דרושים » אדמיניסטרציה » (ש) לחברה מדהימה בראש העין דרוש /ה מזכיר /ה, שכר ותנאים שווים!

מזכיר/ה לחברה מובילה בפת

תיאור התפקיד:
לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול סדר יום ותמיכה משרדית שוטפת.

התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות בארץ ובחול, מענה טלפוני, עבודה מול ממשקים שונים וטיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המשרד.

תנאים:
משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:00-16:30.
שכר 10-12 בהתאם לנסיון
תנאים מעולים בארגון מושלם

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-16:30
עבודה כחלק מצוות הלשכה בשיתוף פעולה מקצועי עם סמנכ"ל מחקר, פיתוח וחדשנות ומנהל האגף הפנימי
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, לרבות גורמים בכירים
מענה לפניות טלפוניות וכתובות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, מעקב אחר משימות וסיוע בקידום תהליכים אדמיניסטרטיביים
טיפול בתהליכי רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ניהול תיעוד, ארכיון וחומרים מקצועיים
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך

מטרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות, לצורך שיפור חווית הלקוח ותמיכה בביצועי החברה.

איך יראה היום שלך:
ניהול ומעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם (והעברה לטיפול נציגי המכירות), תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג הרלוונטי
קבלת לקוח
מתן מענה לנציגי המכירות
עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים, קבלת הזמנות ותאום מועדי אספקה
עבודה אדמיניסטרטיבית - סריקה וסידור תיקי לקוח
אישורי תיקים במערכת (כספים + טפסים)
העברות בעלות מול הדואר ומול אתר משרד התחבורה
פעילות קשרי לקוחות ומכירות- שיחות טלמיטינג ללקוחות קיימים ופוטנציאליים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו')
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'

ליבואנית רכב חשמלי בצמיחה, דרוש/ה מתאם/ת קשרי לקוחות ותיאום פגישות לתפקיד מגוון ודינמי בעולם חדשני ומלהיב.
המשרה במשרדי החברה בגלובל טאוור - פתח תקווה (על ציר זבוטינסקי, צמוד לרכבת הקלה)
מה כולל התפקיד?
תיאום פגישות ללידים ומתעניינים
ליווי לקוחות לאורך כל הדרך - משלב ההתעניינות ועד לאחר רכישת הרכב
מענה טלפוני, וואטסאפ ופניות כתובות
עבודה מול מרכזי שירות, ספקים וממשקים פנימיים
תמיכה טכנית בסיסית ללקוחות
תפעול מערך ניידות השירות
עבודה אדמיניסטרטיבית (Back Office)

פרטים נוספים:
משרה מלאה
בונוסים
תן ביס
סביבת עבודה צעירה ואיכותית
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
תחום צומח - עולם הרכב החשמלי
תפקיד מגוון ולא שגרתי
צוות איכותי ואווירה טובה
חשיפה למכירות, שירות ותפעול במקום אחד

מזכירה תפעולית - משרה מלאה

תיאור התפקיד
הפקת חשבוניות וחשבוניות מס ללקוחות החברה
עבודה שוטפת במערכת Priority
טיפול בגבייה מול לקוחות ומעקב אחר תשלומים
מענה טלפוני ותיאום מול לקוחות וספקים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה
הכנת דוחות ומעקב אחר נתונים תפעוליים

לחברת תשתיות מובילה וגדולה דרוש/ה עובד/ת בק אופיס!
תפקיד מגוון הכולל עבודה מול ממשקים רבים בארגון מוביל בתחומו

* תפעול שוטף מול ספקים להזמנות ואספקות
* קבלת הצעות מחיר וניהול משא ומתן מול ספקים
* תיאומים שוטפים בין לקוחות לספקים
* ליווי וניהול תהליכים ופרויקטים
* מעקב אחר תהליכי מכירה משלב הצעת המחיר ועד האספקה
* מתן שירות לקוחות וטיפול בפניות