דרושים רוקוול אוטומיישן בע"מ

דרוש/ה איש מזכירות ופקידות לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה.

במסגרת התפקיד תהיה אחריות על ניהול יומנים ותיאום פגישות,, ניהול מערכות מידע וטיפול במסמכים שוטפים. התפקיד כולל גם ביצוע משימות פקידותיות כגון הפקת דוחות, ניהול התכתבויות ותיעוד פעילות שוטפת.

יידרש/תידרש ליכולת ריבוי משימות, עבודה בקצב גבוה ושמירה על דיוק וסדר. מדובר בתפקיד הדורש אחריות רבה, יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת ברורה ומקצועית.

התפקיד מתאים במיוחד למועמדים/ות עם יכולת ארגונית גבוהה, גישה שירותית, ראש גדול ויכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה עם גורמים שונים. נדרשת זמינות מלאה, גמישות ונכונות להשתלב במגוון משימות משרדיות ופקידותיות.

העבודה במשרה מלאה.

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)

מענה טלפוני ומיילים, ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת לקוחות, תשלומים ועוד

מחפשים תפקיד מאתגר, דינמי ויוצא דופן?
חברה מובילה בעולם החקירות המשפטי מגייסת רכז/ת תפעול משל"ט וכספים לתפקיד מפתח לטווח ארוך!
הפעלת חוקרים בזמן אמת, ניהול גבייה ועבודה צמודה למנהלת המשרד. הזדמנות להיכנס לתחום מרתק!

תיאור התפקיד:
- תפעול משל"ט וחקירות: קבלת פניות, פתיחת תיקים במערכת, הפעלת חוקרים בשטח והנחייתם.
- ניהול כספים וגבייה: תהליכי גבייה, דוחות תקופתיים ומעקב תשלומים.
- סנכרון והנחיית צוות: תיאום מול עובד/ת מסייע/ת - משימות, תיעדוף ובקרה.
- שירות ותקשורת: קשר רציף מול לקוחות, חוקרים וגורמים ממשקיים.
- בקרת איכות ולו"ז: ניהול תיקים קפדני לפי נהלים ומעקב מקצה לקצה.

שכר ותנאים:
- תפקיד מגוון ומתגמל - אין בו רגע משעמם!
- משרה מלאה: א'-ה', 08:30-17:30.
- כניסה לתחום מרתק ויוצא דופן.
- סביבה תומכת, מעצימה ויציבה לטווח ארוך.
- מיקום: משה לוי 11,ראשון לציון

למשרד עו"ד מהגדולים והמובילים בת"א דרוש/ה רפרנט/ית לקוחות וגביה במחלקת כספים
תחומי אחריות:
תפעול שוטף של תהליכי הגביה במשרד, תוך הקפדה על עמידה ביעדי גביה ובחיזוק הקשר עם לקוחות המשרד
שמירה על קשר שוטף עם הלקוחות, תוך מתן מענה שוטף לשאלות ופניות בנושאים פיננסיים
עבודה בשיתוף פעולה עם הצוות המשפטי והנהלת המשרד לצורך פתרון בעיות גביה וייעול תהליכים פיננסיים
הפקת דוחות הקשורים לגביה וללקוחות, וניתוח נתונים כספיים לשיפור ביצועים

לחברת דנאל סיעוד בסניף בת ים דרוש/ה רכז/ת שכר, גבייה ושירות למטפלים לתפקיד התחלתי עם הכשרה מקצועית מלאה וליווי אישי מהיום הראשון.
זו הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה גדולה, יציבה ומובילה, לרכוש מקצוע מבוקש ולהתפתח בתחום השכר והגבייה. אם אתם בעלי תודעת שירות גבוהה, אוהבים לעבוד עם אנשים ומחפשים תפקיד מגוון בסביבה משרדית נעימה - נשמח להכיר אתכם.
מה כולל התפקיד?

מתן שירות, ליווי ומענה שוטף למטפלים ולעובדי הסניף בנושאי שכר, זכויות ותשלומים.
טיפול בפניות טלפוניות ופרונטליות ומתן מענה מקצועי ואדיב.
סיוע בתהליכי הכנת שכר ובדיקת נתוני שכר.
טיפול ומעקב אחר תהליכי גבייה ותשלומים שוטפים.
עבודה מול ביטוח לאומי, קופות וגורמים נוספים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות כחלק מהפעילות השוטפת של הסניף.
עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות החברה.

לא נדרש ניסיון קודם בתחום השכר והגבייה!
התפקיד מתאים לבעלי/ות ניסיון בשירות לקוחות, אדמיניסטרציה, פקידות או מזכירות, וכן למועמדים/ות המעוניינים/ות להשתלב בתפקיד משרדי משמעותי, לרכוש ידע מקצועי ולבנות קריירה בתחום השכר והגבייה.