דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבית

* ניהול שוטף של המשרד הלוגיסטי
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי ללקוחות, ספקים וצוות המרלוג
* הקלדת הזמנות במערכת ומעקב אחר סטטוסים
* מעקב אחר תהליכי אדמיניסטרציה במרלוג
* סיוע במעקב מלאים והזמנות חוזרות
* תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל המרלוג

פרטי המשרה:
משרה מלאה
ימים א-ה
שעות עבודה: 08:00-17:00
מתאים גם כמשרת אם
כמות עובדים במרלוג: 15-20 עובדים
שכר: 11,000-13,000
נסיעות: 400

מחפשים יציבות ואווירה מקצועית?
חברה מובילה בתחום המכשור הרפואי בהרצליה מגייסת מנהל /ת משרד למשרה מלאה עם תנאים מעולים!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ואחריות על המערך האדמיניסטרטיבי.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- טיפול בנושאים כספיים: גבייה, הפקדות ומעקב תשלומים.
- מתן מענה וסיוע שוטף למחלקות החברה השונות.
- עבודה בסביבה דינמית ומקצועית באזור המרכז.

שכר ותנאים:
- שכר: 50 לשעה.
- היקף המשרה: משרה מלאה.
- ימי עבודה: א'-ה'.
- שעות עבודה: 08:00-17:00.
- מיקום: הרצליה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פרויקטים, ליווי תהליכי עבודה מול לקוחות וספקים, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי פרויקטים.

תחומי אחריות:

ניהול לקוחות וחוזים:

טיפול שוטף בהזמנות לקוח (עדכון כמויות, שורות חדשות).

ניהול הצעות מחיר, מעקב אחר אישורים ומסמכים רלוונטיים.

הפקת חשבונות, מעקב אחר אישורם וגביית תשלומים בהתאם לתנאים המסחריים.

וידוי התאמה בין החוזים להזמנות בפועל.

טיפול בקריאות שירות והפקת דוחות נזקים ותקלות שוטפים.

ניהול לוחות זמנים ותפעול:

בניית לוחות זמנים בשיתוף עם מנהלי הפרויקטים ומעקב שוטף אחר התקדמותם.

עדכון לקוחות בנוגע לשינויים בלוחות זמנים (דחיות/הקדמות).

הכנת דוחות מסכמים בסיום פרויקטים.

משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות:

ניהול יומני עבודה וביצוע בקרה על סטטוס פרויקטים שבועי.

הכנת חומרים לישיבות תפעול (דוחות הזמנות, דוחות שירות, פרוטוקולים וטבלאות יבוא).

תיאום וזימון ישיבות התנעת פרויקטים.

ניהול יומן אישי.

דרוש/ה מנהל /ת לשכה לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תפעול שוטף של הלשכה, תיאום בין גורמים שונים ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית וניהולית לפעילות האגף
משרה מלאה, ימים א-ה 08:00-16:30 עם נכונות לשעות נוספות
אחריות על ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וזיהוי צרכים ופערים מראש
תפעול שוטף של הלשכה, מתן מענה טלפוני וכתוב, טיפול בפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים
מעקב, תיעוד ובקרה אחר משימות, החלטות ותהליכים אגפיים, לרבות ריכוז סטטוסים והנעת גורמים לביצוע בהתאם לצורך
הכנת חומרים ומצגות לפגישות, ריכוז נתונים, הכנה לדיונים, הוצאת סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות המשך
סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים לאגף, לצד נגיעה בפעילויות רווחה ופעילויות פנים-אגפיות שונות
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הלשכה והאגף
מילוי תפקיד בשעת חירום בהתאם להנחיית הממונה
מדובר במשרה זמנית של החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך

לחברה מובילה בתחומה, לסניף הרצליה, דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רחבה.

מיקום: הרצליה
היקף משרה: מלאה/חלקית

תיאור התפקיד:
קבלת לקוחות בסניף ומתן שירות פרונטלי
ביצוע טלמיטינג/טלמרקטינג ושיחות יזומות לאדריכלים
העברת תכניות מהתצוגה למפעל
עבודה במערכת Priority, הפקת טפסים נדרשים בהתאם לנהלי העבודה
גבייה, קשרי לקוחות ושימור לקוחות
אחריות על סדר וארגון הסניף