל תיאום הניתוחים ופעם-פעמיים בשבוע ניהול מרפאת טרום ניתוח הכוללת קבלת מטופלים.ות פרונטלית, טיפול בהפניות חולים אחרי ביקור במרפאה, הכנת תיקים רפואיים, תיאום והזנת מועדי ניתוח במספר מערכות ממוחשבות.
תכנון ובניית לוח הניתוחים קדימה תוך הבנת אילוצים מורכבים.
עבודה בסביבה דינמית ואינטנסיבית המשלבת ידע מקצועי רב ושירותיות
דרישות:
תעודת מזכירות רפואית- יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם הכולל קבלת קהל
יתרון משמעותי לניסיון קודם בתיאום ניתוחים
יכולת עבודה ותעדוף משימות תחת לחץ
שליטה באקסל, ידע טוב במערכות מחשב ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות
אנגלית לרמת קריאת מונחים רפואיים
סדר וארגון, תודעת שירות גבוהה לצד אסרטיביות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8687270
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
רוצה להיות בלב קבלת ההחלטות של בית החולים?
ללשכת מנהל בית החולים דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד משמעותי, דינמי ובעל השפעה יומיומית על העשייה הניהולית.
התפקיד כולל ניהול הלשכה, תיאום ממשקים וישיבות, סיכום פרוטוקולים ומתן מענה מקצועי ברמה גבוהה בסביבה אנושית, איכותית ומשמעותית.
משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-16:00 ופעמיים בשבוע 10:00-18:00
דרישות:
תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמניסטרטיבי מוכח של שנתיים ומעלה - חובה.
שליטה מלאה בניהול יומן וביישומי מחשב - חובה.
תעודת מזכיר/ה רפואי/ת - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8044955
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בבית בלב
סוג משרה: מספר סוגים
לבית בלב ראשון לציון, מקבוצת מכבי שרותי בריאות, דרוש.ה מזכיר.ת מנהלת בית החולים

הגדרות התפקיד:

ניהול יומנים ותיאום פגישות

מענה טלפוני וקבלת אורחים

הכנת וריכוז חומרים לישיבות, הכנת מצגות, הקלדת מסמכים ועבודה מול ספקים

מענה אדמיניסטרטיבי - דואר, שליחויות ושירותי משרד נוספים

עבודה מול ממשקים רבים, פנים וחוץ ארגוניים


משרה מלאה ימים א' עד ה', שעות 8 עד 17
מיקום: מערב ראשון לציון

משרה זמנית עד 10.08.26 + אופציה להמשך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי - חובה.
ניסיון בעבודה עם גורמים בכירים בארגונים - יתרון.
שליטה בתוכנות האופיס השונות, בדגש על OUTLOOK ו WORD.
תואר ראשון - יתרון.
יחסי אנוש מעולים, כושר ארגון, יסודיות, חריצות ואדיבות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8673307
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
דרוש/ה מזכיר/ת סניף לאלקטרה מעליות בראשון לציון

תיאור התפקיד:
שירות וטיפול בעובדים- לרבות: טיפול ברווחה, שירות לעובדים בנושא זכויות, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א, מעקב נוכחות עובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים.
ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן מנהל ותיאום פגישות, ניהול מלאי ציוד משרדי, מתן מענה טלפוני, הכנת מצגות ועוד. 
אחריות על גבייה: טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים וגבייה, קליטת תעודות משלוח ספקים.

העבודה בימים ראשון עד חמישי: 7:30-16:45.
העבודה בראשון לציון.

מה אנחנו מציעים:
חנייה חינם במתחם 
ארוחות מסובסדות ותנאים מצויינים כעובדת חברה
קרן השתלמות לאחר שנה
דרישות:
ניסיון תעסוקתי בתפקיד דומה של לפחות שנה- חובה
יכולת ורבאלית טובה- חובה
תודעת שירות גבוהה, סובלנות וקור רוח
היכרות עם תוכנות Office- לרבות אקסל- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8615872
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בלשכת עורכי הדין
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
1. ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של מחלקת האתיקה הארצית. התפקיד כולל:
1.1. קבלת תלונות ופניות המוגשות לוועדת האתיקה;
1.2. תיאום ישיבות ועדת האתיקה והכנת חומרי רקע לדיונים;
1.3. קשר שוטף עם עורכי הדין, מתלוננים, בתי הדין המשמעתיים וגורמים בלשכה;
1.4. ניהול יומנים, זימונים ופרוטוקולים;
1.5. ניהול, תיאום ומעקב אחר משימות המחלקה;
1.6. סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף;
1.7. כל משימה שתוטל על ידי מנכ"לית הלשכה, פרקליטת ועדת האתיקה הארצית ו/או
על ידי מי מטעמן.
2. העבודה הינה בהיקף משרה מלאה, במשרדי הלשכה בתל אביב.

*תנאי העסקה: יקבעו בהתאם למקובל בלשכת עורכי הדין. התפקיד הינו בכפיפות
לפרקליטת ועדת האתיקה הארצית, מנכ"לית הלשכה ו/או למי מטעמן.

*ניתן להגיש מועמדות עד ליום 25.6.26

*יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים, רשימת ממליצים (כולל ממונים ישירים)
ופרטים ליצירת קשר.

*הלשכה רשאית לזמן לראיונות את המועמדים שיראו לה המתאימים ביותר לאור התרשמותה
על פי המסמכים שיוגשו לה.
דרישות:
1. ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית.
2. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
3. יכולת ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה, לצד סדר ודיוק בפרטים.
4. יכולת מצוינת ללמידה מהירה, ולעבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
5. אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
6. נכונות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
7. שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק, וורד ואקסל).
8. יתרון לניסיון עבודה בלשכה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברה פיננסית בתל אביב דרוש.ה מזכיר.ת אגף בכירה.
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים עבור 2 סמנכ"ליות.
ניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנה ועריכת מצגות ודו"חות.
מעקב אחר משימות, סגירת קצוות וטיפול שוטף בבלת"מים.
סיוע וטיפול בעניינים אגפיים כולל רווחת עובדים.
משרה מלאה בת''א- אפשרות לעבודה מהבית פעם בשבוע.
תנאים מעולים למצטרפים הכוללים תן ביס, קרן השתלמות, אפשרויות קידום, תנאי רווחה מפנקים ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה
יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על PowerPoint ו-Excel)
יחסי אנוש מצוינים, יוזמה וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8675255
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל
ניהול היומן של מנהל המערך
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- SAP
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות כמזכיר/ה של מנהלים בכירים
שליטה טובה ביישומי OFFICE
זמינות לשמונה שעות עבודה ביום ראשון עד חמישי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8685257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד