דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת למנהלת משרד לחברת חקירות לערוץ טלוויזיה - ראשל"צ

לחברה המובילה בעולם הכדורגל!!! דרוש/ה מזכיר/ת קבלה! 
עזרה להנהלת המשרד- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה לצרכים שוטפים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים ולמנהלים (סריקות, גריסות, צילומים וכד').
ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני ופרונטלי.
ניהול ותיאום דואר נכנס ויוצא.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי.
ביצוע הזמנות רכש וקבלת סחורה, כולל סריקות למערכת.
אחריות על דיווחי נוכחות עובדים.

עבודה שוטפת מול מנהלת המשרד ומשאבי אנוש.

תיאום ישיבות - הכנת חדר ישיבות וכיבוד.

המשרה בתל אביב ימים א-ה
08:30-16:30

לחברה יציבה בתחום ניהול בתים משותפים, דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות לתפקיד מרכזי הכולל ניהול שוטף של פניות דיירים, תיאום שירותים ותפעול יומיומי.
מדובר בתפקיד עם אחריות גבוהה, עצמאות והשפעה ישירה על חוויית הלקוחות.
תיאור התפקיד:
טיפול בקריאות שירות של דיירים ותיעדופן בהתאם לדחיפות
הבנת הפנייה והעברת הטיפול לגורם המתאים
מעקב שוטף אחר טיפול בפניות עד לסגירתן
איסוף הצעות מחיר וקידום עבודות
עבודה שוטפת מול נותני שירות
שמירה על קשר רציף עם דיירים ווידוא שביעות רצון
טיפול בגבייה שוטפת (קלה יחסית, מול קהל לקוחות איכותי)
תיוק חשבוניות ומעקב אדמיניסטרטיבי
תיאום ועבודה מול צוות המשרד
התפקיד כולל עבודה תחת מנהל ישיר, תוך אחריות על סדרי עדיפויות והובלת התהליכים בפועל.
היקף משרה ושעות:
משרה מלאה במשרדי החברה בחולון
ימים א-ה
שעות: 08:30-16:00 (7-8 שעות ביום)

למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מפתח!
אנו מגייסים מזכירת חברה ועוזרת אדמיניסטרטיבית ללב ברון.

תיאור תפקיד:
- תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי, הכולל ניהול משרד ותמיכה שוטפת להנהלת החברה
ניהול ותפעול שוטף של המשרד וניהול יומנים של ההנהלה.
- מענה טלפוני וטיפול במיילים, תיאום ישיבות הנהלה כולל סיוע לוגיסטי וסיכומי פגישות,
ועבודה שוטפת מול ספקים וגורמי חוץ.
- הזמנת כיבוד, טיפול במסמכים וניהול מידע רגיש, קבלת אורחים וסידור חדרי ישיבות.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: ימים א'-ה' | משרה מלאה.
- מיקום: אשדוד

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

אחריות לתפעול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות במשרד, הכוללות ריכוז, סריקה, העתקת מסמכים, הזנת נתונים למערכות מחשב שונות, טיפול ומעקב אחר מסמכים וטפסים ומעקב אחר סטטוס מענה, סידור, סריקה וארגון תיקי שטח, עבודה מול צוותי ביצוע ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
התפקיד דורש סדר וארגון, עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות, שליטה ביישומי מחשב ובתוכנות Office, אחריות אישית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. הזנת נתונים, טפסים ומסמכים למערכות החברה
2. עבודה שוטפת במערכות Monday ו"תיק בקליק" (מערכת באתר רשות הכבאות)
3. ניהול, סידור ותיוק תיקי שטח ומסמכים רלוונטיים של תחזוקת מערכות,אישורי מעבדה וכיו"ב
4. מעקב אחר משימות, קריאות, מסמכים ודוחות, סיכומי סיורים וכיו"ב
5. הפקת קבצים, עדכון מסמכי Excel וPDF
6. תיאום ומעקב מול עובדים, ספקים וגורמים רלוונטיים- מענה לפניות/ מענה למשימות בהתאם ללו"ז
7. טיפול במשימות משרד שוטפות בהתאם לצורכי החברה
8. עבודה תחת ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים
9. ביצוע כל משימה או הנחייה רלוונטית לתפקיד, אשר תינתן באמצעות המנהל הישיר ו/או העקיף.

משרד עורכי דין מוביל ומצליח הממוקם בפארק המדע ברחובות מגייס מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ויציב. המשרה מציעה סביבת עבודה מקצועית, אווירה משפחתית ותנאים מעולים!

תיאור תפקיד:
- טיפול שוטף בתיקי לקוחות המשרד, הזנת נתונים, תיוק וארגון מסמכים משפטיים.
- ניהול יומני פגישות מורכבים, תיאום לו"ז ואירוח ברמת פרימיום.
- מענה טלפוני, ניהול מיילים והתנהלות שוטפת מול גורמי פנים וחוץ (לקוחות, ספקים ורשויות).
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רוחבית לצוות עורכי הדין במשרד.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:30-17:00 (עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך).
- תנאים סוציאליים מלאים, שכר מתגמל וסביבת עבודה יציבה ואיכותית לטווח ארוך.
- מיקום: פארק המדע, רחובות

מחפשים להשתלב במשרד חזק ומוביל וליהנות מסביבת עבודה איכותית? שלחו קורות חיים עוד היום!

מחפש/ת להשתלב בסביבה מקצועית, מגוונת ונעימה?
משרד עורכי דין גדול ומוביל מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי בחזית המשרד, הכולל אחריות תפעולית, שירותית וארגונית לצד עבודה משמעותית עם עורכי הדין והלקוחות.

מהות התפקיד:
מתן מענה ללקוחות החברה באופן פרונטלי, דיגיטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים, כולל פגישות מורכבות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש
אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והמטבח
טיפול בחומרים לדיונים, עבודה מול ספקים אחריות לפעילויות רווחת העובד
סיוע אישי לשותפים בכירים

תנאי המשרה:
-משרה מלאה, שעות עבודה 8:30-17:30. יום אחד בשבוע 12:30-19:30.
-תנאים סוציאליים מלאים ופעילויות רווחה
-סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
-בונוסים שנתיים ותנאים נוספים בהתאם למדיניות המשרד

*מיקום: בני ברק - צמוד לתחנת הרכבת הקלה*

למה כדאי?
הצטרפות לאחד המשרדים המובילים בישראל.
חשיפה ללקוחות גדולים בתחומי תקשורת, הייטק, תשתיות ורגולציה.