דרושים » סטודנטים » עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתחום המודיעין- משרת סטודנט/ית

לרשות הטבע והגנים, חטיבת לוגיסטיקה
דרוש/ה
עוזר/ת מנהל אגף רכש ותחזוקה
משרה זמנית, החלפה לחל"ד
העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

מתן מענה לסטודנטים במרכז הלימוד.
ליווי וסיוע לפניות הסטודנטים והפנייתם לגורם המתאים בהתאם לצורך.
אחריות על התנהלות תקינה במרכז הלימוד.
עבודה שוטפת מול גורמים שונים בארגון.

ליחידה ללימודי חוץ של ארגון אקדמאי בתל אביב דרוש/ה רכז/ת מינהלי/ת לקורסים והכשרות בתחום הבטחון ליחידה ללימודי חוץ - משרה חלקית או מלאה (2 תקנים)
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת תחום הבטחון.
מתן שירות לסטודנטים ומרצים
הזנת נתונים במערכות ממוחשבות
הפקת תעודות, דוחות ועוד.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי היחידה

התפקיד כולל: אחריות שוטפת על ניהול ובקרה של מערכי התדלוק והאנרגיה בארגון, עבודה מול ספקי סולר וחברות תדלוק,
ניטור ומניעה של זליגות וגניבות דלק, מעקב אחר תהליכי טעינה ותדלוק בחניונים ובאתרים השונים.
עבודת בק אופיס שוטפת עם אקסל ברמת נוסחאות.
היקף המשרה הינו 75% - קיימת אפשרות לימי עבודה קצרים בימים א'-ה' / אפשרות לשלושה ימי עבודה בלבד.
שכר: 7,000-7,500 ש"ח + תנאים מלאים של עובדת חברה החל מהיום הראשון:
תשלום שעות נוספות, נסיעות וקרן פנסיה לפי חוק, קרן השתלמות החל מהיום הראשון, מתנות בחגים, ימי הולדת, נופש חברה שנתי ועוד!
ריאיון קצר ומתחילים! לפרטים שלחו קו"ח.
ליטל

אחריות על ביצוע מעקב תשלומים, איסוף נתונים ממחלקות החברה השונות, עדכון מחלקת הכספים לגבי חיוב עבור שירותי החברה, עבודה מול ממשקים מגוונים בסביבת עבודה צעירה ודינאמית
משרה מלאה או חלקית
תנאי שכר מעולים!!

לחברה יציבה בתחום האנרגיה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה
**תפקיד זמני - החלפה לחופשת לידה (כחצי שנה)
במסגרת התפקיד:
- ניהול משרד, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
- טיפול בדואר, תיאום פגישות וניהול יומנים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות.
- עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים פנימיים בארגון.
** קליטה ישירה לחברה | משרה בימים א-ה 08:00-16:00 | העסקה זמנית לתקופת החלפה לחופשת לידה (כחצי שנה)
מתאים גם לסטודנטים/ות בתקופת מעבר או למי שמחפש/ת תפקיד זמני בסביבה מקצועית ונעימה.

לחברה מובילה בתחומה במרכז הארץ, דרוש /ה פקיד /ה.
התפקיד כולל:
- הפקת תעודות משלוח, קבלות, חשבוניות, גביה, עבודה עם מערכת הנהלת חשבונות.
- ידע בסיסי במחשבים, הזנת נתונים למחשב.
- סדר וארגון, עבודה משרדית, תיוק וכו'.
- משרה מלאה, שכר בסיס של 50 ש"ח- ממוצע שכר 9K.
- תנאים מעולים לעובדי חברה, סביבת עבודה צעירה ועוד הטבות שוות!
- אזור נגיש להגעה בתחב"צ ורכב.

עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
מתן מענה ללקוחות החברה
הזנת נתונים, עדכון פרטים ומעקב במערכות ממוחשבות
טיפול במסמכים: חשבוניות, הזמנות, דו"חות, תיוקים
בקרה על תהליכים, עמידה בלוחות זמנים ונהלים
תנאים מעולים! ימי גיבוש, נופשי חברה, סיבוס יומי, ועוד!
צוות משפחתי ואפשרויות קידום נרחבות!