דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית ומנהלת משרד ליו"ר לחברה תעשייתית מובילה בבת ים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בManpower - סיירת דרום
מיקום המשרה: בת ים
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
סיוע בנושאים אישיים ולוגיסטיים
ניהול יומן ותיאומים עבור בעלי החברה ומנכ"ל החברה
ניהול ומעקב אחר משימות שוטפות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
סיכום ישיבות והפצת משימות לביצוע
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות בהתאם לצורך

משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת או ניהול לשכה - חובה
יכולת עבודה מול בעלים / הנהלה בכירה - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי בסביבה מרובת ממשקים
שליטה מלאה בOffice
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות גבוהה ודיסקרטיות מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8661552
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים ביסנט שרותי מחשוב
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליור דירקטוריון לתפקיד מרכזי עם תנאים מעולים ואופק לטווח ארוך.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן ותיאומי פגישות
עבודה ישירה מול הנהלה בכירה וחברי דירקטוריון
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת
התנהלות מול ספקים וגורמים מחול
אחריות על סדר, ארגון ומעקב אחר משימות

מה תקבל/י?
קרן השתלמות מהיום הראשון
סיבוס יומי
עבודה בחברה יציבה
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
אנגלית ברמה גבוהה (לא שפת אם) - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8658843
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים באלעד גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
ניהול יומן ותיאום פגישות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול ממשקים שונים
טיפול במשימות משתנות ודחופות
עבודה צמודה למנכל בסביבה דינמית

משרה מלאה
תנאים מעולים:
סיבוס 45 ליום
קרן השתלמות
ביטוח בריאות
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד / עוזר/ת אישית
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ראש גדול, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
אישיות רגועה ויכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ודמויות בכירות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8659057
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 24 דקות
דרושים בזיו השמות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרושה עוזרת אישית בכירה למנכל ולבעלי החברה, לתפקיד משמעותי המשלב ניהול משרד מקצה לקצה לצד ליווי אישי ותפעולי ברמה הגבוהה ביותר.

מדובר בתפקיד רחב ואינטימי הדורש בגרות, אחריות ויכולת לראות את התמונה המלאה - לצד ירידה לפרטים הקטנים. התפקיד כולל לא רק ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף אלא גם מתן מעטפת מלאה למנכל, תוך הבנה עמוקה של צרכים משתנים ומתן מענה יוזם ומדויק.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וחדרי ישיבות
ניהול שוטף של המשרד ותפעול כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית
מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה
עבודה מול ספקים, תשלומים והזמנות ציוד משרדי
טיפול במשימות אישיות ותפעוליות עבור בעלי החברה
סיוע במשימות משאבי אנוש וארגון
הכנת חומרים, מצגות ועבודה שוטפת עם מערכות מחשב
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול משרד על כל היבטיו
שליטה גבוהה בניהול יומנים ומשימות
שליטה ב-Excel, PowerPoint וכלים דיגיטליים (Canva - יתרון)
יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת הכלה
יכולת עבודה מול גורמים דומיננטיים תוך שמירה על נעימות ואסרטיביות
דיסקרטיות מלאה, אחריות וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8631620
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בגורניצקי ושות' עורכי דין - Gornitzky & Co. Advocat
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד גורניצקי, מהפירמות המשפטיות הגדולות והמובילות בישראל
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

לתפקיד הכולל ממשקי עבודה ומשימות מול הצוות המשפטי, הלקוחות, ומחלקות המטה.
תפקיד מגוון, תנאי עבודה מעולים, אווירה חברית ומשפחתית.

התפקיד מתאים במיוחד למי שמחפש/ת מקום עבודה לטווח ארוך.

