דרושים » פרסום שיווק ויחסי ציבור » רפרנט /ית שיווק ואדמיניסטרציה - עוזרת אישית למנכ"ל בחברה יזמית

עוזר/ת אישית למשרד עוד מוביל ויוקרתי - רמת החייל, תל אביב

הזדמנות להשתלב בפירמה מובילה ויוקרתית בתפקיד משמעותי, מגוון ובסביבה מקצועית ואיכותית!

לפירמת עורכי דין גדולה ומובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית לתפקיד הכולל ניהול יומנים מורכבים של מספר שותפים, תיאום פגישות, טיפול בחשבוניות, אירוח לקוחות, עבודה מול ממשקים רבים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

מדובר בתפקיד מרכזי ודינמי המצריך יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

טיפול במותגי החברה בכל הפורמטים (אלונית, מיני סופר ועוד).
עבודה שוטפת מול משרד הפרסום, העיצוב, הקד"מ והוצאה לפועל של תכנית העבודה.
הובלה של הפעילויות השיווקיות שיקדמו את המותג ויעזרו להשיג את מטרות העסק.
מתן מענה לבקשות המגיעות מהסניפים בשטח ברמה ארצית.

משרה מרכזית ורחבה הכוללת אחריות על הנהלת חשבונות בסיסית, ניהול משרד שוטף ותפעול שרשרת אספקה מקצה לקצה. התפקיד כולל עבודה עצמאית מול לקוחות, ספקים, הנהלת חשבונות חיצונית וממשקים פנימיים.


תחומי אחריות
הנהלת חשבונות בסיסית
הפקת חשבוניות וקבלות במערכת Priority חובה!
ביצוע תשלומים למס"ד
איסוף חומר להנה"ח חיצונית (פעם בשבוע)
קליטת חשבוניות ספק
שרשרת אספקה
טיפול מלא מתהליך הצעת מחיר ללקוח
פתיחת הזמנות רכש והפקת תעודות משלוח
ניהול תהליך אספקה מול ספקים ולקוחות
עבודה מול ספקים מתחום תשתיות מחשוב, שרתים, אחסון והבטחת מידע
ניהול משרד ותפעול
הזמנת ציוד משרדי (בתדירות נמוכה אחת לכמה חודשים)
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות החברה

אנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה עם ראש גדול, אנרגיות מעולות ויכולת ארגון יוצאת דופן, שיצטרפו ללב העשייה שלנו ויעבדו בצמוד לצוות הסמנכ"לים בחברה.
זו הזדמנות אמיתית להשתלב בחברה צומחת, לעבוד ישירות עם הדרג הניהולי הבכיר ולקחת חלק בתהליכים מרתקים!

מה התפקיד כולל?
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים: ניהול הלו"ז של הסמנכ"לים, תוך הבנת סדרי העדיפויות והתנהלות דינמית וגמישה.
- עבודה מול ספקי החברה: ניהול תקשורת שוטפת, מעקב אחר משימות עבודה שוטפת מול מחלקת הנה"ח.
- תמיכה במחלקת משאבי אנוש: שותפות בפרויקטים של HR, רווחה וחוויית עובד - המקום שבו תוכלו להביא לידי ביטוי את היצירתיות שלכם.