דרושים » מכירות » מזכיר /ת Back Office /אדמיניסטרציה חברה מבוססת טכנולוגיה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ובעל אחריות בחברה טכנולוגית בצמיחה זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואנושי.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, לרבות:
- ניהול פעילות המשרד השוטפת
- ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה
- תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל כולל הזמנות וייבוא (אנגלית)
- עבודה מול מערכות ERP וCRM, וועם תוכנות: Excel, Word וOutlook
- הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
- מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או Back Office- חובה
- שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP וCRM
- שליטה גבוהה בExcel, Word וOutlook
- אחריות, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
יתרון:
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
- ניסיון קודם בעבודה עם חברות ייבוא או ציוד טכנולוגי

מה אנו מציעים:
- עבודה בחברה מדעית בצמיחה, עם אווירה מקצועית אך משפחתית
- תנאים טובים למתאימים
- תפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות
- אפשרות להתפתחות מקצועית לטווח ארוך

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8677439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית מובילה במשק דרוש/ה
מזכיר/ת הנהלה

מזכיר/ת ההנהלה מהווה ציר מרכזי בפעילות השוטפת של שדרת הניהול בחברה.
התפקיד כולל תמיכה שוטפת בהנהלת החברה, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים פנים וחוץארגוניים, טיפול בחומרים לפגישות הנהלה וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף

מיקום: פתח תקווה

תחומי אחריות
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות.
תעדוף משימות וניהול לוז משתנה ודינמי.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, לרבות סיכומים, מצגות, דוחות וחומרי רקע.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בחברה, לרבות HR, כספים, משפטית, תפעול ומערכות מידע.
טיפול בתקשורת נכנסת ויוצאת - מיילים, טלפונים, תיאומים ואורחים.
ארגון ישיבות, תיאום חדרים, אירוח וטיפול בלוגיסטיקה נלווית.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת החברה בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות פתוחות, סיכומי פגישות ותיאום המשך טיפול מול גורמים רלוונטיים.
שמירה על דיסקרטיות מלאה בעבודה עם מידע רגיש וניהולי.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות הנהלה - חובה.
ניסיון בניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מול גורמים בכירים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה.
עברית ברמה גבוהה מאוד - חובה.
אנגלית טובה - יתרון משמעותי.
ניסיון מחברה פיננסית / FinTech / חברת אשראי / חברה בצמיחה - יתרון.
יכולת עבודה דיסקרטית עם מידע רגיש.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
יכולת תעדוף ועבודה תחת עומס וריבוי משימות.
תקשורת ביןאישית גבוהה, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
גישה פרואקטיבית, אחריות אישית ויכולת להניע משימות עד סגירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8729644
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בשינדלר ישראל
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס /אדמיניסטרציה - חובה.
אוריינטציה מכרתית ויכולת ניהול שיחה מול לקוחות.
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
סדר, דיוק ויכולת מעקב אחר משימות מרובות.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719839
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יבואנית בעלת מותגים, ותיקה ובעלת מוניטין בתחום בתחום הטקסטיל,
דרוש /ה איש/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
עבודה בסביבה דיגיטלית, נעימה ומשפחתית, חניה צמודה, תפקיד מעניין עם אפשרויות צמיחה והתפתחות.

מה כולל היומיום?
- הקלדת הזמנות למערכות, עבודה הכוללת טלפונים, מיילים ועבודה שוטפת מול סוכנים ולקוחות.
- ביצוע גבייה מול לקוחות ומעקב שוטף.
- עבודה על מערכת הפריורטי. 

**משרה מלאה ימים א-ה, 9 שעות, ממשרדי החברה בתל אביב.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
- שליטה ב-Office ואקסל בסיסי - חובה.
- ידע על תוכנת פריורטי - יתרון משמעותי.
- יחסי אנוש מעולים, שירותיות ומוסר עבודה גבוה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8725596
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול נדל"ן ונכסים דרוש/ה מנהל/ת משרד
זוהי הזדמנות ייחודית לעבודה מעניינת ומאתגרת המשלבת ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה עם מעורבות בעבודת ניהול הנכסים של החברה ושימור קשרי לקוחות.
אנחנו מחפשים אישיות חיובית, אנרגטית, בעלת מוטיבציה גבוהה, שרוצה להיות ציר משמעותי בצוות ניהול החברה שלנו.
העבודה במשרה מלאה במשרד החברה במיקום מרכזי בלב תל אביב.
שכר אטרקטיבי, תנאים טובים למתאים/מה.

התפקיד כולל:
1. ניהול משרד ואדמיניסטרציה:
- ניהול יומנים של המנהלים ותיאום פגישות.
- התנהלות מול ספקים, יועצים חיצוניים ורשויות.
- אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר.
- אחריות על נראות המשרד, סדר ותפעול.
- סדר ושיטה בתיוק מסמכים
2. ניהול כספים וגבייה:
- טיפול שוטף בבדיקת הצעות מחיר, קשר עם ספקים.
- טיפול ומעקב אחר תשלום לספקים
- ניהול שוטף של התזרים וחשבון הבנק
- ניהול קופה קטנה
- ריכוז חומרים ועבודה מול משרד רואה החשבון.
3. קשרי לקוחות:
- מענה לפניות לקוחות ומתן שירות ייצוגי ואיכותי ללקוחות החברה.
- קשר שוטף עם הלקוחות
- הפעלת צוות השירות לתת מענה לפניות לקוחות
- מעקב אחר שביעות רצון הלקוחות
דרישות:
- ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד - חובה
- ניסיון בניהול משרד חברת נדל"ן/ יזמי נדל"ן/ - יתרון משמעותי
- סדר מופתי, יכולת ארגון וניהול משימות מרובות במקביל.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, ויחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה עצמאית, "ראש גדול"
- פרואקטיביות ויוזמה.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Word, Excel)
מיקום המשרה: תל אביב
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8740901
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בקונסטנטין את אטש בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום האחזקה דרוש/ה
אדמין/ית שירות
התנהלות מול מערכת תקלות ומתן מענה ללקוחות החברה ופתיחת קריאה לתקלה.
ריכוז ומעקב אחרי נורמות שירות של החברה
ניהול משרד ואדמינסטרציה
ריכוז ומעקב אחרי חשבוניות
גבייה בסיסית מלקוחות החברה
דרישות:
ידע בישומי המחשב ברמה גבוהה- חובה
ידע ושליטה בתוכנת pruority- חובה
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
דייקנות, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים
אחריות אישית
ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8713808
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים באביבי מטבחים
סוג משרה: מספר סוגים
מענה טלפוני ומיילים, ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת לקוחות, תשלומים ועוד
דרישות:
א'-ה' עבודה במשמרות (בוקר+ערב)
שישי לסירוגין
ניסיון קודם בתפקיד דומה -יתרון משמעותי

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8662160
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול ותיאום של 4 יומנים מורכבים.
*תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר משימות.
*טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המחלקה.
*ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הזמנה.
*ארגון ותכנון ישיבות הנהלה  / מפגשים חטיבתיים
*עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
*טיפול ותפעול ברווחה במחלקה, לרבות ארגון הרמות כוסית, אירועי צוות ופעילויות גיבוש בשיתוף מנהלת משאבי אנוש.
 
עיקר התפקיד הוא עיסוק בניהול יומנים ותיאום פגישות.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ מזכירותי.
*יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
*סדר, ארגון ויכולת תיעדוף גבוהה.
*שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין- אישית גבוהה.
*אנרגיות טובות, אחריות וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8738736
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/07/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות ותיאום מכירות
לחברה ישראלית ותיקה ויציבה עם 30 שנות ניסיון בתחום פתרונות הזיהוי,כרטיסים החכמים וכרטיסי אשראי, דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות ותיאום מכירות.
אנחנו צוות קטן, מקצועי ומגובש, המחפש לצרף אדם בעל ניסיון, אחריות ותודעת שירות גבוהה, שיהווה חוליה מרכזית בקשר עם לקוחות החברה.
אנחנו ממוקמים בפתח תקווה קרוב לתחנה המרכזית ולרכבת הקלה
היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למשרת אם
ימים א'-ה'.
תיאור התפקיד
טיפול בפניות נכנסות מלקוחות קיימים וחדשים.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
קליטת הזמנות במערכות החברה.
ליווי הלקוח משלב הפנייה ועד לסיום הטיפול בהזמנה.
מתן מענה שוטף ללקוחות בנוגע לסטטוס ההזמנה, זמני אספקה ועדכונים.
עבודה שוטפת מול מחלקות הייצור, הגרפיקה והתפעול לקידום ההזמנות.
שמירה על קשר אישי ומקצועי עם לקוחות החברה ומתן שירות ברמה גבוהה.
מי מתאים לתפקיד?
אנחנו מחפשים אדם בוגר ובעל ניסיון, שנהנה לעבוד עם אנשים, יודע להקשיב, למצוא פתרונות ולנהל תהליכים מתחילתם ועד סופם. אדם שרואה בשירות איכותי ערך מרכזי, אוהב סדר וארגון, ויודע לשמור על מקצועיות, אדיבות ורוגע גם בתקופות עמוסות.
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית, יציבה, חמה ונעימה לטווח ארוך.
תפקיד מגוון עם אחריות אמיתית ועבודה מול לקוחות מובילים בשוק.
תנאים סוציאליים.
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה, עם אחריות אמיתית ועבודה מגוונת מול לקוחות - נשמח להכיר אותך
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות, תיאום מכירות, בק אופיס או תפקיד דומה - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויכולת תקשורת מצוינת עם לקוחות- חובה.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
אחריות אישית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה תחת לחץ סביר ובסביבה דינמית.
שליטה טובה ביישומי מחשב.
עברית ברמה גבוהה (כושר ביטוי בכתב ובעל פה); אנגלית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8723272
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/06/2026
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
חברת פינטק (FinTech) מצליחה ומובילה, הממוקמת במתחם הבורסה ברמת גן (ממש דקות הליכה מהרכבת), מחפשת מנהלת משרד (Office Manager) שתהיה הלב הפועם של המשרד, תנהל את האופרציה השוטפת ותוביל את חוויית האירוח בחברה.
התפקיד מתאים למי שיש לה יכולת תמרון בין משימות במקביל, יחסי אנוש מעולים, ורוצה להשתלב בסביבה גלובלית וטכנולוגית.
מה תעשי אצלנו ביום-יום?
ניהול אופרטיבי שוטף: אחריות מלאה על נראות המשרד, רכש, ציוד, ועבודה שוטפת מול ספקים.
ניהול יומנים מורכב: תיאום, סנכרון וניהול מספר יומנים צפופים ודינמיים של הנהלת החברה בסביבת Google Workspace / Gmail.
חוויית אירוח: קבלת פנים ייצוגית ושירותית של אורחים, לקוחות ושותפים מהארץ ומחו"ל, ואירוח פגישות ברמה הגבוהה ביותר.
טיסות: ניהול מערך הטיסות של עובדי ומנהלי החברה (הזמנת טיסות, מלונות, לו"זים).
רווחה ואירועים: עזרה בארגון, הפקה ולוגיסטיקה של כנסים מקצועיים, אירועי חברה וימי כיף.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון מוכח: לפחות 3 שנות ניסיון בניהול משרד / אופרציה / אדמיניסטרציה (ניסיון פיקודי/רלוונטי מהצבא כקצינה/מפקדת/רל"שית - נחשב בהחלט).
שפות: אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) - לעבודה מול גורמים גלובליים.
טכנולוגיה: שליטה מלאה ומיומנות גבוהה בסביבת עבודה של Google (Gmail, Drive, Calendar, Docs) - חובה.
תכונות אופי: ייצוגיות, תודעת שירות יוצאת דופן, חיוך, אנרגיות חיוביות ויכולת פתרון בעיות תוך כדי תנועה.
מולטיטאסקינג: יכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה, וניהול מספר משימות במקביל בלי לאבד את הפוקוס.
תנאי המשרה ומיקום:
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 09:00-18:00 במשרדי החברה (ללא גמישות בשעות).
מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן (נגישות מושלמת ומרחק הליכה קצר ביותר מרכבת סבידור מרכז).
תנאים והטבות:
שכר ותנאים סוציאליים מעולים - קרן השתלמות ופנסיה עם זכאות והפרשה רטרואקטיבית כבר מהיום הראשון לעבודה (ההפקדה מבוצעת לאחר 3 חודשי ותק). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682937
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לניהול משרד עורכי דין | מתחם הבורסה, רמת גן.
מחפש/ת תפקיד יציב, מגוון ומעניין בסביבת עבודה מקצועית ונעימה?
למשרד עורכי דין במתחם הבורסה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה לניהול המשרד.
ניהול שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וטיפול בפניות.
ניהול יומנים של 4 עורכי דין.
סיוע בהכנת חומרים משפטיים.
עבודה מול צוות מקצועי ואיכותי.
רמת גן - מתחם הבורסה.
ימים א'-ה' | 09:00-17:30.

שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי, יתרון לניסיון בניהול משרד.
שליטה מלאה ב-Word, Excel ויישומי Office.
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8737194
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד