דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה זמני /ת הזדמנות לקחת חלק בפרויקט זמני בארגון ציבורי מוביל בתל אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בתיגבור 1
מיקום המשרה: מספר מקומות
לארגון ציבורי מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת
הזדמנות להשתלב בפרויקט זמני ומיידי בארגון ציבורי מוביל.
בתפקיד תהיה אחריות על ניהול משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות, עבודה בסביבה דינמית ומתן תמיכה שוטפת לפעילות הארגון.
תיאור תפקיד
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
תיאום ומעקב אחר פעילויות משרדיות
עבודה בסביבה דינמית ולחוצה
ביצוע מספר משימות במקביל.
משרה מלאה, נכונות לשעות נוספות!
תנאים טובים!!!!
דרישות:
ניסיון מזכירותי קודם
שליטה בתוכנות Office
יכולת עבודה תחת לחץ
יכולת ניהול ותעדוף משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8690952
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במעוף מרכז גיוס חולון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
שכר: 12,000-15,000
לחברה המובילה בעולם הכדורגל!!! דרוש/ה מזכיר/ת קבלה! 
עזרה להנהלת המשרד- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה לצרכים שוטפים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים ולמנהלים (סריקות, גריסות, צילומים וכד').
ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני ופרונטלי.
ניהול ותיאום דואר נכנס ויוצא.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי.
ביצוע הזמנות רכש וקבלת סחורה, כולל סריקות למערכת.
אחריות על דיווחי נוכחות עובדים.

עבודה שוטפת מול מנהלת המשרד ומשאבי אנוש.

תיאום ישיבות - הכנת חדר ישיבות וכיבוד.

המשרה בתל אביב ימים א-ה
08:30-16:30
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות/אדמיניסטרציה ו/או שירות לקוחות.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות. CRM
כישורי תקשורת מעולים, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
סדר, ארגון ויכולת ריבוי משימות.
נכונות לעבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
ניסיון במערכות פריורטי - יתרון.
דיוק, סדר ועמידה בלוחות זמנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657791
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מתאם /מתאמת ניתוחים
עבודה בתל אביב סמוך לרכבת
5 ימים 8.5 שעות ימי ב' ו ד' תחילת עבודה ב 7:00 לא גמיש
תפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה של החטיבה הכירורגית. ממשק ישיר עם הצוות הרפואי ומטופלים.
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בחמ ל תיאום הניתוחים ופעם-פעמיים בשבוע ניהול מרפאת טרום ניתוח הכוללת קבלת מטופלים.ות פרונטלית, טיפול בהפניות חולים אחרי ביקור במרפאה, הכנת תיקים רפואיים, תיאום והזנת מועדי ניתוח במספר מערכות ממוחשבות.
תכנון ובניית לוח הניתוחים קדימה תוך הבנת אילוצים מורכבים.
עבודה בסביבה דינמית ואינטנסיבית המשלבת ידע מקצועי רב ושירותיות
דרישות:
תעודת מזכירות רפואית- יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם הכולל קבלת קהל
יתרון משמעותי לניסיון קודם בתיאום ניתוחים
יכולת עבודה ותעדוף משימות תחת לחץ
שליטה באקסל, ידע טוב במערכות מחשב ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות
אנגלית לרמת קריאת מונחים רפואיים
סדר וארגון, תודעת שירות גבוהה לצד אסרטיביות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8687270
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מחפשים/ות תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה וליהנות מתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה הארגונית.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור בכירים בחברה
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
טיפול בחלוקת דואר ותיוק מסמכים
טיפול בחשבוניות ומעקב אדמיניסטרטיבי
הכנת חדרי ישיבות ומתן מענה לצורכי המשרד
סיוע שוטף למחלקות השונות בארגון
משרה מלאה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Outlook - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
סדר, ארגון וירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8687458
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בא.ז יעוץ, תפעול ושרותי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, ביטוח מנהלים
אם את שירותית, ייצוגית, אוהבת לעבוד עם אנשים ומחפשת מקום עבודה יציב עם אווירה טובה - נשמח להכיר אותך.

למשרד עורכי דין גדול, מקצועי ומשפחתי ברחוב לינקולן בתל אביב, דרושה מזכירת קבלה לתפקיד מרכזי ומשמעותי במשרד.

מה כולל התפקיד?
קבלת אורחים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות באמצעות Outlook
עבודה מול עורכי הדין וצוות המשרד
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
אחריות על עמדת הקבלה וניהול שוטף של המשרד
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
תודעת שירות גבוהה וייצוגיות
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מגוון אנשים
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
שליטה ביישומי Office
ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook
ראש גדול, אחריות ויוזמה
היכרות עם מערכת נט המשפט - יתרון

היקף המשרה:
ימים א'-ה'
08:30-17:00
אפשרות למשמרת ערב אחת בשבוע: 12:00-20:00

למה כדאי להצטרף אלינו?
משרד מוביל ויציב
סביבת עבודה משפחתית, צעירה ונעימה
תפקיד מגוון עם אחריות ועצמאות
מיקום מרכזי ברחוב לינקולן בתל אביב
נגישות מצוינת לתחבורה ציבורית

מחפשת מקום עבודה שתוכלי להרגיש בו בבית, להתפתח מקצועית ולהיות חלק מצוות איכותי? נשמח לקבל את קורות החיים שלך.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8684490
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לבית השקעות מוביל בתחום הפיננסים דרוש /ה מזכיר /ה לעבודה אדמיניסטרטיבית ותפעול לתפקיד מגוון הכולל עבודה צמודה להנהלה ותמיכה בפעילות השוטפת של מערך המכירות.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- טיפול בהסכמים, טפסים ואישורים, הפקת דוחות ובקרות שוטפות.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במערך המכירות.
- משרה מלאה ללא שישי, שכר גבוה בהתאם לניסיון.
- קרן השתלמות, ביטוח בריאות, תן ביס, בונוס שנתי ותנאים מעולים נוספים, אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי או תפעולי קודם - חובה.
- שליטה טובה ב-Excel וב-Outlook - חובה.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה מול ריבוי משימות.
- תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8687967
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ת ביצוע לפרויקט בירושלים.
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל הפרויקט ולצוות האתר,
ריכוז ומעקב אחר משימות, ניהול יומנים ותיאומים מרובים, טיפול בחשבונות וחשבוניות,
עבודה מול קבלנים, ספקים ויועצים, מעקב אחר הזמנות ורכש, תיוק וניהול מסמכי הפרויקט,
אחריות על בקרת מסמכים והפצתם, וכן טיפול בכל צורכי המשרד והתפעול השוטף באתר.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
שליטה בתוכנות Office
יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול, סבלנות ושירותיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8660075
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בקבוצת לובינסקי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ללובינסקי טרייד בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות.

מהות התפקיד
אחריות על קבלת פנים, תיעוד כניסת לקוחות וקיצור זמני המתנה במתחם.
ביצוע מעקב אחר סטטוס הזמנות פתוחות וקידומן למסירה מול ממשקי החברה.
מתן מענה לפניות לקוחות - מענה טלפוני / פרונטאלי וסגירת הטיפול.
וידוא הגעה לפגישות ותיעוד שוטף של תהליכי השירות והמכירה במערכת הממוחשבת

משרה מלאה א - ו

למה לעבוד אצלנו?
סביבת עבודה צעירה, דינמית ומקצועית.
הזדמנות להיכנס לעולם המכירות והשירות בארגון מוביל.
ארוחות מסובסדות - תן ביס
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קריירה
דרישות:
יכולת מתן שירות עם חיוך, סבלנות ואנרגיות טובות.
ייצוגיות: יכולת הובלת חוויית האירוח במתחם (הפנים של החברה).
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
שליטה ביישומי Office
יכולת סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8683560
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל ומצליח בבני ברק דרושה מזכירה בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית.
היקף המשרה:
משרה מלאה
ימים א-ה | 09:00-18:00
תחומי אחריות:
מענה טלפוני ללקוחות המשרד
תיאום וקביעת פגישות
ניהול יומנים ומעקב אחר משימות
סריקה, תיוק וארגון תיקים ומסמכים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודה מול לקוחות וגורמים שונים
שכר ייקבע במעמד הריאיון.
דרישות:
אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
שליטה בסיסית ביישומי מחשב ואופיס
מוטיבציה גבוהה ורצון ללמוד ולהתפתח
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
התחייבות לטווח ארוך
יתרון:
ניסיון קודם במשרד עורכי דין או בתפקיד אדמיניסטרטיבי
מחפשים מועמדת חרוצה, נעימה, יסודית ובעלת ראש גדול, שמעוניינת להשתלב במשרד מקצועי ויציב לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686405
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ויציבה בתחום הנדל"ן המניב, דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד מרכזי הכולל עבודה בצמוד להנהלה הבכירה ובסביבה דינמית, מקצועית ודיסקרטית.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה מקצועי ושוטף למשימות אדמיניסטרטיביות תוך הקפדה על דיוק ודיסקרטיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הנהלת החברה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אירוח, תיאום והכנת חדרי ישיבות וישיבות הנהלה.
פרטי המשרה:
מיקום: בני ברק.
משרה מלאה: 08:00-17:00 (עם גמישות לימים קצרים וארוכים - עד יומיים קצרים בשבוע).
תקן קבוע.
חשוב לדעת:
במהלך חצי השנה הראשונה, התפקיד כולל החלפה לחל"ד של העוזרת האישית למנכ"ל, ולאחר מכן השתלבות בצוות מזכירות ההנהלה בתפקיד מזכירת סמנכ"לים.
למה להצטרף?
תפקיד מרכזי עם חשיפה להנהלה בכירה.
סביבת עבודה איכותית, מקצועית ויציבה.
אפשרות להתפתחות והשתלבות ארוכת טווח בארגון מוביל.
אם את/ה מדויק/ת, שירותי/ת ואוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ומשפיעה - נשמח להכיר אותך!שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook - חובה.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8646854
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/05/2026
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל ומוכר בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת ליטיגציה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי.
מה בתפקיד?
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במחלקה
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום דיונים ופגישות
- טיפול במסמכים משפטיים ומעקב אחר משימות
-עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
משרה מלאה | שעות עבודה: 8:00-17:00 או 9:00- 18:00
לשליחת קו"ח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה במשרד עורכי דין
שליטה מלאה ביישומיOffice
יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות
יחסי אנוש מצוינים, אחריות וייצוגיות
ניסיון בעבודה עם מערכת נט המשפט ו/או מערכת עודכנית- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655197
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד