דרושים » אדמיניסטרציה » אופרציית מכירות

לחברת נדל"ן מניב מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרת מכירות לתפקיד מרכזי במערך השיווק, בכפיפות ישירה לסמנכ"לית השיווק.

זהו תפקיד כניסה מצוין לבוגרי כלכלה, מנהל עסקים, תעשייה וניהול או תחומים דומים, המעוניינים להשתלב בעולם העסקי ולהתפתח בהמשך לתחומי אנליזה שיווקית ומסחרית.

בשלב הראשון התפקיד יתמקד בתפעול, מעקב ובקרה אחר לידים, עסקאות ותהליכי עבודה. עם הכניסה לתפקיד והיכרות עם הפעילות העסקית, האחריות תתרחב לניתוח נתונים, בחינת אפקטיביות של קמפיינים, זיהוי מגמות וניתוח רווחיות של פעילויות שיווקיות.

תחומי אחריות:
- מעקב ובקרה אחר לידים, עסקאות, הסכמים ומשימות פתוחות.
- וידוא המשך טיפול בעסקאות מול המחלקות והגורמים הרלוונטיים.
- ניהול ועדכון נתונים במערכת CRM ובמערכות הארגוניות.
- הפקת דוחות וכלי מעקב ב-Excel.
- עבודה מול ממשקים פנימיים רבים בארגון.
- ביצוע אנליזות שיווקיות ומסחריות, בחינת אפקטיביות של קמפיינים וניתוח רווחיות.

משרה מלאה ברמת גן.
שכר ותנאים מעולים

למלונות בראון מבית ישראל קנדה דרוש /ה רכז /ת בקרה ותפעול - מערך שוברים וגבייה.
-אחריות כוללת על בקרת מערך השוברים, לרבות מעקב אחר מימושים, בקרה על תקינות התהליכים והבטחת התאמה בין נתוני המערכת לביצוע בפועל.
-ביצוע בקרות והתאמות מול מחלקת הכספים ובתי המלון, לרבות בדיקת קבלות, התאמתן לשוברים שמומשו וטיפול בפערים ובחריגים.
- ניהול ומעקב אחר תהליכי הגבייה מול חברות ולקוחות עסקיים, תוך בקרה על יתרות ותשלומים.
-הפקת דרישות תשלום לחברות השונות ומעקב אחר ביצוע התשלום עד להשלמת התהליך.
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים, תוך הקפדה על דיוק, סדר, עמידה בלוחות זמנים ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה.

לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.

עבדת במחלקת מכירות ותמכת באופן שוטף בסוכני מכירות?
יש לך ניסיון בהכנת הצעות מחיר, טיפול בהזמנות ועבודה מול לקוחות עסקיים?

לחברה גדולה ומובילה בתל אביב דרוש/ה מתאם/ת מכירות מנוסה לתפקיד מרכזי במחלקת המכירות.

אנחנו מחפשים מועמד/ת שמכיר/ה את העבודה מאחורי מערך המכירות - יודע/ת לעבוד בצמוד לסוכנים, לקדם תהליכים, לתת מענה ללקוחות ולוודא שהצעות מחיר והזמנות מתקדמות עד לסגירת הטיפול.

מה כולל התפקיד?

תמיכה שוטפת בסוכני המכירות וליווי הפעילות המסחרית.
הכנת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב אחריהן.
פתיחת הזמנות, עדכון נתונים ומעקב עד לאספקה.
עבודה שוטפת מול לקוחות עסקיים.
תיאום בין מחלקת המכירות, לוגיסטיקה, כספים וממשקים נוספים.
הפקת דוחות, מעקבים ובקרות.
עבודה במערכת Priority.

מה אנחנו מציעים?

שכר 13,000-14,000 בהתאם לניסיון.
תפקיד מרכזי ומשמעותי במחלקת המכירות.
עבודה בחברה גדולה, יציבה ומובילה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
משרה קבועה לטווח ארוך.

לחברת ייעוץ מובילה בתחומי הקיימות, ESG והאחריות התאגידית דרוש/ה ראש/ת מטה לתפקיד מרכזי ומשמעותי, בכפיפות ישירה למנכ"ל.
התפקיד מהווה גורם מתכלל ומסנכרן, האחראי על הובלת תהליכי עבודה רוחביים, ריכוז הפעילות הארגונית, תיאום בין צוותי הייעוץ וליווי המנכ"ל בקידום משימות אסטרטגיות ועסקיות.
תחומי אחריות
סיוע למנכ"ל בריכוז, תיאום ומעקב אחר כלל המשימות והתהליכים הארגוניים.
תיאום וסנכרון בין צוותי הייעוץ, הפרויקטים והממשקים השונים בארגון.
ליווי והנעת תהליכים רוחביים, תוך בקרה על עמידה ביעדים, בלוחות זמנים ובתוצרים.
בניית מנגנוני עבודה, מעקב ובקרה לשיפור האפקטיביות הארגונית.
ריכוז ישיבות הנהלה, הכנת חומרים ומעקב אחר החלטות ומשימות.
עבודה שוטפת מול לקוחות, שותפים ובעלי עניין, תוך מתן מענה מקצועי ותפעולי. התפקיד כולל ייעוץ למספר לקוחות עוגן
תמיכה בתהליכי פיתוח עסקי, פיתוח שירותים והרחבת פעילות החברה.
שותפות בפיתוח מתודולוגיות, תהליכי עבודה וניהול הידע הארגוני.

לחברה דינמית מעולמות הפנאי והחוויה דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול לתפקיד מרכזי ומגוון!

העבודה מתבצעת מהבית ומאפשרת גמישות בשעות העבודה, לצד צורך בזמינות גבוהה. תנאים טובים למתאימות/ים

התפקיד כולל:
עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות ולקוחות עסקיים.
טיפול בנושאי הנה"ח ושכר
ביצוע בקרב ומעקב אחר לקוחות ולקוחות פוטנציאליים
עבודה עם מערכות מידע, טבלאות וכלים תפעוליים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיעוד ומעקב אחר משימות.
עבודה מול רשתות חברתיות
אחריות על סגירת מעגל וטיפול בנושאים מקצה לקצה.

לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על התמיכה האדמיניסטרטיבית והתפעולית של פעילות החברה.

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי המכירות.
עבודה שוטפת במערכת SAP - פתיחת לקוחות, הקמת הזמנות, הפקת הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות ועדכון נתונים.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן עד לסגירת העסקה.
הפקת דוחות מכירות, ניתוח ביצועים ומעקב אחר יעדי מכירות באמצעות Excel ברמה טובה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים ויצרנים בארץ ובחו"ל, כולל התכתבות באנגלית.
תיאום בין מחלקות המכירות, הרכש, הלוגיסטיקה, השירות והכספים.
מעקב אחר אספקות, זמני משלוח, מלאי וסטטוס הזמנות.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
ניהול מסמכים, חוזים ונתונים במערכות המידע של החברה.

בוא.י לקחת חלק בעבודה שמשלבת תיאום ותפעול, ניהול מידע, קשרי שטח והנעת תהליכים ולסייע לנו להגיע לעוד ועוד נערות ונערים שיזכו לקחת חלק בתכניות מצוינות טכנולוגיות.

אחריות על:
תיאום חשיפות מול בתי ספר ורשויות.
תיאום מבחני מיון מול מקומות אירוח.
מעקב ובקרה שוטפת על ביצוע משימות ע"י כ"א משווק ומשגיח, כולל שליחת תזכורות וטיפול בפערים.
עדכון, טיוב והזנת נתונים במערכות מידע וכלי ניהול.
מעקב אחר התקדמות מועמדים במשפך המיון והצפת פערים.
ייזום פעולות לעידוד רישום ומיון.
קשר רציף עם בתי ספר בחינת היקפי רישום, עדכון אנשי קשר והרמת דגלים במידת הצורך.
השתתפות פעילה בפגישות צוות וישיבות עבודה שוטפות.

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית