דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת Back Office

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת Back Office למחלקת רכש
משרה מלאה | רמת החייל, תל אביב
מה כולל התפקיד?
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הרכש
קליטת ושיוך חשבוניות ובדיקת התאמות נתונים
מעקב אחר הזמנות, מסמכים ואישורים
עבודה שוטפת מול ספקים וממשקים פנים-ארגוניים
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה
הפקת דוחות ומעקב תפעולי.
דרישות:
שליטה טובה ב-Office ובעיקר Excel - חובה
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / Back Office - יתרון
ניסיון בעבודה משרדית מרובת ממשקים - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה מדויקת
אחריות אישית, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
יתרון למועמדים בעלי היכרות עם תחום הרכש או עבודה עם חשבוניות / הנהלת חשבונות בסיסית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682608
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת מנפאואר דרוש/ה רכז/ת תפעול לתפקיד הכולל עבודה שוטפת עם הזמנות רכש וחשבוניות, בסביבה מרובת מערכות וממשקים.
מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול הזמנות רכש (PO) משלב ההקמה ועד מעקב אספקה
הפקת ומעקב אחר חשבוניות ללקוחות וטיפול בפערים
עבודה שוטפת במערכות ERP (Priority / SAP וכד)
בקרה על תהליכים, נתונים ותשלומים
עבודה מול ממשקים רבים: רכש, כספים, תפעול
דרישות:
- ניסיון של שנה בתפקיד תפעולי הכולל עבודה עם הזמנות רכש / חשבוניות
- ניסיון בעבודה על מערכות ERP (Priority / SAP )
- שליטה טובה באקסל
- יכולת עבודה מסודרת, ירידה לפרטים ויכולת ניהול משימות מרובות

- משרה מלאה | תל אביב (קו רכבת השלום) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657630
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
דרושים בקונסיסט מערכות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
חטיבת הדיגיטל שלנו מגייסת רכז/ת תפעול לצוות מוצר בתחום הOmnichannel והAI.
תפקיד מגוון עם אופק להתפתחות!
מדובר בתפקיד מגוון שמשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וקשר שוטף עם צוותי מכירות ויישום.

מה כולל התפקיד?

* תפעול שוטף של הזמנות ותהליכי מכירה
* חידושי שירותים ובקרה על תשלומים
* עבודה מול מנהלי מכירות ומיישמים
* תיאום פגישות וניהול משימות אדמיניסטרטיביות
* עבודה עם חשבוניות וסיוע בתהליכי הנהח
* עבודה מרובה עם Excel וניהול נתונים
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי
* שליטה טובה בOffice (בדגש על Excel)
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
* סדר, ארגון וירידה לפרטים
* שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים
* מוטיבציה גבוהה ורצון ללמוד ולהתפתח

מיקום - פתח תקווה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8619362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: חולון ותל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל.
טיפול ותיאום תהליכי יבוא מול ספקים, משלחים ועמילי מכס.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים ובחינת כדאיות כלכלית.
הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען עד להגעת הסחורה.
ניהול ומעקב אחר הזמנות ומשלוחי יבוא באמצעות מערכות מידע וכלי בקרה.
תיאום מועדי אספקה ומעקב אחר משלוחים מול ספקים וגורמים לוגיסטיים.
טיפול במסמכי יבוא ומעקב אחר תהליכי שחרור סחורה.
ביצוע ניתוחי מחירים ותמיכה בתהליכי רכש, יבוא ולוגיסטיקה.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות מחסן, לוגיסטיקה, ייצור ושרשרת אספקה.
הפקת דוחות, מעקב אחר נתונים ובקרת תהליכי רכש ויבוא.
דרישות:
שליטה טובה ב-Excel, כולל נוסחאות VLOOKUP ו-Pivot Table - חובה
אנגלית ברמה גבוהה
ניסיון והבנה בתהליכי רכש יבוא ולוגיסטיקה - יתרון
היכרות עם עולם הייצור - יתרון
תואר אקדמי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8661128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בדטה קיוב בע''מ
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד אחריות על ריכוז, ניהול ובקרה של תחום החשבונות באגף, כולל מעקב תקציבי, טיפול בהזמנות וחשבוניות ועבודה מול ממשקים מגוונים
עבודה עם מערכות מידע ארגוניות ויישומי Office
הכנת דוחות, ביצוע בקרה שוטפת ומעקב אחר תקציבים ותשלומים בהתאם לצרכי האגף
דרישות:
ניסיון בריכוז ובקרה על חשבונות ותשלומים
ניסיון בניהול ומעקב אחר תקציבים, הזמנות וחשבוניות
ניסיון בעבודה מול גורמי כספים, רכש וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
ניסיון בהכנת דוחות ובקרה תקציבית
ידע בעבודה עם מערכות מידע ארגוניות ויישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8679466
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
מתאם/ת אדמיניסטרטיבי /ת לתפקיד מגוון במחלקת הכספים בחברת טכנולוגית מצליחה משרה 53453
טיפול בהזמנות רכש, קליטת חשבוניות, ומעקב תשלומים
עבודה מול ספקים ולקוחות- גבייה, שירות וטיפול במסמכים
הזנת נתונים למערכות הכספים והחשבונאות (כגון SAP, Priority, חשבשבת וכו')
עבודה שוטפת עם תוכנות אופיס במיוחד Excel
תיאום פגישות, טיפול בדואר ונושאים אדמיניסטרטיביים של המחלקה
סיוע לצוות בהכנת תקציבים, מצגות ודו"חות בקרה
עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות אחרות בארגון
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 יתרון
השכלה אקדמאית - יתרון
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / כספים.אדמניסטרציה - יתרון
שליטה טובה ב-Excel חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות פיננסיות יתרון ( SAP / Priority / חשבשבת / NetSuite)
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול זמן
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
אחריות אישית, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בעברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8681117
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה קבלנית גדולה ואיכותית דרוש/ה פקיד/ת רכש בעלת ניסיון בעבודה בחברת בנייה

במסגרת התפקיד:
איסוף וריכוז הצעות מחיר מספקים.
ביצוע השוואות מחיר.בדיקה ואישור חשבוניות.
מעקב אחר סטטוס הזמנות.
סיוע אדמיניסטרטיבי כולל למחלקת הרכש.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך והנחיות מנהל הרכש.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה מחברת בנייה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בפריורטי או SAP
שליטה ביישומי אופיס ובאקסל בפרט - חובה.
נכונות לעבודה במשרה מלאה. 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682150
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברה מובילה ויציבה בתחום הנדל"ן דרוש/ה רכז/ת מכרזים

מחפש/ת תפקיד מרכזי המשלב עבודה מול ממשקים רבים, אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה?

זו הזדמנות להשתלב בחברה מובילה בתחום הנדל"ן בתפקיד מגוון ומעניין הכולל ריכוז תהליכי מכרזים מקצה לקצה, עבודה מול גורמים מקצועיים ובכירים, ותפקיד בעל השפעה משמעותית על פעילות הארגון.

מה כולל התפקיד?

ריכוז וניהול אדמיניסטרטיבי-תפעולי של תהליכי מכרזים בתחום הנדל"ן
איסוף, ריכוז ובקרת מסמכים וחומרים לקראת ועדות מכרזים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרי רקע, סיכומים ודוחות סטטוס
פרסום מכרזים ומעקב אחר התקדמותם ותוצאותיהם
עבודה מול גורמים מקצועיים ובכירים בארגון
דרישות:
מה חשוב לנו?

תואר ראשון בתחומים רלוונטיים - יתרון משמעותי לבעלי רקע בנדל"ן, מקרקעין, שמאות, כלכלה, מנהל עסקים או משפטים
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או ריכוז פרויקטים - יתרון
יכולות גבוהות של סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול ריבוי ממשקים
כושר ניסוח גבוה בכתב ובעל פה
שליטה מלאה ב-Office ואוריינטציה למערכות ממוחשבות

התפקיד מתאים במיוחד למועמדים/ות בעלי זיקה לעולמות הנדל"ן והמקרקעין, הנהנים מעבודה תפעולית, ריכוז מידע וניהול תהליכים מרובי ממשקים.

משרה מלאה | אזור המרכז המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573028
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים באוניברסיטת תל אביב
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
התכנית לפסיכותרפיה מחפשת רכז.ת תחום לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי, הכולל עבודה מול סטודנטים, סגל הוראה וממשקים רבים בסביבה אקדמית מקצועית ומובילה.
הגדרת התפקיד:
טיפול ומענה שוטף לסטודנטים ולסגל ההוראה
תפעול מערכת מנהל תלמידים וסגל - מערכת הגלבוע
מתן שירות וליווי מקצועי למרצים וללומדים
מעקב אחר תוכניות לימודים וצרכי הוראה
סיוע בפרויקטים רוחביים של התכנית
סיוע בארגון והפקה של ימי עיון, כנסים ואירועים מקצועיים
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי התכנית
דרישות:
ניסיון קודם במוסד אקדמי - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול תלמידים - יתרון משמעותי
יכולת תכנון, ארגון וראייה מערכתית
דיוק, סדר ויכולת ירידה לפרטים
יכולת עבודה עצמאית לצד השתלבות בעבודת צוות
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל Excel ברמה גבוהה
אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות
היכרות עם מערכת הגלבוע - יתרון
מחויבות, אחריות ונכונות להשתלבות לטווח ארוך
תואר ראשון - יתרון משמעותי
שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית
היקף המשרה:
משרה מלאה
גמישות בשעות העבודה בתקופות הוראה
עבודה פעמיים בשבוע בשעות אחה"צ/ערב
נכונות לעבודה בימי שישי בהתאם לצורך
אפשרות לשעות נוספות בתשלום בהתאם לצורכי המערכת
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8664512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברהבוטיקית בתחום הביטחוני דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

תיאור התפקיד:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.
סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.
עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
Excel ברמה גבוהה מאוד - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל - חובה.
ניסיון בקבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים וניהול מעקב הזמנות - חובה.
היכרות עם מושגי רכש ותהליכי עבודה מול ספקים - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP Business One - יתרון משמעותי.
ניסיון כרל"ש/ית מהצבא או בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
יוזמה, אחריות אישית, אסרטיביות ויכולת להוביל משימות מקצה לקצה.

מחפשים מועמד/ת עם אופי של רל"ש/ית -
כזה/ו שיודע/ת להניע תהליכים, לנהל עומסים, לתת שירות ברמה גבוהה, לשמור על סדר וארגון ולהוות יד ימין משמעותית בארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680720
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רישוי רכב: הנפקה והסדרה של רישיונות רכב, טיפול בתשלומי אגרות, ומעקב אחר תקינות ועדכניות מסמכים.
ניהול חלפים: מעקב אחר הזמנות חלפים (בהזמנה, במשלוח ובקליטה), ניהול ובקרת מלאי במערכות החברה, ביצוע הזמנות רכש מול ספקים וקליטת סחורה.
שירות לקוחות פנים-ארגוני: מתן מענה שוטף לעובדי החברה, טיפול בפניות ופתרון בעיות בזמן אמת.
תפעול אדמיניסטרטיבי: עבודה שוטפת במערכות ממוחשבות (רישוי, מלאי והזמנות), וממשק עבודה מול גורמי ממשל כגון משרד התחבורה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון
היכרות עם מערכות מחשוב וניהול מלאי - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש טובים
אחריות ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8658128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד