דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת שותפים במשרד עו"ד גדול בת"א

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עו"ד גדול בת"א מחפש מזכיר/ת שותפים למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 9:00-18:00 או 8:00-17:00.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
עבודה מול ממשקים מרובים ולקוחות בארץ ובחו"ל
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לשותפים בכירים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה ביישומי Office
רמה בינאישית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8666812
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בברנע ג'פה לנדה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד ברנע גפה לנדה בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למספר שותפים.
אם את/ה אוהב/ת לעבוד בסביבה איכותית, לנהל משימות במקביל, להחזיק לוזים מורכבים ולהיות חלק מלב העשייה - יש לנו הזדמנות מעניינת להציע לך!

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
עבודה שוטפת מול לקוחות מקומיים ובינלאומיים
הכנת מצגות וחומרים מקצועיים
עבודה מרובת ממשקים פנים ארגוניים
ניהול ותפעול שוטף של סביבת העבודה האדמיניסטרטיבית

למה אצלנו?
סביבת עבודה מקצועית, צעירה ואיכותית
עבודה מעניינת ובקצב דינמי
תנאים מעולים: יום קצר, קרן השתלמות, בונוסים שנתיים, חניה/החזר נסיעות מוגדל ועוד.
שעות נוחות - משרה מלאה
גישה נוחה לתחבורה ציבורית (מרחק הליכה מרכבת ההגנה)
יציבות, התפתחות וחשיפה לעשייה משמעותית
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד / עוזר/ת אישי/ת / ניהול יומנים
רמה בינאישית גבוהה, שירותיות וראש גדול
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה מלאה ב-Office 365
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8643785
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישית למנכ"ל / בכיר - חובה
אנגלית ברמת שפת אם - חובה.
העבודה באנגלית בעיקרה (לדוגמא- סיכומי פגישות נדרשים באנגלית)
ניסיון בניהול יומן מורכב - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
יכולת עבודה בריבוי משימות ובסביבה דינמית
דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8659312
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד/ מזכירות שנה ומעלה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657511
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי דרוש/ה מנהל /ת משרד ותמיכה ישירה במנכל.
התפקיד משלב אחריות תפעולית על המשרד לצד עבודה צמודה עם ההנהלה הבכירה בסביבה גלובלית ודינמית.

תחומי אחריות
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכל
ארגון ותפעול נסיעות עבודה לחול
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלה הבכירה
תיאום פגישות הנהלה, ישיבות ואירועים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים בארץ ובחול
אחריות כוללת על תפעול שוטף של המשרד
סיוע בתפעול חומרים שיווקיים ועדכון נכסים דיגיטליים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / EA / ניהול משרד
ניסיון בניהול יומנים מורכבים- תאומים בארץ ובחו"ל
ניסיון בהזמנת טיסות, מלונות וניהול לו"ז בחו"ל
שליטה מלאה ב-Office
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ודינמית
תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8663099
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באקסטרס פתרונות השמה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מחפש/ת להשתלב בסביבה מקצועית, מגוונת ונעימה?
משרד עורכי דין גדול ומוביל מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי בחזית המשרד, הכולל אחריות תפעולית, שירותית וארגונית לצד עבודה משמעותית עם עורכי הדין והלקוחות.

מהות התפקיד:
מתן מענה ללקוחות החברה באופן פרונטלי, דיגיטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים, כולל פגישות מורכבות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש
אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והמטבח
טיפול בחומרים לדיונים, עבודה מול ספקים אחריות לפעילויות רווחת העובד
סיוע אישי לשותפים בכירים

תנאי המשרה:
-משרה מלאה, שעות עבודה 8:30-17:30. יום אחד בשבוע 12:30-19:30.
-תנאים סוציאליים מלאים ופעילויות רווחה
-סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
-בונוסים שנתיים ותנאים נוספים בהתאם למדיניות המשרד

*מיקום: בני ברק- צמוד לתחנת הרכבת הקלה*

למה כדאי?
הצטרפות לאחד המשרדים המובילים בישראל.
חשיפה ללקוחות גדולים בתחומי תקשורת, הייטק, תשתיות ורגולציה.
תפקיד משמעותי בלב המשרד, עם אחריות ותמיכה גדולה
דרישות:
דרישות התפקיד:
לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- חובה
ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה מלאה בMicrosoft 365- חובה

תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויכולות ביןאישיות מצוינות.
יכולת עבודה בצוות ועמידה מול מספר רב של גורמים.

יש לך את מה שדרוש לתפקיד? הגש/י לנו מועמדות ונשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8658578
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכל והנהלה בכירה.
ניהול מערך המזכירות, לרבות בקרה שוטפת על עמידה בסטנדרטים, תהליכי עבודה ודרישות התפקיד.
עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, טיפול בסוגיות רגישות תוך שמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון.
אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות, חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים.
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול לשכת מנכל ו/או הנהלה בכירה בארגון גדול
ניסיון בניהול והובלה מקצועית של מערך אדמיניסטרטיבי או צוות מזכירות
ניסיון בעבודה שוטפת מול גורמים בכירים פנים ארגוניים וממשקים חיצוניים
שליטה מלאה בניהול יומנים מורכבים ותיעדוף משימות מרובות
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Teams
התנהלות שוטפת בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה
אסרטיביות, סדר וארגון גבוהים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול זמן, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8635799
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באקסטרס פתרונות השמה
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת להשתלב בסביבה מקצועית, מגוונת ונעימה?
משרד עורכי דין גדול ומוביל מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי בחזית המשרד, הכולל אחריות תפעולית, שירותית וארגונית לצד עבודה משמעותית עם עורכי הדין והלקוחות.

מהות התפקיד:
מתן מענה ללקוחות החברה באופן פרונטלי, דיגיטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים, כולל פגישות מורכבות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש
אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והמטבח
טיפול בחומרים לדיונים, עבודה מול ספקים אחריות לפעילויות רווחת העובד
סיוע אישי לשותפים בכירים

תנאי המשרה:
-משרה מלאה, שעות עבודה 8:30-17:30. יום אחד בשבוע 12:30-19:30.
-תנאים סוציאליים מלאים ופעילויות רווחה
-סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
-בונוסים שנתיים ותנאים נוספים בהתאם למדיניות המשרד

*מיקום: בני ברק - צמוד לתחנת הרכבת הקלה*

למה כדאי?
הצטרפות לאחד המשרדים המובילים בישראל.
חשיפה ללקוחות גדולים בתחומי תקשורת, הייטק, תשתיות ורגולציה.
דרישות:
לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- חובה
ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה מלאה בMicrosoft 365- חובה

תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויכולות ביןאישיות מצוינות.
יכולת עבודה בצוות ועמידה מול מספר רב של גורמים.

יש לך את מה שדרוש לתפקיד? הגש/י לנו מועמדות ונשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8650898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד/ מזכירות שנה ומעלה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657524
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה גדולה ומובילה בתחומה.
*קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס יומי*
המשרה קבועה ולטווח הארוך!
מה כולל התפקיד?
תיאור תפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- התנהלות מול חברי הדירקטוריון
- הזמנת ציוד משרדי
- אדמיניסטרציה שוטפת
- התנהלות מול גורמים מחו"ל
- משרה מלאה בימים ראשון עד חמישי, 8 שעות ביום
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
דייקנות, יסודיות, כושר למידה מהיר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8579259
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד