דרוש/ה מנהל /ת לשכת סגן ראש העיר.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת סגן ראש הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לסגן ראש הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם לסמכויות שהואצלו לו על ידי ראש הרשות.
תחומי אחריות:
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת סגן ראש הרשות.
ניהול לוח הזמנים וניתוב הפניות בשלכת סגן ראש הרשות.
ניהול מסמכים- מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: הקלדה, ניהול סריקה ותיוק.
טיפול בדואר נכנס ויוצא - רגיל ואלקטרוני.
מענה פרונטלי ומענה טלפוני לפניות עובדי הרשות, תושבים, מוסדות החינוך וגורמי חוץ.
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות.
ארגון והכנת חומר לישיבות וכתיבת פרוטוקולים לישיבות.
מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.05.2026 12:00.
דרישות:
דרישות נוספות:
עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - שליטה מלאה עם כלל תוכנות ה - OFFICE.
עבודה מול גורמים רבים ברשות.
יכולת לעבודה בשעות לא שגרתיות.
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:
אמינות, דיסקרטיות. ייצוגיות. עבודה בשעות לא שגרתיות.
כושר ארגון ניהול ותיעדוף משימות.יכולת עבודה בתנאי לחץ.יכולת מתן מענה למספר נושאים בו זמנית.יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים. יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה. ראש גדול ויוזמה אישית.
תנאי סף: השכלה: (בצירוף תעודת השכלה) בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ או הנדסאי או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג2012- באותם תחומים, ובעל ניסיון מקצועי כמפורט להלן. או תעודת סמיכות לרבנות "יורה יורה" לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר) או בעל השכלה אחרת וניסיון מקצועי כמפורט להלן (12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה).
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:
אמינות, דיסקרטיות.
ייצוגיות.
עבודה בשעות לא שגרתיות.
כושר ארגון ניהול ותיעדוף משימות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
יכולת מתן מענה למספר נושאים בו זמנית.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה.
ראש גדול ויוזמה אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.