דרושים » מכירות » למשרד עו"ד ברמת גן דרוש /ה מזכיר /ת קבלה לשעות הערב

אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי המשרד וללקוחות.
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, הדפסות, צילומים, כריכות, סריקות, תיאום שליחויות וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות המשרד לפי הצורך.

למשרד עו"ד בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת קבלה - לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בכלל מחלקות המשרד.

למענה טלפוני וניהול שיחות נכנסות, פתיחת תיקים בנט המשפט, טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקות ותיוקים, ניתוב מסמכים ופניות לגורמים הרלוונטיים, תיאום פגישות וניהול יומנים, עבודה מול שליחויות וספקים, מעקב אחר משימות והודעות במערכות ובמייל, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בצוות המשרד, סיוע בתפעול השוטף של המשרד (ציוד, כיבוד, חדרי ישיבות).

שנתיים לפחות ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם במשרד עו"ד - חובה!!
ניסיון בהגשות ופתיחת תיקים בנט המשפט / עודכנית - חובה!


א-ה 10:00-18:00 - ללא גמישות!

שכר גלובלי 9,500 ש"ח + תנאים מהממים!!!

לרשת דיור מוגן ברמת השרון דרוש/ה נציג/ת קבלה לאיוש עמדת הקבלה בבית הדיור המוגן, מתן שירות אדיב ומנומס לדיירי הגיל השלישי, ניתוב פניות למחלקות רלוונטיות, ניתוב אורחים, מענה טלפוני, אחריות על לחצני מצוקה וסיוע כללי. העבודה במשמרות בוקר 08:00-15:00 וערב 15:00-22:00, כולל שישי, שבת וחגים, מתאים מאוד גם לסטודנטים!

התפקיד כולל:
מענה טלפוני וניהול שיחות נכנסות
קבלת אורחים והכוונתם לפגישות
ניהול ותיאום יומנים
אחריות על חדרי ישיבות ותיאום פגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ולהנהלה

משמרות אחר הצהריים והערב- מתאים במיוחד לסטודנטים/ות
זמינות לעבודה בימים א'-ה' בשעות אחר הצהריים והערב עד 19:00
אפשרות ל-3 משמרות בשבוע ומעלה - גמישות בהתאמה למערכת הלימודים

שכר ותנאים מעולים!

-מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל
- ניהול יומנים ותיאם פגישות
-ביצוע סריקות מסמכים
-טיפול באדמיניסטרציה שוטפת

משרה מלאה בימים א`-ה`
אופציה למשרת הורה!

משרה מלאה 8:00-17:00 | יום קצר בשבוע | בקרבת הרכבת הקלה! | אווירה צעירה ונעימה

במסגרת התפקיד: ארגון כנסים, תיאום ותפעול פגישות, ניהול יומנים ומעקב אחר טבלאות ומסמכים.

לחברת נדל"ן גדולה בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת למנהל/ת חניונים
התפקיד כולל שירותי מזכירות ; ניהול יומן, הדפסות, צילומים, סריקות, מענה טלפוני, ארגון ישיבות וכו'

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלי המחלקה
קבלת אורחים ומתן מענה שוטף
טיפול בהזמנות רכש במערכת Priority
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

*אפשרויות למידה והתפתחות*

משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר ותנאים מעולים!