דרושים » רכש ולוגיסטיקה » רכז /ת מכרזי רכש

לארגון מוביל דרוש/ה רכז/ת מכרזים, רגולציה ורישוי לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות רחבה בתחומי המכרזים, הרגולציה, הרישוי והבקרה. תחומי אחריות: ריכוז, טיפול וליווי תהליכי מכרזים, קולות קוראים ועזבונות. ניהול והובלת הממשק המשפטי מול היועץ המשפטי, לרבות טיפול בחוזים והסכמים. אחריות על תחום הרישוי בארגון, כולל מעקב וחידוש רישיונות. יישום, הטמעה ובקרה של דרישות רגולטוריות. אחריות על תחום הגנת הפרטיות ועמידה בדרישות הדין.

דרוש/ה מנהל /ת תחום חוזים והתקשרויות.
היקף משרה: (100% משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
סיוע לממונה בניהול מערך המכרזים עם קבלנים ונותני שירות חיצוניים בכל הקשור לעבודות ושירותים מגורמים פנים וחוץ עירוניים שבאחריות אגף גנים ונוף, לרבות ריכוז המסמכים והחומר המקצועי להכנת מכרזים פומביים ומכרזי זוטא לצורך ביצוע התקשרויות עם קבלנים ונותני שירות חיצוניים והכנת הזמנות עבודה, תוך ביצוע מעקב אחר פרויקטים שבאחריות האגף, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
הכנת נתונים ומסמכים לצורך דיון בוועדות המאשרות הזמנת עבודות ושירותים מקבלנים ונותני שירות חיצוניים, כולל איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים והגשתם לממונה;
ריכוז הכנת כל הבקשות המוגשות לוועדת המכרזים ולוועדות המאשרות הזמנת עבודות ושירותים מקבלנים ונותני שירות חיצוניים בכל הקשור לעבודות ושירותים באמצעות קבלנים ונותני שירות חיצוניים, תוך השתתפות ב דיוני "שולחן עגול" וסיוע לממונה ביישום ההחלטות והמשימות שנקבעו בדיונים, בהתאם להנחיות הממונה;
ניהול הליך מכרז למנהלי פרויקטים שבאחריות האגף משלב טרום המכרזים ועד לסיום ביצוע העבודה, לרבות הכנת הזמנות למתן הצעות מחיר, ריכוז והכנת חומרים ומסמכים למכרזים והפצתם לגורמים הרלוונטיים, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
ריכוז תכניות העבודה של האגף וסיוע לממונה במעקב אחר פרויקטים שבאחריות האגף, על כל שלביהם, בתיאום עם גורמים מקצועיים ועפ"י הנחיות הממונה.
כפיפות: לרפרנט/ית בכיר/ה לחוזים והתקשרויות
מטלות עיקריות:
איסוף וריכוז נתונים ומסמכים לצורך הזמנת עבודות ושירותים מנותני שירות חיצוניים (כגון: קבלנים, יועצים, מפקחי חוץ, מתכננים, ספקים וכו') באמצעות מכרז פומבי או זוטא, בהתאם לתכניות ולפרויקטים שבאחריות האגף ועפ"י הנחיות הממונה;
עיבוד וניתוח נתונים שונים הקשורים לביצוע התקשרויות עם נותני שירות חיצוניים באמצעות מערכות ממוחשבות שונות, כולל הכנת דוחות וטבלאות לצורך הכנת אומדנים והצעת תקציב שנתית, הכנת לוח השוואת מחירים וחוות דעת בנוגע להצעות מחיר שהוגשו והגשתם לממונה סיוע מנהלי לממונה בביצוע התקשרויות עם נותני שירות חיצוניים ובהכנת בקשות לפרסום מכרזים לקניית שירותים, כולל ריכוז המסמכים הדרושים, העברתם לאישור מוסדות העירייה וועדות המכרזים וליווי מנהלי של הליכי המכרז עד לחתימת החוזים עם הקבלנים ונותני השירותים שנבחרו;
ריכוז והכנת מסמכים לצורך דיון בוועדות המאשרות הזמנת עבודות ושירותים מקבלנים ונותני שירות חיצוניים (כגון: ועדת מכרזים, ועדה למסירת עבודות תכנון, ועדה לפתיחת הצעות מחיר וכו');
השתתפות בביצוע סיורים מוקדמים בשטח במסגרת מכרזים לקבלנים ונותני שירות חיצוניים, עפ''י הצורך, לשם עריכת מדידות והכרת התכניות והצרכים בשטח על ידי קבלנים ונותני שירות חיצוניים, לרבות צילום והעתקות של תכניות לצורך המכרז והכנת פרוטוקול סיור והפצתו לגורמים הרלוונטיים לאחר אישור הממונה;
ביצוע מעקב אחר מתן תשובות לשאלות הקבלנים ונותני שירותים חיצוניים בכל הקשור לתנאי הסף במכרז ושאלות מקצועיות בנוגע לתכניות שהוצגו במכרז, תוך מתן דיווח לממונה על עיכובים שונים במתן המענה;
השתתפות בוועדת המכרזים וקבלת פרוטוקול הוועדה והקבלן הזוכה במכרז, צילום והעתקות של תכניות וחומרי תכנוניים והעברתם לקבלן הזוכה לצורך ביצוע העבודה, בהתאם להנחיות הממונה;
בדיקת תנאי סף והכנת טבלת השוואת מחירים לכל סעיף במכרז, תוך הכנת החומר הנדרש לוועדת המכרזים במערכת הממוחשבת, ריכוז והכנת חומרים ומסמכים למכרזים והפצתם לגורמים הרלוונטיים, השתתפות בפתיחת מעטפות המכרזים והכנת פרוטוקול, הכנת מסמכים לוועדה למסירת עבודות והשתתפו ת בדיוניה, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.
מועד אחרון להגשת מועמדות 24/05/2026 בשעה 12:00.

עבודה במחלקת המכרזים של החברה, הכוללת ליווי והכנת מכרזים משלב האיתור ועד להגשה.
במסגרת התפקיד:
איתור מכרזים רלוונטיים ומעקב אחר פרסומים.
סיוע בבניית תוכנית עבודה ולוחות זמנים להגשת המכרז.
איסוף וריכוז מסמכים וחומרים נדרשים להגשת מכרז.
עריכה והכנה של מסמכי המכרז על כל שלביו, לרבות הנפקת ערבויות וביטוחים.
מעקב אחר זכיות ואי זכיות.
עבודה מול קבלני משנה, נותני שירות וגורמים מקצועיים נוספים.

דרוש/ה מנהל /ת אגף התקשרויות במכרזים.
מהות התפקיד: ניהול הליכי התקשרויות מקצה לקצה.
מיקום-מרכז.
תאריך הגשת המועמדות: 28.05.2026 23:59.

אחריות על הליכי התקשרות ומכרזים, בדגש על התקשרויות ומכרזים מול מתכננים, יועצים וקבלנים בתחומי הבנייה והתשתיות. התפקיד כולל בקרת חוזים, מכרזים וחומרי עזר בוועדות המכרזים וההתקשרויות של החברה, ליווי מנהלי פרויקטים ומהנדסים בתחום החוזים, ההתקשרויות ותעריפי התכנון השונים, ועבודה מול ייעוץ משפטי, יועץ תעריפים וחטיבות הכספים וההנדסה בחברה.
עיקרי התפקיד:
ניהול, בקרה וקידום של הליכי התקשרויות עם מתכננים, יועצים וקבלנים והליכי רכש ארגוניים. ייזום וליווי הליכי מכרזים בתחומי התכנון והביצוע בתחום הבינוי והתשתיות. מתן מענה מקצועי לחטיבות ההנדסה ומנהלי הפרויקטים בתחומי התקשרויות, מכרזים ותעריפים. בקרת חוזים ובקשות המוגשות לוועדת המכרזים וההתקשרויות, ובחינת עמידתם בנהלי החברה ודרישות הדין, לרבות השתתפות בדיוני ועדת מכרזים.