לחברת רוקוול אוטומיישן, חברה גלובלית בתחום הבקרה והאוטומציה, הממוקמת בנתניה, דרוש/ה עובד/ת לניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול שוטף של שירותי המשרד.
מדובר על משרה מלאה, 5 ימים בשבוע 8:30-17:00 נוכחות חובה (ישיבה בקבלה)
עיקרי משימות:
תפעול שוטף של המשרד:
טיפול בחשבוניות ספקים ותשלומים מול הנהלת חשבונות.
ניהול תחזוקת מבנים/מתחמים, ניקיון, הסעדה, מיזוג אוויר, חשמל ומים.
בחירת נותני שירות/קבלנים
ניהול משא ומתן על תעריפים ופיקוח על איכות השירותים הניתנים.
התנהלות במסגרת תקציב הנקבע מראש.
רכש משרדי.
קבלת אורחים.
דלפק הקבלה:
ניהול שוטף של דלפק הקבלה והסביבה.
ניהול ותפעול תהליכים קיימים להבטחת תפעול יעיל.
תכונות נדרשות לתפקיד:
מקצועיות ושירותיות.
ראש גדול ואסרטיבית במידה
שיתוף פעולה ובעל/ת יכולת עבודה בצוות.
תקשורת והבעה- בע"פ ובכתב- בעברית ובאנגלית.
יכולת משא ומתן.

לחברת דיור אינטריורס בנתניה, יבואנית רהיטים יוקרתיים מאיטליה, דרוש /ה מזכיר /ה לתפקיד מגוון עם אחריות, שירות ועבודה מול לקוחות בסביבה משפחתית ונעימה.

מה כולל התפקיד?

-מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה.
-ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית.
-תיאום סידורי עבודה למובילים ואנשי שירות.
-אחריות על קליטת סחורה, קבלת קונטיינרים וניהול מלאי.
-ביצוע רכש משרדי והשלמות לאולם התצוגה.
-מעקב אחר חוסרים ושמירה על סדר וארגון.

מה מחכה לך?

-שעות עבודה נוחות: א'-ה' 09:00-15:30.
-סביבת עבודה יוקרתית, משפחתית ומקצועית.
-אופציות להתפתחות עתידית בחברה.
-עבודה מגוונת עם הרבה אחריות ועשייה.

אנחנו מגייסים  מזכיר/ת הנהלה!
מתאים לסטודנט/ית ללימודי ערב - משרה חלקית.
ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, ארגון נסיעות לחו"ל, עבודה מול ספקים חיצוניים

- מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- טיפול בדרישות תשלום וגבייה
- ביצוע הזמנות רכש וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
- עבודה בסביבה ממוחשבת עם מערכות משרדיות מתקדמות.

- שכר התחלתי של 9,000 עם אפשרות לגמישות בהתאם לניסיון וליכולות.
- תנאים סוציאליים מלאים.
- משרה מלאה: א-ה 09:00-17:30.
- סביבת עבודה יציבה במשרד מוביל בתחומו עם אופק להתפתחות מקצועית (45 עובדים).
- המשרה ממוקמת במשרדי החברה במיקום מרכזי בתל אביב.