ממוקמים על קו רכבת ההגנה.
דרישות:
- גישה בוגרת ויכולת לעבוד באופן עצמאי
-ניסיון בתחום האדמיניסטרציה - יתרון
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס - חובה
- שירותיות ואחריות
- דייקנות וסדר
-אנגלית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8645044
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בזיו השמות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה חי/ה אדמיניסטרציה, אוהב/ת סדר, שירות ויכולת להחזיק משרד ברמה הגבוהה ביותר - זו יכולה להיות ההזדמנות הבאה שלך.
מחפשים אישיות בוגרת, נעימה, שירותית ואכפתית באמת - מישהי שיודעת לנהל משרד על כל היבטיו, לצד ליווי אישי שוטף למנכל ובעלי החברה, כולל טיפול במשימות אישיות ועסקיות ברגישות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכל ובעלי החברה
טיפול שוטף במשימות אישיות ועסקיות
ניהול חדרי ישיבות, מענה טלפוני וקבלת אורחים
עבודה מול ספקים, תשלומים והזמנות ציוד משרדי
מתן שירות ותמיכה לעובדי החברה
סיוע אדמיניסטרטיבי למשאבי אנוש
עבודה שוטפת בתוכנות Office, Excel, PowerPoint ו-Canva
דרישות:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד דומה - חובה
ניסיון משמעותי בניהול משרד ועבודה מול הנהלה בכירה
שליטה גבוהה בניהול יומנים ותיאומי פגישות
שליטה טובה ב-Excel וב-PowerPoint
היכרות בסיסית עם Canva - יתרון
דיסקרטיות מלאה, אחריות וראש גדול
יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת עבודה מול בעלי אופי דומיננטי
פרופיל בוגר, איכותי וייצוגי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8660054
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה גדולה ומובילה בתחומה.
*קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס יומי*
המשרה קבועה ולטווח הארוך!
מה כולל התפקיד?
תיאור תפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- התנהלות מול חברי הדירקטוריון
- הזמנת ציוד משרדי
- אדמיניסטרציה שוטפת
- התנהלות מול גורמים מחו"ל
- משרה מלאה בימים ראשון עד חמישי, 8 שעות ביום
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
דייקנות, יסודיות, כושר למידה מהיר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8579259
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
מזכיר /ה לחברת מהנדסים אמריקאית - אדמניסטרציה שוטפת + טיפול ותמיכה במנהלי מחלקות JOB 664
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!
דרישות:
השכלה תיכונית מלאה יתרון משמעותי לתואר ראשון או לימודי תעודה בניהול משרד / אדמיניסטרציה - רצוי
ניסיון בתפקיד מזכירות או ניהול משרד, רצוי בארגון הנדסי / טכנולוגי / בינלאומי - יתרון
שליטה גבוהה באנגלית דיבור, קריאה וכתיבה ברמה עסקית - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודייקנות בעבודה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8652061
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד/ מזכירות שנה ומעלה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657511
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד/ מזכירות שנה ומעלה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657524
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: בת ים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרה חלקית/מלאה דרושה עוזרת אישית חרוצה, מסודרת ואחראית, לעבודה דינמית עם הרבה עצמאות, סדר ויכולת ניהול משימות בצורה מדויקת.
תחומי האחריות בתפקיד:
- ניהול מסמכים ותיוק ב-google drive
* החתמת רוכשים/מוכרים על הסכמי רכישה דיגיטליים
* ניהול מלאי ומעקב שוטף
* ניהול ועדכון טבלאות Excel
* מענה למיילים ותקשורת מול ספקים
* טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
* שליטה בסיסית בתוכנות מחשב ו-Office
העבודה יכולה להיות במשרה חלקית או מלאה.
מיקום המשרה: בת ים.
*בהמשך תיתכן אפשרות לעבודה מהבית בחלק מהשבוע.
שלחו קורות חיים למייל: נא לצרף ציפיות שכר במייל.
דרישות:
מה חשוב לי:
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
דיוק, שירותיות ויכולת מעקב אחר פרטים
תקשורת ביןאישית טובה וזמינות גבוהה
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657187
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד