דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל לחברה מובילה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים במעוף ירושלים
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הלוגיסטיקה, דרושה מנהלת משרד למשרה בין השעות 08.00-16.00 (לא גמיש).
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול לקוחות וספקים, הגשת מכרזים,
יומנים ותיאום פגישות, דוחות, גבייה, הפקת חשבוניות, תפעול ומענה טלפוני,
כפיפות ישרה למנכ"ל הקבוצה,
תנאים ושכר מצוינים!
שכר 12,500+נסיעות
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס- חובה!
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה,
רקע בהנהלת חשבונות- חובה,
היכרות עם תוכנת הSAP- יתרון.
בעלת יכולת ורבלית גבוהה,
בעלת מוטיבציה וכושר לימוד מהירים,
אסרטיבית, שירותית וסבלנית,
אקדמאית- יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676590
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת ניהול פרויקטים באזור התעשייה הר טוב, דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת יכולות גבוהות בתחומי האדמיניסטרציה והנהלת החשבונות. התפקיד מיועד למי שמעוניין/ת בסביבת עבודה מקצועית, מסודרת ודינמית.

תחומי אחריות:
- ניהול חשבונות וגבייה: עבודה מול ספקים ולקוחות, הפקת חשבוניות, מעקב תשלומים וניהול דוחות תקופתיים.
-אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות מול צוותי תכנון וגורמי חוץ.
-תכתובת מקצועית: ניסוח מיילים ומסמכים רשמיים בעברית ובאנגלית.
-תמיכה בניהול פרויקטים: ריכוז והפצה של מסמכים טכניים ומנהליים לצוותי השטח והתכנון.
דרישות:
ניסיון מוכח: ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי-פיננסי דומה.
אנגלית: רמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - חובה.
שליטה במחשב: שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel ( ניהול טבלאות וחישובים).
יכולות אישיות: דיוק בפרטים, סדר וארגון יוצאי דופן, ויכולת עבודה עצמאית מול גורמים מרובים.

יתרונות:
ניסיון קודם בהנהלת חשבונות.
היכרות עם ענף הבנייה, התכנון או הנדסה.

שעות עבודה: קיימת גמישות בשעות ההגעה והסיום, מתוך התחשבות והתאמה לצורכי הורות.
מיקום: אזור תעשייה הר טוב, בית שמש (נדרשת הגעה עצמאית). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8648178
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים באלומון לאב בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
חברת ביוטכנולוגיה ותיקה הממוקמת ב Bio Park (עין כרם) בירושלים מגייסת עובד/ת למשרה מלאה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון ודינמי, בסביבת עבודה מקצועית ובינלאומית.

התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית, תפעולית ולוגיסטית, תמיכה בפעילות מחלקת הלקוחות והמעבדות, עבודה מול ספקים ונותני שירות, ותיאום משימות ותהליכים שוטפים מול ממשקים רבים בארגון.

תחומי אחריות:

תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפעילות המחלקות השונות בחברה.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
טיפול ומעקב אחר משימות ותהליכים תפעוליים.
תמיכה בפעילות מחלקת הלקוחות והלוגיסטיקה.
טיפול וביצוע הזמנות במערכות החברה.
הכנת משלוחים ותיאום שילוחים בינלאומיים.
אריזה והכנת מוצרים למשלוח בהתאם לנהלי החברה.
מעקב אחר משלוחים ומתן מענה בנושאי לוגיסטיקה ותפעול.
תיאום תחזוקה, קריאות שירות ועבודה מול טכנאים וספקים.
עבודה מול ממשקים מרובים בתוך הארגון ומחוצה לו.

פרטי המשרה:

משרה מלאה (א'-ה')
מיקום: Jerusalem Bio Park (עין כרם)-ירושלים
תחילת עבודה מיידית -

חברת אלומון מציעה סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה בחברת ביוטכנולוגיה בינלאומית.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
סדר, ארגון ומעקב אחר משימות.
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
אוריינטציה טכנית ותפעולית.
יכולת פתרון בעיות וחשיבה מעשית.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות Priority / Salesforce - יתרון.
כישורים טכניים - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8644868
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
שכר: 12,000-15,000
ללשכת מנכל קבוצת אופנה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכל מנוסה לתפקיד דינמי ואינטנסיבי.
התפקיד כולל:
אחריות מלאה על ניהול ותיאום יומן מנכל הקבוצה
ניהול לוז מורכב, אינטנסיבי ורבמשתתפים
תיאום פגישות בארץ ובחול והתנהלות מול ממשקים בכירים
טיפול שוטף בנושאי אדמיניסטרציה ותפעול הלשכה
עבודה תחת לחץ, תוך שמירה על סדר, דיסקרטיות ודיוק גבוה
עבודה במשמרות - בוקר 06:00-14:30 ערב 14:00-20:00 וזמינות טלפונית עד שעות מאוחרות יותר.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה / ניהול יומנים מורכבים לבכירים חובה
שליטה מלאה בOffice ובפרט Outlook - חובה
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות במקביל
סדר, ארגון, אחריות אישית וירידה לפרטים
דיסקרטיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
זמינות וגמישות לשעות עבודה לא שגרתיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8674126
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בשיא ג'וב
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה גלובלית דרוש/ה מזכיר/ת מנכל וחברה לעבודה בסביבה צעירה ודינאמית
התפקיד כולל:
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד
- עבודה מול ספקים, חוזים, לוגיסטיקה, תיאום נסיעות, פגישות, אירועים וביקורי לקוחות
- תמיכה בתהליכי HR רווחת עובדים וקליטת עובדים חדשים
- הובלת פעילויות רווחה וגיבוש
- מעקב אחר הוצאות, חשבוניות ותמיכה פיננסית בסיסית
מיקום: מודיעין א-ה (4 ימים מהמשרד, יום היברידי)
* נא לשלוח קוח באנגלית
דרישות:
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד/תפעול- חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
שליטה ביישומיאופיס, אקסל
היכרות עם טכנולוגיות, כלי AI
יחסי אנוש מצויינים ומולטיטאסקינג המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8672566
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בדלק מוטורס
סוג משרה: משרה מלאה
לדלק מוטורס מיבואניות הרכב המובילות בישראל דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה לתפקיד הכולל:
- ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים (בארץ ובחו"ל).
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל הזמנת ציודים ושירותים הקשורים בהתנהלות המשרד.
- הבטחת רצף תפקודי מלא של המשרד - עמידה בלו"ז ללא עיכובים, סנכרון בין גורמים שונים, קידום מנהלות מראש וכן חשיבה וטיפול בפרטים הקטנים.
- מענה וטיפול שוטף במשימות מקצועיות לבקשת המנכ"ל - הכנת מצגות, הכנת חומרים לפגישות, מעקב ובקרה אחר החלטות עסקיות ועוד.
- ניהול הקשר מול ממשקים מרובים פנימיים וחיצוניים מרובים באופן ייצוגי, אדיב ומסביר פנים.
דרישות:
- תואר ראשון במנהל עסקים/ כלכלה/ משפטים/ מערכות מידע - יתרון משמעותי לתפקיד.
- ידע וניסיון מוכח מינימום 3 שנים באדמיניסטרציה בכירה/ ניהול לשכה.
- ניסיון בעבודה מול דרג ניהולי בכיר.
- אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
- מולטי - טאסקינג, יכולת עבודה תחת לחץ ותודעת שירות גבוהה.
- יוזמה ואסרטיביות בשילוב יחסי אנוש מצוינים.
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה (ברמת ניהול שיחה וכתיבה שוטפת).
- שליטה מלאה ביישומי office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8663241
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
סוג משרה: משרה מלאה
חברה גדולה מחפשים עוזר/ת מנכ"ל
אנו מחפשים יד ימין למנכ"ל -התפקיד משלב אדמיניסטרציה ברמה גבוהה יחד עם ניהול משימות רוחבי, והכנת חומרים עסקיים ואסטרטגיים. אנו מחפשים דמות אסרטיבית, מסודרת ומקצועית שיודעת להניע תהליכים ולייצר סדר וארגון בסביבה מרובת ממשקים.

תחומי אחריות עיקריים
1. ניהול ובקרה
מעקב משימות הנהלה: ניהול סטטוס משימות של הכפיפים הישירים למנכ"ל (סמנכ"לים ומנהלי יחידות).
ניהול ישיבות הנהלה: הכנת סדר יום, ריכוז חומרים מכל המשתתפים לפני הישיבה, כתיבת פרוטוקול ומעקב אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו.
2. תוכן, אסטרטגיה ומצגות:
הכנת מצגות עסקיות: בנייה, עיצוב ועריכה של מצגות (PowerPoint) ברמה גבוהה עבור דירקטוריון, הנהלה, משקיעים ולקוחות אסטרטגיים.
3. ניהול נסיעות לחו"ל: אחריות מלאה על מערך הנסיעות של המנכ"ל - טיסות מורכבות, ויזות, מלונות, ותיאום לו"ז פגישות צפוף בחו"ל.
4. ניהול יומן המנכ"ל תוך תעדוף נושאים דחופים-טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המנכ"ל.
דרישות:
ניסיון: 3-5 שנים לפחות כעוזר/ת מנכ"ל / מנהל /ת מטה בחברה גלובלית או תעשייתית.
שפה: אנגלית ברמת שפת אם (דיבור, קריאה, ניסוח מיילים רשמיים) - חובה!
שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ב-Office בדגש על PowerPoint (ברמה גבוהה מאוד) ו-Excel. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8673654
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, במסגרת משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות ניהול ותמיכה אישית, במטרה להבטיח את פעילותו השוטפת של המנכ"ל והארגון בצורה חלקה ויעילה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנו של המנכ"ל, כולל פגישות, נסיעות ואירועים.

סינון, מענה ותיאום מיילים ושיחות.

הכנת דוחות, מצגות וחומרים לניהול והצגת מידע.

תמיכה בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.

עבודה מול צוותים שונים וממשקים חיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה עם מנהלים בכירים יתרון משמעותי.

יכולת ארגון ותיעדוף גבוהה.

אחריות, דיסקרטיות ויוזמה אישית.

שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, דיבור וכתיבה.

שכר: 12,000-15,000, בהתאם לניסיון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8581504
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בקבוצת פוקס
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות
תפעול אדמיניסטרציה משרדית
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת מצגות, עזרה שוטפת למנכ"ל המותג
הכנת דוחות שוטפים ותמיכה לרשת החנויות בישראל
ניהול שוטף ספקים גלובאליים ועבודה מול גורמים מחו"ל
ניהול פרויקטים, ישיבות ומשימות מול החברה
העבודה במשרה מלאה באיירפורט סיטי

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. פרטים נוספים באתר הדרושים של קבוצת פוקס dreamjobs
דרישות:
ניסיון בניהול יומני בכירים.
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית.
ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים.
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8644845
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רואי חשבון מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות רחבה על ניהול ותפעול שוטף של לשכת מנהל האגף, עבודה מול ממשקים רבים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי מקצועי בסביבה עסקית מרובת משימות.

תחומי אחריות:

- ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות
- ניהול ותפעול שוטף של לשכת מנהל האגף
- תיאום ומעקב אחר משימות, פרויקטים ותהליכים רוחביים
- הכנת חומרים לישיבות, סיכומי דיון ומעקב ביצוע
- עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
- טיפול בהתכתבויות, מסמכים ודוחות
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות האגף
- סיוע בארגון ישיבות, פגישות ואירועים מקצועיים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול לשכה / מזכירות בכירה - חובה
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות מרובי משתתפים - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ובסביבה דינמית
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית

* המודעה פונה לגברים ונשים כאחד * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8673118
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהלת משרד חדה, אסרטיבית ובעלת ראש גדול, שתיקח אחריות מלאה על ניהול היומן והתפעול השוטף.
זהו תפקיד מפתח הדורש יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ויכולת להבין במהירות את סדרי העדיפויות והאנשים המשמעותיים בארגון.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי של מנכ"לית (ריבוי פגישות, אילוצים ושינויים תכופים)
תיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה
תפעול שוטף של המשרדים והבטחת סביבת עבודה תקינה ויעילה (ירושלים ומודיעין)
טיפול בתקלות, מעקב אחר הזמנות וביצוע הזמנות
ניהול ספקים ושירותים (תחזוקה, רכש, ציוד משרדי וכו)
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה הבכירה
תיאום אירועים וישיבות מרובות משתתפים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון
יוזמה ושיפור תהליכים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים - חובה
ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה / מנכ"ל - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
סדר, ארגון, ניהול זמן ויכולת תיעדוף ברמה גבוהה מאוד
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות
דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחצים
אנגלית טובה - יתרון
זמינות גבוהה וגמישות
שליטה מלאה ביישומי Office ויומנים דיגיטליים

משרה מלאה עם גמישות
4 ימים בירושלים ויום במודיעין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8638529
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד