דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר - עוזרת אישית לסמנכ"ל /ית-חדרה /נהריה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גלובאלית מובילה בתחומה דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל/ית
דרישות:
אקדמאי /ת בעל /ת ניסיון מוכח כשנתיים לפחות כמנהל /ת לשכה- חובה, בעל /ת ניסיון בחברה תעשיתית- יתרון מוביל, יכולת הובלת תהליכים, אוריינטציה שירותית, אנגלית ברמה גבוהה, שליטה מלאה ביישומי אופיס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8668929
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים בל.י.א.ל כח אדם - סניף באר שבע
סוג משרה: מספר סוגים
לארגון מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשני מנכ"לים גלובליים - החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך.
מחפש/ת תפקיד משמעותי בלב העשייה העסקית? זו הזדמנות להשתלב בתפקיד בכיר, מגוון ודינמי, הכולל עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים בארץ ובעולם.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
הכנת חומרים לישיבות הנהלה וסיכומי דיונים
מעקב אחר משימות ושליחת תזכורות
תכנון טיסות ונסיעות עסקיות
עבודה שוטפת מול ממשקים בארץ ובחו"ל
ליווי הנהלה בכירה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה
עבודה מול עשרות אתרים ומפעלים בארץ ובעולם
מיקום: קיסריה (עם נסיעות למפעלים בארץ לפי צורך)
משרה מלאה + נדרשת גמישות לשעות עבודה לא שגרתיות ולעיתים ימי שישי
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה - חובה
תואר ראשון - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
זמינות לעבודה בשעות אחה"צ ועבודה מול חו"ל - חובה
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ותעדוף גבוה
דיסקרטיות מלאה, ראש גדול, קצב עבודה מהיר ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8659292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: חדרה
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברת עו"ד ועוזר/ת אישית בחדרה
לניהול אדמיניסטרטיבי במשרד עו"ד בוטיק (כ4 עו"ד).

תיאור התפקיד:
-ניהול יומנים, תיאומי פגישות, הכנת מסמכים לפגישות, מעקב גביית תשלומים, טיפול שוטף בצרכי המשרד.
-מענה טלפוני, הגשת מסמכים, התנהלות מול רו"ח של המשרד, יד ימינה של בעלת המשרד.



היקף משרה א-ה 8:30-16:30 - ללא ימי שישי!
דרישות:
-יכולת ניהול מספר משימות במקביל, תוך שמירה על סדרי עדיפויות ודיוק בפרטים.
-יכולת למידה עצמית, חשיבה מחוץ לקופסא ומוסר עבודה גבוה.
-ידע ושליטה בתוכנות אופיס
-שפות: עברית ואנגלית - חובה. רוסית - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8649860
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת אופנה מובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס !

במסגרת התפקיד:

* אדמיניסטרציה שוטפת.
*  ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה שוטפת מול ספקים/מנהלים.
דרישות:
*  ניסיון קודם מתפקיד דומה - יתרון !
* שליטה מלאה ביישומי (Excell, Word) OFFICE + OUTLOOK .
*  אנגלית ברמה טובה.
*  תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מעולים.
*  יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ואחריות אישית.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: חדרה
סוג משרה: מספר סוגים
אם את חדה, תקתקנית ואוהבת לעבוד עם אנשים - המקום שלך איתנו!

אנחנו מחפשים מולטי טסקינג להיות הלב הפועם של המשרד

מה כולל התפקיד -

עוזרת אישית למנכ"ל: ניהול יומנים, תיאום פגישות רבות משתתפים, תעדוף משימות, מעקב אחר ביצוע (פולו-אפ).

ניהול משרד שוטף: אחריות על נראות המשרד, עבודה מול ספקים, רכש, מענה טלפוני וקבלת אורחים.

תמיכה במחלקת הייזום: ריכוז מסמכים, מעקב וניהול אדמיניסטרטיבי של פרויקטים

מה תקבלי אצלנו -

סביבת עבודה דינמית ונעימה, תפקיד מפתח עם השפעה ישירה על הצלחת החברה, ואפשרות להתפתח ולצמוח בעולם הנדל"ן המרתק.

משרה מלאה ימי א'-ה' שעות 8:30-16:30
תנאי שכר טובים
מיקום - חדרה
דרישות:
"ראש גדול", חוסן מנטלי ויכולת עבודה תחת לחץ, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים, ארגון וירידה לפרטים.

ניסיון קודם כמנהלת משרד / עוזרת אישית (ניסיון מחברת נדל"ן / בנייה / התחדשות עירונית - יתרון משמעותי).

ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

שליטה מלאה בתוכנות Office (דגש על Excel, Outlook והכנת מצגות ברמה גבוהה).

שליטה טובה וזיקה לעבודה עם מערכות בינה מלאכותית - יתרון.

כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בעברית.
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה לטובת ניסוח מיילים). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8660466
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל אחריות על ניהול ותפעול שוטף של המשרד באתר יצרני, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת האתר ולפעילות הארגונית, התפקיד דורש נוכחות סדירה, זמינות רציפה, סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית ורבת ממשקים.
עבודה שוטפת מול הנהלה, עובדים, מחסן, רכש וספקים,טיפול בהזמנות בית דפוס, משלוחים בארץ ובחול,אירוח אורחים וסיוע בארגון אירועים וטקסים,מעקב אחר הזמנות רכש וסטטוס מול גורמים רלוונטיים
דרישות:
אנגלית ברמה טובה - חובה
תואר אקדמי- יתרון
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון בעבודה בסביבה תעשייתית או ארגון מרובה עובדים - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול ריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655349
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: חדרה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לחברה לניהול פרויקטים, דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד: מענה טלפוני, תיאום פגישות, ניהול תיקי לקוחות, הנהלת חשבונות בסיסית, ניהול שוטף של המשרד.

7.5 שעות ביום.
מתאים גם להורים, שעות גמישות.
סביבת עבודה נעימה.
המשרד ממוקם בחדרה.
דרישות:
- ידע בתוכנות אופיס.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם. 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657445
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים בירון פיננסים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:ביטוח מנהלים
למוקד מכירות העוסק בתחומי הפיננסים: ביטוח, משכנתאות, ייעוץ פיננסי והשקעות דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד
במסגרת התפקיד, תחומי ביצוע מגוונים הכוללים תמיכה במערכת בנוסף לתפקיד מקצועי, תחומי האחריות יכולים לכלול:

טיפול בכל צרכי המשרד השוטפים (ציוד, לוגיסטיקה, כיבוד וכו')
טיפול בכספים וחשבונות (התנהלות מול ספקים, הקלדות שכר, פנסיות, הוצאה ודרישת חשבוניות וכו')
גיוס כוח אדם וניהול ראיונות עבודה
אחריות על בנייה ואכיפה של נהלים ומשמעת של המוקד
בקרה ואכיפה של נהלים מקצועיים
הדרכות ראשוניות ותמיכה בהכשרת נציגים חדשים ברמה מערכתית / מקצועית *למתאימים/ות
תמיכה בשירות ו/או תפעול בעולמות התוכן של המשרד
דרישות:
יכולת התנסחות ברמה גבוהה בכתב ובעל פה
ניסיון ניהולי במוקד מכירות - יתרון משמעותי
תואר ראשון ניהולי / כלכלי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8600922
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה המתעסקת בפיתוח נופי, אגרונומיה ואדריכלות נוף דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה במשרד.
אנחנו מחפשים אדם אחראי, שירותי ומסודר/ת שיצטרף לצוות שלנו וייקח חלק בניהול השוטף של המשרד.

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
קיימת גמישות למתאימים.
מיקום המשרה: מודיעין

תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
- עבודה מול ספקים
- מעקב אחר הוצאות והכנסות וניהול תהליכים פיננסיים בסיסיים
- ניהול יומני עבודה ותיאומים
דרישות:
- ניסיון קודם - יתרון, אך לא חובה
- יכולת למידה מהירה וראש גדול
- סדר, ארגון ויחסי אנוש מצוינים
- שליטה טובה בסביבה ממוחשבת
- יכולת הגעה - ניידות למודיעין - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8508960
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למשרדנו בנתניה דרושה מזכירת מנכ"ל שאוהבת סדר ואנשים.
התפקיד מהווה את ה"לב" של המשרד וכולל אחריות על התפעול השוטף במשרד.
אנו מחפשים מזכירה עם ראש גדול, דינמית ובעלת יכולת עבודה עצמאית.
מסורה! חרוצ/ה אכפתית! "תקתקנית" בעלי יכולת ניהולית, אחריות.

סביבת עבודה נעימה מאוד,עם צוות אכפתי ותומך ועשייה משמעותית.
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד דומה.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint).
יכולת ארגון, תכנון וניהול זמן גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות.
ראש גדול ו"מולטי טסקינג"
תודעת שירות גבוהה וכישורים בין-אישיים מעולים.
יכולת השתלבות בעבודת צוות- חובה.
ניקיון וסדר. תודעת שרות גבוהה. סדר וארגון.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ותיעדוף משימות.
אכפתיות. מקצועיות. דיסקרטיות, מסירות,אדיבות.

משרה מלאה- ימים: א-ה, בין השעות: 08:30 - 16:30 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575115
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד