דרושים » כספים וכלכלה » עובד/ת אדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
03/06/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
כפיפות: מנהל הכספים של הפעילות
תיאור התפקיד:
לחברת נדל"ן בינלאומית דרוש/ה אחראי/ת גבייה לתיאום, מעקב ובקרה על תהליכי הגבייה בפורטפוליו של יחידות דיור בארצות הברית.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול חברות ניהול ומשרדי עורכי דין בארה"ב, ניתוח דוחות גבייה, מעקב אחר ביצוע משימות ומתן הנחיות בהתאם למדיניות החברה ולנוהל הגבייה. התפקיד אינו כולל גבייה ישירה מול דיירים, אלא ניהול, בקרה והנעת תהליך הגבייה באמצעות הגורמים המטפלים.
תחומי אחריות
יישום שוטף של נוהל הגבייה של החברה.
ניתוח דוחות גבייה ודוחות חייבים (AR) על בסיס יומי.
מעקב אחר סטטוס הגבייה ברמת הדייר, הבניין והפורטפוליו.
מתן הנחיות לחברות הניהול בנוגע לצעדי הגבייה הנדרשים.
מעקב אחר ביצוע משימות הגבייה על ידי חברות הניהול.
עבודה שוטפת מול משרדי עורכי הדין ומעקב אחר סטטוס התיקים המשפטיים.
השתתפות בשיחות סטטוס עם חברות הניהול ועורכי הדין מספר פעמים בשבוע.
הכנת דוחות ועדכונים שוטפים להנהלה.
זיהוי חריגים והצפת נושאים הדורשים טיפול.
עבודה מול ממשקים בארץ ובארצות הברית.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור.
שליטה טובה מאוד ב-Excel וביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר מספר רב של משימות במקביל.
אסרטיביות ויכולת הנעת ממשקים.
אחריות אישית, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותהליכים.
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, אדמיניסטרטיבי, גבייה, שירות לקוחות או בק אופיס - יתרון.
היכרות עם תחום הנדל"ן או ניהול נכסים - יתרון.
שעות העבודה
משרה מלאה.
שעות העבודה גמישות וניתן להתחיל את יום העבודה בשעה מאוחרת יותר.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול חברות ניהול ועורכי דין בארצות הברית, ולכן נדרשת זמינות לשיחות בשעות אחר הצהריים. בהתאם, יום העבודה עשוי להימשך לעיתים עד סביב השעה 18:00.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741132
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים ברשת מלונות פתאל
מיקום המשרה: תל אביב יפו וחיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
למחלקת האשראי של מלונות פתאל דרוש/ה סגן/ית מנהלת אשראי לתפקיד דינמי ומרכזי בתפעול וניהול תחום האשראי בארגון.

תחומי אחריות:

         סיוע שוטף למנהלת האשראי בניהול הפעילות השוטפת של המחלקה

         ביצוע מעקב ובקרה על תהליכי גבייה מלקוחות, סוכנויות וחברות בארץ ובחו"ל

         טיפול בחריגות אשראי, פתיחת לקוחות ובדיקות רקע פיננסיות

         הכנת דוחות ניהוליים וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות

         עבודה שוטפת מול מחלקות כספים, הנהלות מלונות, וספקים חיצוניים

         סיוע בניהול והטמעת נהלים, תהליכים ושיפורים במחלקה
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האשראי או תחום פיננסי דומה - חובה.
ניסיון בגבייה וניהול לקוחות עסקיים - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על  Excel.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת ומרובת ממשקים.
יכולת ניהולית, סדר וארגון, ויחסי אנוש מעולים.

תל אביב |יום בשבוע מהבית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8725223
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, בק אופיס או שירות לקוחות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel - חובה
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 - יתרון משמעותי
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
יכולת ירידה לפרטים ודיוק ברמה גבוהה
אסרטיביות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
יכולת עבודה תחת לחץ
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719418
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבלת אורחים, לקוחות וספקים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ברמה גבוהה.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות בארגון.
טיפול בהזמנות, משלוחים ותיאומים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.
ליווי ביקורי אורחים ומפיצים מחו"ל, כולל תיאום בתי מלון, הסעות, ארוחות וכל צורכי האירוח.
סיוע לעובדי החברה במגוון נושאים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים.
עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ומשימות.
עבודה במשרה מלאה ימים א-ה
תנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון של עד 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
רוסית - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
תודעת שירות ברמה גבוהה מאוד, ייצוגיות, תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
אחריות, סדר וארגון, יכולת ניהול מספר משימות במקביל ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים במדיקל פרימיום טאצ' בע"מ
מיקום המשרה: חולון וחיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה רפואית צעירה, מובילה ומתפתחת, דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרציה כללית לעבודה משרדית בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית.

תיאור התפקיד:
עבודה שוטפת מול רופאים וגורמים רפואיים.
תיאום, מעקב וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות.
תמיכה בפעילות השוטפת של החברה.
מתן מענה ללקוחות החברה.

