דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת שותפים במשרד עו"ד גדול בת"א

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם, דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים וחוץ ארגוני)
עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים
עבודה בצוות מזכירות הפירמה

המשרה ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לעזריאלי / רכבת ישראל ורכבת קלה).

לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי דרוש/ה מנהל /ת משרד ותמיכה ישירה במנכל.
התפקיד משלב אחריות תפעולית על המשרד לצד עבודה צמודה עם ההנהלה הבכירה בסביבה גלובלית ודינמית.

תחומי אחריות
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכל
ארגון ותפעול נסיעות עבודה לחול
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלה הבכירה
תיאום פגישות הנהלה, ישיבות ואירועים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים בארץ ובחול
אחריות כוללת על תפעול שוטף של המשרד
סיוע בתפעול חומרים שיווקיים ועדכון נכסים דיגיטליים

הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה גדולה ומובילה בתחומה.
*קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס יומי*
המשרה קבועה ולטווח הארוך!
מה כולל התפקיד?
תיאור תפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- התנהלות מול חברי הדירקטוריון
- הזמנת ציוד משרדי
- אדמיניסטרציה שוטפת
- התנהלות מול גורמים מחו"ל
- משרה מלאה בימים ראשון עד חמישי, 8 שעות ביום

לחברה גלובלית בת"א דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"לית לתפקיד מגוון, עצמאי ודינמי במטה החברה.
במסגרת התפקיד:
ניהול ותיאום פעילות שוטפת מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה
אחריות על טיסות, הזמנות, חשבוניות ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל
סיוע בפרויקטים ומכרזים
אחריות על רווחת עובדים, מתנות חג והרמות כוסית
עבודה מול מטה החברה ותמיכה בפעילות הארגונית השוטפת

משרה מלאה 9-18
(יום עבודה מהבית)

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד למשרד רו"ח בתל אביב
התפקיד דורש יכולת להחזיק מספר רב של משימות במקביל, סדר ודיוק ברמה גבוהה מאוד, אחריות אישית, דיסקרטיות מלאה ויכולת להיות יד ימין אמיתית של בעלי המשרד - מקצועית ואישית כאחד.

תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של כלל פעילות המשרד
ניהול יומן מורכב ודינמי - 3 יומנים
הנהלת חשבונות ואדמיניסטרציה פיננסית
קשרי לקוחות ושירות
סיוע אישי לבעלי המשרד

תנאים
משרה מלאה בתל אביב - המשרד ממוקם ליד רחוב הארבעה. 
ישנה גמישות לימים קצרים וארוכים.
שכר יקבע בהתאם לכישורים וניסיון + נסיעות וקרן השתלמות.