דרושים » משאבי אנוש » רכז/ת גיוס החלפה לחל"ד

אחריות על תהליכי הגיוס למוקד השירות של משרד התחבורה, החל מאיתור מועמדים ועד קליטתם בארגון, תוך עמידה ביעדי גיוס ומתן חוויית מועמד איכותית ומקצועית.

תחומי אחריות:
- פרסום משרות במגוון פלטפורמות גיוס ורשתות חברתיות.
- סינון ומיון קורות חיים בהתאם לדרישות התפקיד.
- ביצוע ראיונות טלפוניים וראיונות פרונטליים/זום.
- תיאום ראיונות מול מנהלים וליווי מועמדים לאורך התהליך.
- ניהול מאגר מועמדים ועדכון מערכות גיוס.
- אחריות על תהליכי קליטה והחתמת עובדים חדשים.
- עבודה שוטפת מול מנהלי המוקד לצורך מענה לצורכי הגיוס.
- השתתפות בירידי תעסוקה, ימי חשיפה ופעילויות גיוס יזומות.
- מעקב אחר נתוני גיוס והפקת דוחות שוטפים.

משרה מלאה בקריית אתא בימים א'-ה'.
סביבת עבודה צעירה, דינמית ומאתגרת.

- עבודה משמעותית בתחום משאבי האנוש והגיוס.
- הזדמנות להשפיע על צמיחת המוקד והצלחתו.
- עבודה מול מגוון ממשקים וחשיפה לעולמות השירות והתפעול.

1. ניהול והובלת צוות (בסביבת עבודה אינטנסיבית)
ניהול ישיר של צוות רכזות גיוס מורחב המתמחה בגיוסי מוקדים וטכנאים בחטיבה הפרטית.
ויסות עומסים דינמי וחלוקת משימות יומיומית בהתאם לפתיחת קורסים וצרכי השטח המשתנים.
הנעה ממוקדת יעדים ועמידה בלחץ, תוך שמירה על מוטיבציה גבוהה ושגרות עבודה בריאות בצוות.
פיתוח מקצועי ואישי של הרכזות דרך פגישות עבודה אישיות (1:1), שיחות משוב וחניכה מקצועית.
2.ניהול מערך גיוס המסה והמקורות
ניהול מקצה לקצה של תהליכי גיוס מהירים וקצרים, בדגש על קיצור ה-Time to Hire ועמידה ביעדי כמות ואיכות קשיחים.
אופטימיזציה של משפך הגיוס -משלב קליטת קורות החיים ועד לשיבוץ בקורסי ההכשרה במוקדים.
ניהול מקורות גיוס מגוונים: הבטחת זרם מועמדים קבוע דרך רשתות חברתיות, ירידי תעסוקה, מכללות, שותפויות אסטרטגיות, חבר מביא חבר, אוכלוסיות גיוון ועד.
ייעול תהליכי המיון: בחינה שוטפת של מרכזי הערכה, ראיונות דיגיטליים ומבחני התאמה לשיפור אחוזי המעבר וההתמדה.
הקפדה על חוויית מועמד טובה.
3. שותפות עסקית, ממשקים ונוכחות בשטח
עבודה אינטנסיבית ויומיומית מול מנהלי מוקדים ומנהלי מחלקות, כולל מעורבות ישירה בקבלת החלטות גיוס.
ליווי ויעוץ צמוד למנהלים המגייסים בבניית פרופיל המשרה, ניהול הציפיות ופתרון חסמים בזמן אמת.
שותפות רציפה מול ממשקים מרובים בחטיבת משאבי אנוש, מחלקת הדרכה ומנהלי המערך הפרטי.
הובלת פרוייקטי גיוס רוחביים, השתתפות בכנסים, ופיתוח תוכניות עבודה ותקציב שנתי בשיתוף הנהלת המחלקה.
4. דאטה, אנליטיקה ובקרה קשיחה
ניהול ובקרה על בסיס נתונים ברמה יומיומית, שבועית וחודשית.
הפקת דוחות סטטוס שוטפים, ניתוח מדדי גיוס.
גיבוש תובנות ומסקנות אנליטיות לצורך זיהוי מגמות, ניהול סיכונים ושיפור אפקטיביות מקורות הגיוס.
5. טכנולוגיה, חדשנות ו-AI
הטמעה והובלה של כלי טכנולוגיה, אוטומציה ומערכות AI לצורך קיצור תהליכים וסינון מהיר של מסות מועמדים.
עבודה שוטפת על מערכת הגיוס הארגונית, אפיון פיתוחים ודיוק מערכות לצורך שיפור חוויית המועמד והרכזת.