מיקום: חולון
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה משפחתית, אפשרויות להתפתחות מקצועית ותפקיד מגוון עם משמעות - נשמח להכיר אותך!
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית של שנתיים לפחות
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
יכולת למידה מהירה וקליטה של מערכות ותהליכי עבודה
שליטה במערכות OFFICE
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8749015
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חיפה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על תהליכי גבייה מלקוחות החברה
מעקב אחר חובות פתוחים וטיפול שוטף בגבייה
הפקת קבלות ללקוחות
ביצוע התאמות כרטיסים
עבודה שוטפת מול לקוחות וממשקים פנים ארגוניים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הנהלת החשבונות והגבייה
דרישות:
ניסיון קודם בתחום הגבייה / הנהלת חשבונות - חובה
תעודת הנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול לקוחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8744246
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת הנדסה מובילה מחפשת מזכירה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי, הכולל עבודה מול מנהלים ועובדי החברה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
תיאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
טיפול בהתכתבויות, זימונים ומעקב אחר משימות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים.
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook - חובה.
סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית.

היקף המשרה:
משרה מלאה, עם אפשרות לגמישות בשעות.
מיקום המשרה: טירת כרמל, עם מעבר עתידי למשרדי החברה בצ'ק פוסט.

זו הזדמנות להשתלב בחברת הנדסה יציבה ומובילה, בסביבה מקצועית ונעימה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8743933
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו וחיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי באגף הכספים, בסביבה מקצועית, יציבה ומתקדמת!

משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-16:00
עבודה היברידית: יום-יומיים עבודה ממשרדי החברה בחיפה, יום עבודה אחד מהבית לאחר תקופת הסתגלות ושאר ימי העבודה ממשרדי החברה בתל אביב.

מה בתפקיד?

ניהול ומעקב אחר חובות לקוחות עסקיים, סוכנים וגופים מוסדיים
ביצוע פעולות גבייה שוטפות (טלפונית ובכתב)
התאמות כרטסות ובדיקת פערים כספיים
עבודה עם מערכת Priority ומערכות פיננסיות נוספות
טיפול בהסכמים ותנאי אשראי
הפקת דוחות גבייה ומעקב אחר ביצועים
עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות

מה תקבלו אצלנו?

ארוחות מסובסדות
קרן השתלמות בהתאם לוותק
נופשים מוזלים והטבות עובד
מתנות בחגים וימי הולדת
סביבת עבודה מקצועית עם אופק קידום
דרישות:
דרישות התפקיד:

תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 - חובה
ניסיון קודם בהנהלת חשבונות - חובה
ניסיון בתחום הגבייה - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון
שליטה ב-Office (בדגש על Excel ו-Outlook)
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)
אסרטיביות ויכולת ניהול שיח מול לקוחות
ניסיון בתחום התיירות/מלונאות - יתרון

שלחו קורות חיים והצטרפו אלינו! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8757034
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
24/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים כוכבת (או כוכב) לצוות שלנו!
אנחנו חברה צומחת ומחפשים מנהלת משרד לתפקיד מגוון ומשמעותי.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
הנהלת חשבונות שוטפת - חשבוניות, קבלות, גבייה.
התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וספקים.
עבודה מול רואה חשבון וגורמים מקצועיים.
שיווק ופרסום ברשתות החברתיות.
קשרי לקוחות ושירות שוטף.
מה אנחנו מציעים?
סביבה משפחתית, נעימה ומכבדת.
תפקיד עם אחריות אמיתית ואפשרות להשפיע.
התפתחות מקצועית וקידום.
עבודה לטווח ארוך למתאימים.
ניסיון בשיווק ומדיה חברתית - יתרון.

שליחת קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8708473
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/07/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת אלסופ מחפשת פקידת שיווק ובק אופיס לתפקיד מגוון, דינמי ומאתגר, הכולל אחריות על הפעילות השיווקית והדיגיטלית של החברה.

תחומי אחריות:
-עבודה אדמיניסטרטיבית ובק אופיס למחלקת השיווק.
- ניהול שוטף של עמודי החברה ברשתות החברתיות:
facebook
instagram
TikTok
LInkdin
-יצירת תוכן שיווקי, כתיבת פוסטים והעלאת תכנים.
-עיצוב גרפיקות, סטוריז וסרטונים לרשתות החברתיות.
-צילום ועריכת סרטונים ותוכן שיווקי.
-הקמה, ניהול ואופטימיזציה של קמפיינים ממומנים ברשתות החברתיות.
-עבודה עם כלי AI ותוכנות עיצוב ועריכה כחלק מהעבודה השוטפת.
דרישות:
-ניסיון קודם בתחום השיווק הדיגיטלי - יתרון משמעותי.
-שליטה בניהול קמפיינים ממומנים בפייסבוק, אינסטגרם וטיקטוק.
-שליטה ב-Canva, CapCut ותוכנות עיצוב ועריכה נוספות.
-היכרות עם כלי בינה מלאכותית (AI) ליצירת תוכן - יתרון.
-שליטה מלאה ביישומי Office.
-יצירתיות, ראש גדול, אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית.
-יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ויחסי אנוש מעולים.
-רשיון נהיגה בתוקף. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724866
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד