דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה

לחברה מובילה ויציבה, מהבולטות במשק הישראלי, דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לית לתפקיד מרכזי הכולל עבודה מול הנהלה בכירה, ממשקים רבים בארץ ובחו"ל וסביבה עסקית דינמית ומתקדמת.

החברה פועלת בקנה מידה רחב, מייצגת מותגים בינלאומיים מובילים ומציעה סביבת עבודה מקצועית, חדשנית ומרובת הזדמנויות להתפתחות.

תיאור התפקיד

ניהול יומן מורכב ודינמי של סמנכ"לית החברה
תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון
הפקת דוחות, תיעוד במערכות ומעקב אחר משימות ותהליכים
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ומעקב אחר אישורים ותשלומים
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
עבודה שוטפת מול ספקים, יצרנים וסוכנים בארץ ובחו"ל
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לחטיבה
סיוע בארגון והובלת פעילויות רווחה וגיבוש לעובדי החטיבה

התפקיד נותן מענה אדמיניסטרטיבי לשתי מחלקות  ולשתי סמנכ"ליות בארגון וכולל אחריות על תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, ובנוסף גם טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים (טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים, תיאום חדרי ישיבות, סיוע בארוח והכנת חומרים לפגישות, עדכון תקציב, תיאומי ראיונות עבודה וכד), והכול- תוך עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

התפקיד מחייב ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, בשלות מקצועית ואישית ויכולת התנהלות בסביבה דינאמית רבת ממשקים.

מיקום המשרה: תל אביב (אזור מרכז עזריאלי).

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"ל
תיאום וניהול יומן מורכב, כולל פגישות מרובות משתתפים
הכנת דו"חות וחומרים מקצועיים לישיבות הנהלה
מענה טלפוני ופרונטלי, ניתוב שיחות וטיפול בפניות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים ודרג הנהלה בכיר